Kubadilisha hesabu katika Jedwali la Pivot na vikashi

Vipande katika jedwali egemeo vinaweza kutumika sio tu kwa njia ya kawaida - kuchuja data ya chanzo, lakini pia kubadili kati ya aina tofauti za hesabu katika eneo la thamani:

Utekelezaji huu ni rahisi sana - unachohitaji ni fomula kadhaa na jedwali la usaidizi. Naam, tutafanya haya yote si kwa muhtasari wa kawaida, lakini kwa muhtasari uliojengwa kulingana na Mfano wa Data ya Pivot ya Nguvu.

Hatua ya 1. Kuunganisha programu jalizi ya Pivot ya Nishati

Ikiwa vichupo vya programu jalizi ya Power Pivot havionekani katika Excel yako, utahitaji kwanza kuiwasha. Kuna chaguzi mbili kwa hii:

• Tab developer - kifungo COM nyongeza (Msanidi - Viongezi vya COM)
• Faili - Chaguzi - Viongezi - Viongezeo vya COM - Nenda (Faili - Chaguzi - Viongezi - COM-Ongeza - Nenda kwa)

Ikiwa hii haisaidii, basi jaribu kuanzisha tena Microsoft Excel.

Hatua ya 2: Pakia Data kwenye Muundo wa Data ya Pivot ya Nguvu

Tutakuwa na jedwali mbili kama data ya awali:

Ya kwanza ni meza na mauzo, kulingana na ambayo baadaye tutajenga muhtasari. Ya pili ni meza ya msaidizi, ambapo majina ya vifungo vya kipande cha baadaye yanaingizwa.

Majedwali haya yote mawili yanahitaji kubadilishwa kuwa "smart" (ya nguvu) kwa njia ya mkato ya kibodi Ctrl+T au timu Nyumbani - Fomati kama meza (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali) na ni kuhitajika kuwapa majina yenye akili timamu kwenye kichupo kuujenga (Ubunifu). Wacha iwe, kwa mfano, Mauzo и Huduma.

Baada ya hayo, kila meza kwa upande wake inahitaji kupakiwa kwenye Mfano wa Data - kwa hili tunatumia kwenye kichupo pivoti ya nguvu kifungo Ongeza kwa Muundo wa Data (Ongeza kwa Muundo wa Data).

Hatua ya 3. Unda kipimo ili kuamua kifungo kilichopigwa kwenye kipande

Sehemu zilizokokotwa katika PivotTable by Data Model zinaitwa vipimo. Wacha tuunde kipimo ambacho kitaonyesha jina la kitufe kilichobonyezwa kwenye kipande cha siku zijazo. Ili kufanya hivyo, katika jedwali letu lolote, chagua seli yoyote tupu kwenye paneli ya chini ya hesabu na uingize muundo ufuatao kwenye upau wa formula:

Hapa, jina la kipimo linakuja kwanza (Kitufe kilichobonyezwa), na kisha baada ya koloni na ishara sawa, formula ya kuhesabu kwa kutumia kazi MAADILI DAX iliyojengwa katika Pivot ya Nguvu.

Ikiwa unarudia hii sio kwa Pivot ya Nguvu, lakini katika Power BI, basi koloni haihitajiki na badala yake MAADILI unaweza kutumia mwenzake wa kisasa zaidi - kazi SELECTEDVALUE.

Hatuzingatii makosa katika sehemu ya chini ya dirisha inayoonekana baada ya kuingia kwenye fomula - huibuka, kwa sababu bado hatuna muhtasari na kipande ambacho kitu kinabofya.

Hatua ya 4. Unda kipimo kwa hesabu kwenye kitufe kilichobonyezwa

Hatua inayofuata ni kuunda kipimo kwa chaguo tofauti za hesabu kulingana na thamani ya kipimo cha awali Kitufe kilichobonyezwa. Hapa formula ni ngumu zaidi:

Wacha tuichambue kipande kwa kipande:

1. kazi SWITCH - analog ya IF iliyohifadhiwa - hukagua utimilifu wa masharti maalum na kurejesha maadili tofauti kulingana na utimilifu wa baadhi yao.
2. kazi KWELI() - inatoa "kweli" ya kimantiki ili masharti yaliyoangaliwa baadaye na kitendakazi cha SWITCH yafanye kazi tu ikiwa yametimizwa, yaani ukweli.
3. Kisha tunaangalia thamani ya kipimo kilichobonyezwa na kukokotoa matokeo ya mwisho kwa chaguo tatu tofauti - kama jumla ya gharama, hundi ya wastani na idadi ya watumiaji mahususi. Ili kuhesabu maadili ya kipekee, tumia chaguo la kukokotoa DISTINCTCOUNT, na kwa kuzungusha - ROUND.
4. Ikiwa hakuna masharti matatu hapo juu yanayofikiwa, basi hoja ya mwisho ya kazi ya SWITCH inaonyeshwa - tunaiweka kama dummy kwa kutumia kazi. TUPU().

Hatua ya 5. Kujenga muhtasari na kuongeza kipande

Inabakia kurejea kutoka kwa Power Pivot hadi Excel na kuunda jedwali la egemeo hapo kwa data na hatua zetu zote. Ili kufanya hivyo, katika dirisha la Pivot ya Nguvu kuu tab chagua amri jedwali la muhtasari (Nyumbani - Jedwali la Egemeo).

Kisha:

1. Tunatupa shamba Bidhaa kutoka meza ya Mauzo kwa eneo hilo Safu (Safu).
2. Kutupa shamba huko Matokeo yake kutoka meza ya Huduma.
3. Bonyeza kulia kwenye uwanja Matokeo yakena kuchagua timu Ongeza kama kipande (Ongeza kama Kikata).
4. Kutupa kipimo cha pili Hitimisho kutoka meza ya Huduma kwa eneo hilo Maadili (Thamani).

Hapa, kwa kweli, ni hila zote. Sasa unaweza kubofya vitufe vya kukata vipande - na jumla katika jedwali la egemeo zitabadilika hadi kitendakazi unachohitaji.

Uzuri 🙂

• Manufaa ya Pivot kwa Muundo wa Data
• Uchambuzi wa ukweli wa mpango katika jedwali la egemeo kwenye Pivot ya Nguvu
• Unda hifadhidata katika Excel ukitumia programu jalizi ya Power Pivot