Yaliyomo
Kwa sababu ya matumizi mengi ya Microsoft Office, tumezoea kuhifadhi maelezo ya kibinafsi, data ya biashara au nyenzo za kielimu katika hati za Word, lahajedwali za Excel, au mawasilisho ya PowerPoint. Ni rahisi kutazama faili kama hizo kutoka kwa gari ngumu ya kompyuta, gari ngumu ya nje, gari la USB flash au njia nyingine yoyote ya kuhifadhi. Hata hivyo, ikiwa hujali usalama wa nyaraka hizi, basi kuhifadhi habari ndani yao inaweza kuwa hatari.
Hatimaye, shughuli za ajali (kama vile kufuta au kupangilia), virusi, programu au kushindwa kwa maunzi kunaweza kusababisha upotevu wa hati. Data iliyohifadhiwa mara nyingi katika hati zilizopotea ni muhimu sana. Ndio sababu watumiaji wengi wanavutiwa na swali:Jinsi ya kurejesha hati ya Neno?".
Katika makala hii, tutazingatia chaguo kadhaa za kurejesha hati ya Neno: wote kwa kutumia kazi zilizojengwa katika Microsoft Word na kutumia programu za kurejesha data za tatu.
Kidogo kuhusu Microsoft Word
Microsoft Word pengine ni programu maarufu zaidi katika Suite Microsoft Office, kushindana tu na Microsoft Excel.
Hebu fikiria, leo idadi kubwa ya matoleo ya Neno kwa Windows tayari yametolewa: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 na hatimaye Microsoft Word 2016. Haiwezekani hata mara moja kukumbuka ni programu gani nyingine. historia ndefu na yenye mafanikio.
Neno 2007 na Word 2010 zilikuwa maarufu zaidi kati ya matoleo mengine. Lakini kwa kutolewa kwa toleo la hivi karibuni la Neno 2016, ambalo linapata umaarufu, watumiaji wanazidi kuuliza maswali kuhusu jinsi ya kurejesha hati ya Neno 2016. Tutazungumza juu ya toleo hili la programu.
Uhifadhi wa moja
Umewahi kuwa katika hali ambapo kwa bahati mbaya ulifunga hati ambayo umekuwa ukifanya kazi kwa muda mrefu bila kuihifadhi? Au wakati nguvu ilizimika wakati wa kufanya kazi kwenye hati au kompyuta imezimwa kwa sababu nyingine?
Watumiaji wengi, hali hii husababisha hofu. Kwa bahati nzuri, Word 2016 ina kipengele cha kuhifadhi hati kiotomatiki kilichojengewa ndani ambacho hurahisisha kurejesha toleo la mwisho la faili lililohifadhiwa kiotomatiki. Katika Microsoft Office, kipengele hiki kimewezeshwa kwa chaguo-msingi na muda wa kuhifadhi kiotomatiki wa dakika 10, lakini hii inaweza kubadilishwa ikiwa inataka.
Ili kuweka parameter hii, nenda kwenye menyu File > vigezo > Kuhifadhi.
Chaguo hili la kukokotoa linamaanisha kuwa Neno litahifadhi hati kiotomatiki baada ya muda fulani. Na wakati mtumiaji anafunga hati kwa bahati mbaya bila kuihifadhi, itawezekana kurejesha toleo la mwisho la faili iliyohifadhiwa kiotomatiki inayopatikana kwenye saraka maalum ya urejeshaji otomatiki (ambayo inaweza pia kusanidiwa).
Jinsi Neno Hifadhi Kiotomatiki Hufanya Kazi
Kipima saa kimeamilishwa baada ya kufanya mabadiliko yoyote kwenye hati, na pia baada ya kuokoa kiotomatiki au kwa mwongozo. Baada ya muda uliowekwa kupita, toleo jipya la faili litahifadhiwa.
Ikiwa utahifadhi faili kwa kubonyeza kitufe Kuokoa (Shift+F12) au kutumia menyu File > Kuokoa, kipima muda cha kuhifadhi kiotomatiki kitaacha hadi mabadiliko yanayofuata yafanywe kwenye faili.
Jinsi ya kurejesha hati ya Neno ambayo haijahifadhiwa
Tendua utendakazi uliopita
Wakati wa kuhariri au kufanya mabadiliko kwa hati za Neno, watumiaji wengine wanapendelea kutumia mchanganyiko wa Ctrl + Z au kishale cha kutendua ili kutendua utendakazi uliopita. Hii ni njia rahisi sana ya kurejesha hati kwa hali yake ya awali. Lakini njia hii ina idadi ndogo ya shughuli za kutendua. Kwa hivyo, kurejesha toleo la mwisho la faili iliyohifadhiwa itakuwa njia inayopendekezwa ya kurejesha.
Jinsi ya kurejesha hati iliyohifadhiwa
Bofya Menyu File kwenye kona ya juu kushoto, dirisha litafungua kama kwenye picha iliyotangulia. Angalia katika sehemu Usimamizi wa hati, ambayo huorodhesha matoleo yote ya faili yaliyohifadhiwa kiotomatiki, yaliyopangwa kwa wakati wa kuokoa.
Bofya tu kwenye toleo unalotaka na itafungua katika dirisha jipya ambapo unaweza kuchagua kulinganisha (na toleo la sasa la faili) au Anzisha upya.
Kwa kweli, unaweza kupata matoleo yaliyohifadhiwa kiotomatiki ya faili kwenye kompyuta yako kwenye saraka iliyotajwa hapo awali ya urejeshaji kiotomatiki na, kwa kubofya mara mbili kwenye toleo linalohitajika la faili, kurudia utaratibu ulioonyeshwa kwenye aya iliyotangulia.
Jinsi ya kurejesha hati ya Neno ambayo haijahifadhiwa
Mbaya zaidi, ikiwa ulifunga bila kuhifadhi hati ambayo mabadiliko mengi yalifanywa, kwa kuongeza, matoleo ya awali yaliyohifadhiwa kiotomatiki kwenye kichupo. File hazionyeshwa. Katika kesi hii, njia pekee ya kupata toleo la hivi karibuni la faili iliyohifadhiwa kiotomatiki ni kuangalia kwenye folda kwenye kompyuta yako ambapo faili zinahifadhiwa kiotomatiki.
Ikiwa hukumbuki ni folda gani iliyosanidiwa ili kuhifadhi faili za Neno kiotomatiki, basi unaweza kuona njia ya saraka hii katika chaguzi za Neno: File > vigezo > Kuhifadhi > Saraka ya Data ya Urejeshaji otomatiki. Faili ya toleo lililohifadhiwa kiotomatiki ina umbizo asd.
Mara tu faili inayotaka inapatikana, bonyeza mara mbili juu yake na uifungue kwa Neno. Faili itafungua katika dirisha jipya ambapo unaweza kuchagua kulinganisha (na toleo la sasa la faili) au Anzisha upya.
Jinsi ya kurejesha hati ya Neno iliyofutwa
Njia za kurejesha hati zilizoelezwa hapo juu ni rahisi sana kwa watumiaji wa Neno. Lakini hazitafanya kazi ikiwa faili ya hati iliyohifadhiwa kiotomatiki itapotea kama matokeo ya shambulio la virusi, umbizo la diski, au kufuta kwa bahati mbaya, au sababu nyingine yoyote kama hiyo. Na ikiwa faili iliyohifadhiwa moja kwa moja haipo, na hati ya Neno imepotea - nini cha kufanya katika hali hiyo?
Unaweza kutumia moja ya programu za kurejesha faili za Ofisi ya Microsoft. Kwa mfano, Urejeshaji wa Ofisi ya Hetman.
Baada ya kupakua na kusakinisha Urejeshaji wa Ofisi ya Hetman, endesha programu na utaulizwa kuchagua gari ambalo unataka kurejesha faili.
Bofya mara mbili kwenye kiendeshi unachotaka kurejesha faili na ufuate mchawi mwingine wa uokoaji:
- Chagua aina inayohitajika ya uchanganuzi: Uchanganuzi wa haraka au Uchambuzi kamili;
- Taja vigezo vya kutafuta faili: aina ya faili, ukubwa na tarehe ya uumbaji (ikiwa ni lazima);
- Vyombo vya habari Inayofuata.
Baada ya hapo, programu itachambua midia yako na kuonyesha faili zilizofutwa, ambazo zinaweza kutazamwa kwa kutumia hakikisho na kuhifadhi faili zilizorejeshwa kwa njia rahisi kwako.
Sasa unajua jinsi ya kurejesha hati ya Neno: haijahifadhiwa au imefungwa kwa bahati mbaya, imefutwa kwa bahati mbaya au imepotea kutokana na ajali ya kompyuta. Kupoteza hati za Word haipaswi tena kuwa tatizo kwako.