Jinsi ya kuzidisha safu kwa safu katika lahajedwali bora zaidi

Wakati wa kufanya kazi na lahajedwali za Excel, wakati mwingine inakuwa muhimu kusambaza habari kutoka safu moja juu ya safu kadhaa zilizo na alama. Ili usifanye hivyo kwa mikono, unaweza kutumia zana zilizojengwa za programu yenyewe. Vile vile hutumika kwa uzazi wa kazi, fomula. Wakati zinazidishwa kiatomati na nambari inayotakiwa ya mistari, unaweza kupata haraka matokeo halisi ya hesabu.

Usambazaji wa data kutoka safu moja hadi safu mlalo tofauti

Katika Excel, kuna amri tofauti ambayo unaweza kusambaza habari zilizokusanywa kwenye safu moja kwenye mistari tofauti.

Jinsi ya kuzidisha safu kwa safu katika lahajedwali bora zaidi

Ili kusambaza data, unahitaji kufuata hatua chache rahisi:

  1. Nenda kwenye kichupo cha "EXCEL", kilicho kwenye ukurasa kuu wa zana.
  2. Pata kizuizi na zana za "Jedwali", bofya juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse.
  3. Kutoka kwenye menyu inayofungua, chagua chaguo la "Rudufu safu kwa safu".
  4. Baada ya hayo, dirisha na mipangilio ya hatua iliyochaguliwa inapaswa kufungua. Katika uwanja wa kwanza wa bure, unahitaji kuchagua kutoka kwenye orodha iliyopendekezwa safu ambayo unataka kuzidisha.
  5. Wakati safu imechaguliwa, unahitaji kuamua juu ya aina ya mgawanyiko. Inaweza kuwa nukta, koma, nusu koloni, nafasi, kufunga maandishi kwa mstari mwingine. Kwa hiari, unaweza kuchagua tabia yako mwenyewe ili kugawanyika.

Jinsi ya kuzidisha safu kwa safu katika lahajedwali bora zaidi

Baada ya kukamilisha hatua zote zilizoelezwa hapo juu, karatasi mpya itaundwa ambayo meza mpya itajengwa kutoka kwa safu nyingi ambazo data kutoka kwa safu iliyochaguliwa itasambazwa.

Muhimu! Wakati mwingine kuna hali wakati hatua ya kuzidisha nguzo kutoka kwa karatasi kuu inahitaji kuzingatiwa. Katika kesi hii, unaweza kutendua kitendo kupitia mchanganyiko muhimu "CTRL + Z" au bonyeza kwenye ikoni ya kutendua juu ya upau wa vidhibiti kuu.

Utoaji wa fomula

Mara nyingi zaidi wakati wa kufanya kazi katika Excel kuna hali wakati inahitajika kuzidisha fomula moja mara moja kwenye safu wima kadhaa ili kupata matokeo yanayohitajika katika seli zilizo karibu. Unaweza kuifanya kwa mikono. Walakini, njia hii itachukua muda mwingi. Kuna njia mbili za kubinafsisha mchakato. Na panya:

  1. Chagua seli ya juu kabisa kutoka kwa jedwali ambapo fomula iko (kwa kutumia LMB).
  2. Sogeza kishale kwenye kona ya mbali ya kulia ya seli ili kuonyesha msalaba mweusi.
  3. Bonyeza LMB kwenye ikoni inayoonekana, buruta kipanya hadi nambari inayotakiwa ya seli.

Jinsi ya kuzidisha safu kwa safu katika lahajedwali bora zaidi

Baada ya hayo, katika seli zilizochaguliwa, matokeo yataonekana kulingana na fomula iliyowekwa kwa seli ya kwanza.

Muhimu! Utoaji upya wa fomula au kazi fulani katika safu wima yote na panya inawezekana tu ikiwa seli zote zilizo hapa chini zimejazwa. Ikiwa moja ya seli haina habari ndani, hesabu itaisha juu yake.

Ikiwa safu ina mamia hadi maelfu ya seli, na baadhi yao ni tupu, unaweza kuhariri mchakato wa kuhesabu kiotomatiki. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya vitendo kadhaa:

  1. Weka alama kwenye seli ya kwanza ya safu wima kwa kubonyeza LMB.
  2. Tembeza gurudumu hadi mwisho wa safu kwenye ukurasa.
  3. Pata kiini cha mwisho, ushikilie kitufe cha "Shift", bofya kwenye kiini hiki.

Masafa yanayohitajika yataangaziwa.

Panga data kwa safu na safu mlalo

Mara nyingi kuna hali wakati, baada ya kujaza karatasi moja kwa moja na data, inasambazwa kwa nasibu. Ili iwe rahisi kwa mtumiaji kufanya kazi katika siku zijazo, ni muhimu kupanga data kwa safu na safu. Katika kesi hii, kama msambazaji, unaweza kuweka thamani kwa fonti, kushuka au kupanda, kwa rangi, alfabeti, au kuchanganya vigezo hivi kwa kila mmoja. Mchakato wa kupanga data kwa kutumia zana zilizojengwa ndani za Excel:

  1. Bofya kulia popote kwenye lahakazi.
  2. Kutoka kwenye menyu ya muktadha inayoonekana, chagua chaguo - "Panga".
  3. Kinyume na paramu iliyochaguliwa, chaguzi kadhaa za kupanga data zitaonekana.

Jinsi ya kuzidisha safu kwa safu katika lahajedwali bora zaidi

Njia nyingine ya kuchagua chaguo la kupanga habari ni kupitia upau wa vidhibiti kuu. Juu yake unahitaji kupata kichupo cha "Data", chini yake chagua kipengee cha "Panga". Mchakato wa kupanga jedwali kwa safu wima moja:

  1. Kwanza kabisa, unahitaji kuchagua anuwai ya data kutoka safu moja.
  2. Ikoni itaonekana kwenye upau wa kazi na uteuzi wa chaguzi za kupanga habari. Baada ya kubofya juu yake, orodha ya chaguzi zinazowezekana za kupanga zitafungua.

Ikiwa safu wima kadhaa kutoka kwa ukurasa zilichaguliwa hapo awali, baada ya kubofya ikoni ya kupanga kwenye barani ya kazi, dirisha na mipangilio ya hatua hii itafungua. Kutoka kwa chaguo zilizopendekezwa, lazima uchague chaguo "panua moja kwa moja safu iliyochaguliwa". Ikiwa hutafanya hivyo, data katika safu ya kwanza itapangwa, lakini muundo wa jumla wa meza utavunjwa. Mchakato wa kupanga safu:

  1. Katika dirisha la mipangilio ya kupanga, nenda kwenye kichupo cha "Parameters".
  2. Kutoka kwa dirisha linalofungua, chagua chaguo la "Safu Wima".
  3. Ili kuhifadhi mipangilio, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Vigezo ambavyo vimewekwa awali katika mipangilio ya kupanga haviruhusu usambazaji nasibu wa data kwenye lahakazi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia kazi ya RAND.

Hitimisho

Utaratibu wa kuzidisha safu kwa safu ni maalum kabisa, ndiyo sababu sio kila mtumiaji anajua jinsi ya kutekeleza. Hata hivyo, baada ya kusoma maagizo hapo juu, hii inaweza kufanyika kwa haraka sana. Kwa kuongezea hii, inashauriwa kufanya mazoezi na uzazi wa kazi na fomula, kwa sababu ambayo itawezekana kuokoa muda mwingi wakati wa mahesabu anuwai katika safu kubwa za seli.

Acha Reply