Ninawezaje kufuta safu zote tupu katika Excel moja kwa moja

Ujuzi wa kufanya kazi na programu ya Excel ni dhahiri muhimu kwa wawakilishi wa fani nyingi. Katika makala hii, tutazingatia masuala kadhaa - hasa, kwa nini kuondoa safu katika Excel kwa kutumia mpango wa "chagua seli tupu -> futa safu" sio wazo bora. Pia tutachambua Mbinu 3 za Haraka na Zinazotegemeka za Kuondoa Mistari tupu hivyo, ili isiharibu habari katika seli zingine kwa njia yoyote. Suluhisho zote zinatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013 na mapema.

Mbinu 3 za Haraka na Zinazotegemeka za Kuondoa Mistari tupu 

Kwa kuwa kwa sasa unatazama nakala hii, ni jambo la busara kudhani kwamba wewe, kama wengine wengi, unapaswa kushughulikia mara kwa mara. lahajedwali bora zaidi za saizi kubwa. Uwezekano umekutana na hali ambapo mistari tupu, kuzuia zana nyingi zilizojengewa ndani kutoka kwa kutambua kwa usahihi anuwai ya data. Kwa hivyo, kila wakati, unapaswa kutaja mipaka kwa manually - vinginevyo utapata matokeo yasiyofaa, na itakuchukua zaidi ya saa moja ya kuchunguza na kurekebisha makosa hayo. 

Kunaweza kuwa na sababu mbalimbali kwa nini mistari tupu inaonekana - kwa mfano, ulipata faili ya Excel kutoka kwa mtu mwingine, au faili ilisafirishwa kutoka kwa hifadhidata fulani, au kwa bahati mbaya ulifuta habari katika mistari isiyohitajika. Kwa hali yoyote, ikiwa unahitaji ondoa mistari tupu na kama matokeo ya kuwa na meza safi na nzuri, unahitaji kutekeleza mfululizo wa hatua rahisi. Wacha tuangalie hali kadhaa maalum juu ya mada zifuatazo:

• Kwa nini hupaswi kuondoa safu tupu kwa kuchagua seli tupu.
• Jinsi ya kuondoa safu zote tupu wakati kuna safu muhimu.
• Jinsi ya kuondoa safu zote tupu wakati hakuna safu muhimu.
• Jinsi chombo cha Futa Mistari Tupu kinatumiwa, na kwa nini ni rahisi zaidi, na muhimu zaidi, njia ya haraka zaidi.

Usiondoe safu mlalo tupu kwa kuchagua visanduku tupu  

Kwenye mtandao, mara nyingi unaweza kupata ushauri ufuatao:

• Chagua seli zote zilizo na habari, kutoka 1 hadi mwisho.
• Bonyeza kitufe F5 - Kama matokeo, sanduku la mazungumzo "Mpito'.
• Ndani ya dirisha linalofungua, bofya "Highlight'.
• Katika dirisha "Kuchagua kundi la seli»chagua chaguo «seli tupu", Halafu"OK'.
• Bonyeza kulia kwenye seli yoyote iliyochaguliwa, kisha uchague "Futa...'.
• Ndani ya dirisha linalofunguaInafuta visanduku»bofya chaguo «string'. 

Kwa bahati mbaya, hii sio njia bora - itumie kwa meza ndogo pekee ambapo safu mlalo zinaonyeshwa ndani ya skrini, au hata bora zaidi - usitumie kabisa.

Hii ni kutokana na ukweli kwamba ikiwa kuna seli moja tu tupu kwenye mstari ulio na habari muhimu, mstari mzima unafutwa. 

Hebu tuangalie mfano. Mbele yetu ni meza ya wateja, ndani yake tu muhula 6. Tunataka futa mistari ya tatu na ya tano, kwa kuwa ni tupu.

Tumia njia iliyo hapo juu na utapata zifuatazo:

Mstari wa 4 (Rojer) pia haupo, kwa sababu katika safu wima ya "Chanzo cha Trafiki".  seli D4 ni tupu.

Kwa kuwa una meza ndogo, utaweza kupata ukosefu wa data, lakini katika jedwali kubwa zilizo na maelfu ya safu, unaweza kufuta safu kadhaa muhimu bila hata kujua. Ukibahatika utaona haipo baada ya saa chache, rejesha faili yako kutoka Backupna kisha ufanye tena. Lakini vipi ikiwa huna bahati au huna chelezo? 

Wacha tuangalie Njia 3 za Haraka na za Kutegemewa za Kuondoa Mistari tupu kutoka lahajedwali zako za Excel. Na ikiwa unataka kuokoa muda wako - nenda moja kwa moja Njia ya 3.

Ondoa safu mlalo zote tupu wakati kuna safu wima muhimu

The mbinu kazi mradi unayo safu ya kukusaidia kujua ikiwa kamba haina tupu au la (kinachojulikana kama safu muhimu) Kwa mfano, hii inaweza kuwa nambari ya agizo, kitambulisho cha mteja, au kitu kama hicho.

Tunahitaji kuondoka mlolongo wa kamba bila kubadilika, kwa hivyo, kupanga tu kwa safu hii na kuhamisha safu tupu hadi mwisho wa jedwali haitafanya kazi. Kwa hiyo haja ya kufanya.

1. Chagua jedwali kabisa, kutoka safu ya 1 hadi ya mwisho (kwa kufanya hivyo, unaweza kushikilia wakati huo huo. Ctrl + Nyumbani, Zaidi - Ctrl + Shift + Mwisho).

2. Kuweka Kichujio cha otomatiki: nenda kwenye kichupo "Data” na ubonyeze kitufe “Chuja'.

3. Kisha, unahitaji kutumia kichujio kwenye safu wima ya "Kagua #" ("Nambari ya Mteja."): bofya kishale cha kunjuzi "Kichujio Kiotomatiki" katika jina la safu wima, ondoa uteuzi (chagua zote), tembeza chini hadi mwisho (kwa kweli orodha ni ndefu), basi chagua kisanduku "Tupu"… Bofya OK.

4. Unganisha safu zote zilizochujwa: kwa hili unaweza kushikilia kwa wakati mmoja Ctrl + Nyumbani, kisha kitufe cha kishale cha chini ili kurudi kwenye mstari wa kwanza tena, kisha ushikilie Ctrl + Shift + Mwisho.

5. Bonyeza kulia kwenye seli yoyote iliyochaguliwa na ubonyeze "Futa mstari»au bonyeza tu Ctrl + - (ishara ya kuondoa).

6. Bonyeza kifungo OK wakati wa kujibu swaliUngependa kufuta muhula mzima wa barua?»

7. Kisha unahitaji kufuta kichungi kilichotumiwa: kufanya hivyo, nenda kwa "Data” na ubonyeze kitufe “Safi'.

8. Kazi nzuri! Mistari yote tupu imepita, na safu ya tatu (Rojer) bado iko (kwa kulinganisha, unaweza kurejelea toleo la awali).

Ondoa safu mlalo zote tupu wakati hakuna safu wima muhimu    

Kutumia hii njiaikiwa una jedwali katika kazi yako na idadi kubwa ya seli tupu zilizowekwa kwenye safu wima anuwai, na unataka kufuta safu hizo ambazo tupu kabisa.

safu muhimu, ambayo inaweza kutumika kujua ikiwa kamba haina kitu au la, haipo katika mfano wetu. Nini cha kufanya? Sisi wenyewe tengeneza safu ya ziada:

1. Kujenga safu wima “Matupu” (“Seli tupu”) mwishoni kabisa mwa jedwali lako, kisha uandike katika seli ya 1 ya safu wima hii. fomula: = HESABU (A2: C2).

hii formula huhesabu seli tupu katika eda mbalimbali, ambapo A2 ni seli ya 1, C2 ni seli ya mwisho.

2. Nakala fomula kwa seli zote kwenye safu.

3. Sasa tuna safu muhimu. Kisha tumia kuchuja katika safu wima ya "Maagizo Matupu" (maelekezo ya kina hapo juu) ili kuonyesha safu zenye thamani ya juu zaidi (3). "3" inamaanisha yafuatayo: visanduku vyote kwenye safu mlalo ni tupu.

4. Kisha chagua zote safu zilizochujwa na uondoe kabisa tupukwa kutumia maagizo yaliyoelezwa hapo awali.

Kwa hivyo mstari tupu (mstari wa 5) kuondolewa, na mistari yenye taarifa muhimu kubaki mahali.

5. Ifuatayo, futa safu wima ya ziada. Haitahitajika tena. Au unaweza kuweka nyingine kuchuja na uonyeshe safu mlalo ambapo kuna seli moja au zaidi tupu.

Ili kufanya hivyo, ondoa uteuzi0", kisha bonyeza"OK'.

Kutumia zana ya Ondoa Mistari Tupu ndiyo njia rahisi na ya haraka zaidi  

Njia ya haraka na isiyo na dosari zaidi ya kuondoa mistari tupu ni chomboOndoa mistari tupu”, iliyojumuishwa kwenye kifurushi Ultimate Suite kwa Excel.

Miongoni mwa manufaa mengine kazi ina kadhaa huduma, ambayo huruhusu mbofyo mmoja kusogeza safu wima kwa kuburuta; futa visanduku vyote tupu, safu mlalo na safu wima, pamoja na chujio kulingana na thamani iliyochaguliwa, hesabu asilimia, tumia operesheni yoyote ya msingi ya hisabati kwa masafa, nakala anwani za seli kwenye ubao wa kunakili na mengi zaidi.

Jinsi ya kuondoa mistari tupu katika hatua 4 rahisi

Kwa kutumia Ultimate Suite, kwa kuongeza imewekwa kwenye programu ya Excel, ndivyo unahitaji do:

1. Bonyeza yoyote kiini mezani.
2. Bonyeza tab Zana Uwezo > Badilisha Kikundi.
3. Vyombo vya habari Ondoa mistari tupu > Mistari tupu.

4. vyombo vya habari OKili kuthibitisha kwamba kweli unataka kuondoa mistari tupu.

Ni hayo tu! Mibofyo michache tu na utapata meza safi, mistari yote tupu imepita, na mpangilio wa mistari haujapotoshwa!