Njia za mkato za kibodi yangu ya Excel - jinsi ya kuunda seti ya mikato ya kibodi ya kibinafsi katika Excel

Watu hao wanaofanya kazi mara kwa mara na lahajedwali za Excel wanahitaji kufanya vitendo sawa mara kwa mara. Ili kufanya vitendo vyako kiotomatiki, unaweza kutumia njia mbili. Ya kwanza ni ugawaji wa mikato ya kibodi kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka. Ya pili ni uundaji wa macros. Njia ya pili ni ngumu zaidi, kwani unahitaji kuelewa msimbo wa programu kuandika macros. Njia ya kwanza ni rahisi zaidi, lakini tunahitaji kuzungumza zaidi kuhusu jinsi ya kuweka zana zinazohitajika kwenye jopo la upatikanaji wa haraka.

Njia za mkato za Kibodi Muhimu Zaidi katika Excel

Unaweza kuunda funguo za moto mwenyewe, lakini hii haimaanishi kuwa zitakuwa muhimu iwezekanavyo. Mpango huo tayari umejenga mchanganyiko muhimu, amri fulani, ambazo unaweza kufanya vitendo mbalimbali.. Aina nzima ya njia za mkato zinazopatikana zinaweza kugawanywa katika vikundi kadhaa kulingana na madhumuni yao. Amri za haraka za umbizo la data:

1. CTRL + T - kwa kutumia mchanganyiko huu muhimu, unaweza kuunda karatasi tofauti kutoka kwa seli moja na safu iliyochaguliwa ya seli karibu nayo.
2. CTRL+1 - Inawasha Kisanduku cha Fomati kutoka kwa Jedwali la mazungumzo.

Kikundi tofauti cha amri za haraka za uumbizaji data kinaweza kutofautishwa na mchanganyiko wa CTRL + SHIFT na herufi za ziada. Ukiongeza% - badilisha umbizo hadi asilimia, $ - amilisha umbizo la fedha, ; - kuweka tarehe kutoka kwa kompyuta, ! – weka umbizo la nambari, ~ – wezesha umbizo la jumla. Seti ya kawaida ya mikato ya kibodi:

1. CTRL + W - kupitia amri hii, unaweza kufunga kitabu cha kazi mara moja.
2. CTRL + S - hifadhi hati ya kufanya kazi.
3. CTRL+N - unda hati mpya ya kufanya kazi.
4. CTRL+X - Ongeza yaliyomo kutoka kwa seli zilizochaguliwa kwenye ubao wa kunakili.
5. CTRL + O - fungua hati ya kufanya kazi.
6. CTRL + V - kwa kutumia mchanganyiko huu, data kutoka kwa clipboard huongezwa kwenye kiini kilichowekwa alama mapema.
7. CTRL+P - inafungua dirisha na mipangilio ya uchapishaji.
8. CTRL+Z ni amri ya kutendua kitendo.
9. F12 - ufunguo huu huhifadhi hati ya kufanya kazi chini ya jina tofauti.

Amri za kufanya kazi na fomula anuwai:

1. CTRL+ ' – nakili fomula iliyo kwenye kisanduku hapo juu, ibandike kwenye kisanduku chenye alama au mstari kwa fomula.
2. CTRL+ ` - kwa kutumia amri hii, unaweza kubadilisha hali za kuonyesha za thamani katika fomula na seli.
3. F4 - ufunguo huu unakuwezesha kubadili kati ya chaguo tofauti kwa marejeleo katika fomula.
4. Tab ni amri ya kukamilisha kiotomatiki jina la chaguo la kukokotoa.

Amri za kuingiza data:

1. CTRL + D - kwa kutumia amri hii, unaweza kunakili yaliyomo kutoka kwa seli ya kwanza ya safu iliyowekwa alama, na kuiongeza kwenye seli zote hapa chini.
2. CTRL + Y - ikiwezekana, amri itarudia hatua ya mwisho iliyofanywa.
3. CTRL+; - kuongeza tarehe ya sasa.
4. ALT+ingiza Inaingiza laini mpya ndani ya kisanduku ikiwa hali ya kuhariri imefunguliwa.
5. F2 - badilisha seli iliyowekwa alama.
6. CTRL+SHIFT+V - Inafungua Bandika docker Maalum.

Mwonekano wa Data na Urambazaji:

1. Nyumbani - kwa kifungo hiki unaweza kurudi kwenye seli ya kwanza kwenye laha inayotumika.
2. CTRL+G - huleta dirisha "Mpito" - Nenda Kwa.
3. CTRL+PgDown - kwa kutumia amri hii, unaweza kwenda kwenye karatasi inayofuata.
4. CTRL+END - Hoja ya papo hapo hadi kwenye seli ya mwisho ya laha inayotumika.
5. CTRL+F - Amri hii inaleta sanduku la mazungumzo la Tafuta.
6. CTRL + Tab - badilisha kati ya vitabu vya kazi.
7. CTRL+F1 - Ficha au onyesha utepe ukitumia zana.

Amri za kuchagua data:

1. SHIFT+Space - njia ya mkato ya kibodi ili kuchagua laini nzima.
2. CTRL+Space ni njia ya mkato ya kibodi ili kuchagua safu wima nzima.
3. CTRL + A - mchanganyiko wa kuchagua karatasi nzima.

Muhimu! Moja ya amri muhimu ni kuchagua aina mbalimbali za seli ambazo zina data yoyote, mtumiaji anafanya kazi nao kikamilifu. Hata hivyo, ikilinganishwa na mchanganyiko mwingine, ina sehemu mbili. Kwanza unahitaji kushinikiza Ctrl + Nyumbani, kisha bonyeza mchanganyiko Ctrl + Shift + Mwisho.

Jinsi ya kugawa hotkeys kuunda seti yako mwenyewe

Huwezi kuunda funguo zako za mkato katika Excel. Hii haitumiki kwa macros, kwa kuandika ambayo unahitaji kuelewa msimbo, uwaweke kwa usahihi kwenye jopo la upatikanaji wa haraka. Kwa sababu ya hili, amri za msingi tu ambazo zilielezwa hapo juu zinapatikana kwa mtumiaji. Kutoka kwa mchanganyiko muhimu, unahitaji kuchagua amri hizo zinazotumiwa au zitatumika mara nyingi sana. Baada ya hayo, ni kuhitajika kuwaongeza kwenye jopo la upatikanaji wa haraka. Unaweza kuchukua zana yoyote kutoka kwa vizuizi anuwai ndani yake, ili usiitafute katika siku zijazo. Mchakato wa kugawa hotkeys una hatua kadhaa:

1. Fungua upau wa vidhibiti wa ufikiaji wa haraka kwa kubofya ikoni ya kishale cha chini, ambayo iko juu ya upau wa vidhibiti kuu.

2. Dirisha la mipangilio linapaswa kuonekana kwenye skrini ili kukabidhi, kubadilisha mikato ya kibodi. Miongoni mwa amri zilizopendekezwa, unahitaji kuchagua "VBA-Excel".

3. Baada ya hayo, orodha inapaswa kufunguliwa na amri zote zinazopatikana kwa mtumiaji ambazo zinaweza kuongezwa kwenye jopo la upatikanaji wa haraka. Kutoka kwake unahitaji kuchagua kile kinachokuvutia zaidi.

Baada ya hapo, ufunguo wa njia ya mkato kwa amri iliyochaguliwa itaonekana kwenye bar ya mkato. Ili kuamsha amri iliyoongezwa, njia rahisi ni kubofya juu yake na LMB. Hata hivyo, kuna njia nyingine. Unaweza kutumia mchanganyiko muhimu, ambapo kifungo cha kwanza ALT, kifungo kinachofuata ni nambari ya amri, kama inavyohesabiwa kwenye upau wa njia ya mkato.

Ushauri! Haipendekezi kukabidhi njia ya mkato ya kibodi katika Upauzana chaguomsingi wa Ufikiaji Haraka. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kila mtu anahitaji amri zao wenyewe, ambazo hazitapewa na programu yenyewe katika toleo la kawaida.

Wakati njia za mkato za kibodi zimepewa, inashauriwa kufanya mazoezi ya kuziamsha si kwa panya, lakini kwa mchanganyiko wa vifungo vinavyoanza na ALT. Hii itakusaidia kuokoa muda kwenye kazi zinazojirudia na kufanya kazi ifanyike haraka.