Jinsi ya kupanga kwa ajili ya mafanikio yako

Kuna machapisho mengi kwenye Wavuti kuhusu umuhimu wa kupanga bajeti ya familia, kupata mtoto, na taaluma. Tunasoma makala, wakati mwingine tunatoa mawazo ya kuvutia kutoka kwao, lakini kwa ujumla, maisha hayabadilika. Mtu hajalipa mikopo yao, mtu hawezi kukusanya pesa kwa iPhone, na mtu hajaweza kuhama kutoka mahali pa kazi kwa miaka mitano sasa: mshahara haukua, majukumu yamechukizwa kwa muda mrefu. Shida sio ukosefu wa utashi, mara nyingi hatujui jinsi ya kupanga mafanikio.

Wale wanaopanga siku, kazi, bajeti, wanafanikiwa zaidi kuliko wale wanaoenda na mtiririko. Wanaona lengo la mwisho lililo wazi, matokeo yanayotarajiwa, na mpango wa kulifanikisha. Wako tayari kuchukua hatua za utaratibu, kufuatilia maendeleo na kujua jinsi ya kufurahia mafanikio madogo.

Mnamo 1953, jarida la Success lilifanya utafiti kwa wanafunzi wa Chuo Kikuu cha Yale. Ilibainika kuwa ni 13% tu kati yao waliweka malengo na ni 3% tu ya idadi yote iliyounda kwa maandishi. Miaka 25 baadaye, watafiti walizungumza na wahojiwa. Wale ambao tayari walikuwa na malengo ya wazi katika mwaka wao wa kwanza walipata wastani mara mbili ya waliohojiwa wengine. Na wale walioandika malengo yao na kutengeneza mkakati wa kuyafanikisha walipokea mara 10 zaidi. Takwimu za kutia moyo, sivyo?

Je, inachukua nini ili kujifunza jinsi ya kupanga na kufikia?

1. Fikiria jinsi ungependa kuona maisha yako katika miaka michache. Ni nini muhimu kwako? Je, ungependa kujitambua au kufikia kitu katika eneo gani?
2. Eleza lengo wazi: lazima liwe maalum, linaloweza kupimika, linaloweza kufikiwa, la kweli na la wakati.
3. Igawanye katika malengo madogo (malengo ya kati) na uone ni hatua gani za kati unaweza kuchukua ili kuyafanikisha. Kwa kweli, kila moja inapaswa kuchukua mwezi 1 hadi 3.
4. Tengeneza mpango wa utekelezaji na uanze kuutekeleza ndani ya saa 72 zijazo, ukiangalia mara kwa mara ulichoandika.
5. Je, umefanya kila kitu unachohitaji kufanya ili kukamilisha lengo la kwanza la kati? Angalia nyuma na ujisifu kwa mafanikio yako.

Je, kuna kitu kilishindikana? Kwa nini? Je, lengo bado ni muhimu? Ikiwa bado inakuhimiza, basi unaweza kuendelea. Ikiwa sivyo, fikiria juu ya kile unachoweza kubadilisha ili kusaidia kuongeza motisha yako.

Jinsi inavyofanya kazi katika mazoezi

Ujuzi wangu wa kupanga ulianza kukuza kutoka kwa benchi ya shule: kwanza diary, kisha diary, kisha maombi ya smartphone, zana za kufundisha. Leo mimi:

• Ninaagiza malengo ya miaka 10 na kuandaa mpango wa robo mwaka ili kuyafikia;
• Ninapanga mwaka wangu mnamo Desemba au Januari, na ninajumuisha wakati wa burudani, usafiri, mafunzo, na kadhalika. Hii inasaidia sana katika kupanga bajeti kwa kila shughuli;
• kila robo mwaka mimi hupitia bango la matukio ya kielimu na kitamaduni, huwaongeza kwenye kalenda yangu, kununua tikiti au kuhifadhi viti;
• Ninapanga ratiba yangu ya wiki ijayo, ikiwa ni pamoja na, pamoja na kazi yangu kuu, kujitunza, kucheza, sauti, matukio, kukutana na kuzungumza na marafiki, kupumzika. Pia ninapanga kupumzika: Ninajaribu kutumia angalau masaa 2-3 wikendi na jioni moja siku za wiki kutofanya chochote au kwa hiari, lakini shughuli za utulivu. Inasaidia sana kupona;
• Usiku kabla sijapanga mpango na orodha ya siku inayofuata. Ninapomaliza kazi, ninazitia alama.

Ni nini kingine kinachoweza kusaidia?

Kwanza, orodha, orodha na kalenda zinazosaidia kuunda tabia mpya. Inaweza kuunganishwa kwenye jokofu au ukutani karibu na eneo-kazi, kuandika maelezo yanayofaa unapokamilisha mipango yako au kuanzisha tabia mpya. Pili, programu na programu za rununu. Pamoja na ujio wa smartphones, aina hii ya upangaji imekuwa moja ya kawaida zaidi.

Bila shaka, mipango inaweza kubadilishwa kulingana na hali ya nje, lakini ni muhimu kukumbuka kuwa daima unajibika kwa matokeo. Anza kidogo: panga kile unachoweza kutimiza kabla ya mwisho wa mwaka.