Jinsi ya kuondoa upangaji katika Excel baada ya kuhifadhi

Katika Microsoft Office Excel, unaweza kupanga yaliyomo kwenye jedwali kwa sifa fulani kwa kutumia zana zilizojengwa kwenye programu. Makala haya yataelezea vipengele vya kughairi kupanga kabla na baada ya kuhifadhi hati.

Jinsi ya kupanga meza katika Excel

Ili kuleta safu ya jedwali kwa fomu inayotakikana kwa mtumiaji, na sio kupanga upya data kwenye safu wima mwenyewe, lazima ufanye ghiliba zifuatazo:

1. Chagua jedwali zima au sehemu yake: safu, safu, safu fulani ya seli. Ili kuchagua vipengee vya sahani, shikilia kitufe cha kushoto cha kidhibiti na ukiburute kwa mwelekeo maalum.

2. Bofya kwenye neno "Nyumbani" kwenye upau wa vidhibiti wa Microsoft Office Excel na ujifunze kwa makini kiolesura cha kidirisha cha chaguo kinachofungua.
3. Mwishoni mwa orodha, pata kichupo cha "Panga na Chuja" na ubofye juu yake na LMB. Kichupo kitafungua kama menyu ndogo.

4. Chagua moja ya chaguo zilizowasilishwa za kupanga data kwenye jedwali. Hapa unaweza kupanga kwa mpangilio wa alfabeti au kwa mpangilio wa nyuma.

5. Angalia matokeo. Baada ya kutaja moja ya chaguo, meza au sehemu yake iliyochaguliwa itabadilika, data itapangwa kulingana na sifa maalum iliyotajwa na mtumiaji.

Makini! Unaweza pia kuchagua Upangaji Maalum. Katika kesi hii, mtumiaji ataweza kupanga vigezo vya safu ya jedwali kwa mpangilio wa kupanda, kwa tarehe, kwa font, kwa safu wima kadhaa, mistari, au upangaji wa nguvu.

Jinsi ya kughairi kupanga wakati wa kufanya kazi na hati

Ikiwa mtumiaji, wakati akifanya kazi katika hati ya Excel, alipanga data ya meza kwa bahati mbaya, kisha kutengua hatua yake, atahitaji kuchukua hatua zifuatazo:

1. Funga dirisha la kupanga.
2. Acha kuchagua visanduku vyote vya jedwali. Kwa kusudi hili, unahitaji kubofya kitufe cha kushoto cha mouse kwenye nafasi ya bure ya laha ya kazi nje ya sahani.
3. Bofya kwenye ishara ya "Ghairi", ambayo inaonekana kama mshale upande wa kushoto na iko karibu na kitufe cha "Faili" kwenye kona ya juu kushoto ya skrini.

4. Hakikisha vitendo katika hati vinarudi nyuma hatua moja. Wale. safu ya seli inapaswa kutatuliwa. Kitendaji cha kutendua hukuruhusu kufuta kitendo kilichofanywa mwisho.
5. Unaweza pia kutengua operesheni ya mwisho katika Microsoft Office Excel kwa kutumia mchanganyiko wa vifungo kwenye kibodi ya kompyuta. Kwa kusudi hili, mtumiaji anahitaji kubadili mpangilio wa Kiingereza na wakati huo huo ushikilie funguo za "Ctrl + Z".

Taarifa za ziada! Chaguo la kutendua kwa kutumia mchanganyiko wa "Ctrl + Z" hufanya kazi katika wahariri wote wa Ofisi ya Microsoft, bila kujali toleo lao.

Jinsi ya kughairi kupanga baada ya kuhifadhi hati bora

Kazi ya Excel inapohifadhiwa na mtumiaji anafunga hati, data yote ya ubao wa kunakili hufutwa kiotomatiki. Hii ina maana kwamba kifungo cha "Ghairi" haitafanya kazi wakati ujao unapoendesha faili, na hutaweza kuondoa upangaji wa meza kwa njia hii. Katika hali hii, wataalam wenye uzoefu wanapendekeza kuchukua hatua kadhaa rahisi kulingana na algorithm:

1. Endesha faili ya Excel, hakikisha kwamba kazi ya awali imehifadhiwa na kuonyeshwa kwenye karatasi.
2. Bofya kitufe cha kulia cha kipanya kwenye jina la safu wima ya kwanza kabisa kwenye sahani.
3. Katika dirisha la muktadha, bofya kwenye mstari "Ingiza". Baada ya hatua kama hiyo, safu ya msaidizi itaundwa kwenye jedwali.
4. Katika kila safu ya safu ya msaidizi, unahitaji kutaja nambari ya serial kwa safu zinazofuata. Kwa mfano, kutoka 1 hadi 5, kulingana na idadi ya seli.

5. Sasa tunahitaji kupanga data katika safu ya meza kwa njia yoyote rahisi. Jinsi ya kufanya hivyo ilielezwa hapo juu.
6. Hifadhi hati na uifunge.

7. Endesha faili ya Microsoft Office Excel tena na upange safu-saidizi kwa mpangilio wa kupanda kwa kuichagua kabisa na kuchagua chaguo sahihi kutoka kwenye orodha kwenye kichupo cha Panga na Kichujio.
8. Matokeo yake, jedwali zima linapaswa kupangwa kama safu-saidizi, yaani kuchukua fomu asili.
9. Sasa unaweza kufuta safu wima ya kwanza ili kuzuia mkanganyiko na kuhifadhi hati.

Muhimu! Unaweza kuweka nambari ya safu-saidizi kiotomatiki kwa kuandika thamani katika kisanduku chake cha kwanza na kuipanua hadi mwisho wa safu ya jedwali.

Unaweza pia kupanga data kwenye jedwali la Excel kwa kufanya mahesabu fulani, kubadilisha maadili katika safu na safu kati yao. Walakini, mchakato huu unachukua muda mwingi kwa mtumiaji. Ni rahisi kutumia chombo kilichojengwa kwenye programu iliyoundwa ili kukamilisha kazi. Kwa kuongeza, vigezo vinavyohitajika vinaweza kupangwa kwa rangi na ukubwa wa seli.

Hitimisho

Kwa hivyo, kupanga katika Microsoft Office Excel hufanyika kwa muda mfupi iwezekanavyo na njia rahisi. Ili kughairi kitendo hiki baada ya kuhifadhi hati, utahitaji kuunda safu wima ya ziada katika safu ya jedwali, nambari, na kisha uipange kwa utaratibu wa kupanda. Algorithm ya kina imewasilishwa hapo juu.