Kuweka katika vikundi katika Jedwali la Pivot la Excel

Mara nyingi kuna haja ya kupanga katika jedwali la egemeo kwa vichwa vya safu mlalo au safu. Kwa maadili ya nambari, Excel inaweza kufanya hivi kiotomatiki (pamoja na tarehe na nyakati). Hii imeonyeshwa hapa chini na mifano.

Mfano 1: Kupanga katika jedwali la egemeo kulingana na tarehe

Tuseme tumeunda PivotTable (kama ilivyo kwenye picha hapa chini) inayoonyesha data ya mauzo kwa kila siku ya robo ya kwanza ya 2016.

Ikiwa unataka kupanga data ya mauzo kwa mwezi, unaweza kuifanya kama hii:

1. Bofya kulia kwenye safu wima ya kushoto ya jedwali la egemeo (safu iliyo na tarehe) na uchague amri Group (Kundi). Sanduku la mazungumzo litaonekana Kundi (Kupanga) kwa tarehe.
2. Kuchagua Miezi (Mwezi) na bonyeza OK. Data ya jedwali itapangwa kulingana na mwezi kama inavyoonyeshwa kwenye jedwali badilifu lililo hapa chini.

Mfano wa 2: Kupanga Jedwali la Pivot kwa Masafa

Tuseme tumeunda Jedwali la Pivot (kama ilivyo kwenye picha hapa chini) linaloweka pamoja orodha ya watoto 150 kulingana na umri. Vikundi vinagawanywa na umri kutoka miaka 5 hadi 16.

Ikiwa unataka kwenda mbali zaidi na kuchanganya vikundi vya umri katika vikundi vya miaka 5-8, miaka 9-12 na miaka 13-16, basi unaweza kufanya hivi:

1. Bofya kulia kwenye safu wima ya kushoto ya jedwali la egemeo (safu iliyo na umri) na uchague amri Group (Kundi). Sanduku la mazungumzo litaonekana Kundi (Kupanga) kwa nambari. Excel itajaza sehemu kiotomatiki Tangu (Kuanzia Saa) na On (Kuishia Saa) na viwango vya chini na vya juu zaidi kutoka kwa data yetu ya awali (kwa mfano wetu, hizi ni 5 na 16).
2. Tunataka kuchanganya vikundi vya umri katika vikundi vya miaka 4, kwa hivyo, kwenye uwanja Kwa hatua (Kwa) ingiza thamani 4. Bofya OK.Hivyo, vikundi vya umri vitawekwa katika makundi kuanzia umri wa miaka 5-8 na kisha katika nyongeza za miaka 4. Matokeo yake ni meza kama hii:

Jinsi ya kutenganisha jedwali la egemeo

Ili kutenganisha maadili katika jedwali la egemeo:

• Bofya kulia kwenye safu wima ya kushoto ya jedwali la egemeo (safu iliyo na maadili yaliyowekwa kwenye vikundi);
• Katika menyu inayoonekana, bonyeza Unganisha kikundi (Ondoa kikundi).

Makosa ya Kawaida Wakati wa Kupanga katika Jedwali la Pivot

Hitilafu wakati wa kupanga katika jedwali la egemeo: Vipengee vilivyochaguliwa haviwezi kuunganishwa katika kikundi (Haiwezi kupanga chaguo hilo).

Wakati mwingine unapojaribu kuweka kikundi kwenye jedwali la egemeo, zinageuka kuwa amri Group (Kikundi) kwenye menyu hakifanyiki, au kisanduku cha ujumbe wa hitilafu kinaonekana Vipengee vilivyochaguliwa haviwezi kuunganishwa katika kikundi (Haiwezi kupanga chaguo hilo). Hii hutokea mara nyingi kwa sababu safu wima ya data kwenye jedwali la chanzo huwa na maadili au makosa yasiyo ya nambari. Ili kurekebisha hili, unahitaji kuingiza nambari au tarehe badala ya nambari zisizo za nambari.

Kisha ubofye kulia kwenye jedwali la egemeo na ubofye Sasisha na Uhifadhi (onyesha upya). Data katika Jedwali la Pivot itasasishwa na upangaji wa safu mlalo au safu wima sasa unapaswa kupatikana.