Usahihi kama kwenye skrini katika Excel: jinsi ya kuweka

Mara nyingi, watumiaji wanaofanya mahesabu katika Excel hawatambui kuwa nambari za nambari zilizoonyeshwa kwenye seli hazikubaliani kila wakati na data ambayo programu hutumia kufanya mahesabu. Ni kuhusu maadili ya sehemu. Ukweli ni kwamba programu ya Excel huhifadhi katika kumbukumbu maadili ya nambari yaliyo na hadi tarakimu 15 baada ya uhakika wa decimal. Na licha ya ukweli kwamba, sema, tarakimu 1, 2 au 3 pekee zitaonyeshwa kwenye skrini (kama matokeo ya mipangilio ya muundo wa seli), Excel itatumia nambari kamili kutoka kwa kumbukumbu kwa mahesabu. Wakati mwingine hii inasababisha matokeo na matokeo yasiyotarajiwa. Ili kuzuia hili kutokea, unahitaji kurekebisha usahihi wa kuzunguka, yaani, kuiweka sawa na kwenye skrini.

Jinsi mzunguko unavyofanya kazi katika Excel

Kwanza kabisa, unahitaji kuzingatia ukweli kwamba ni bora kutotumia mpangilio huu bila lazima. Inafaa kufikiria kwa uangalifu na kuamua mwenyewe ikiwa ni sawa kuweka usahihi kama kwenye skrini au la, kwani mara nyingi wakati wa kufanya mahesabu na idadi kubwa ya nambari za sehemu, kinachojulikana kama athari ya kusanyiko hufanyika, ambayo hupunguza usahihi wa mahesabu yaliyofanywa.

Inastahili kuweka usahihi kama kwenye skrini katika kesi zifuatazo. Kwa mfano, tuseme tunataka kuongeza nambari 6,42 na 6,33, lakini tunataka tu kuonyesha sehemu moja ya desimali, sio mbili.

Ili kufanya hivyo, chagua seli zinazohitajika, bonyeza-click juu yao, chagua kipengee cha "Format Cells ..".

Ukiwa kwenye kichupo cha "Nambari", bofya kwenye umbizo la "Nambari" kwenye orodha iliyo upande wa kushoto, kisha weka thamani kwa "1" kwa idadi ya maeneo ya desimali na ubofye Sawa ili kuondoka kwenye dirisha la umbizo na kuhifadhi mipangilio.

Baada ya hatua zilizochukuliwa, kitabu kitaonyesha maadili 6,4 na 6,3. Na ikiwa nambari hizi za sehemu zimeongezwa, programu itatoa jumla 12,8.

Inaweza kuonekana kuwa programu haifanyi kazi kwa usahihi na ilifanya makosa katika mahesabu, kwa sababu 6,4 + 6,3 = 12,7. Lakini wacha tuone ikiwa hii ndio kesi, na kwa nini matokeo kama haya yaliibuka.

Kama tulivyotaja hapo juu, Excel inachukua nambari asili kwa hesabu, yaani 6,42 na 6,33. Katika mchakato wa kuzijumlisha, matokeo ni 6,75. Lakini kwa sababu ya ukweli kwamba kabla ya sehemu hiyo moja ya decimal imeainishwa katika mipangilio ya umbizo, seli inayotokana imezungushwa ipasavyo, na matokeo ya mwisho yanaonyeshwa sawa na 6,8.

Ili kuzuia machafuko kama haya, suluhisho bora ni kuweka usahihi wa kuzunguka kama kwenye skrini.

Kumbuka: Ili kujua thamani ya asili ambayo inatumiwa na programu kwa hesabu, bonyeza kwenye kiini kilicho na thamani ya nambari, kisha uzingatie bar ya formula, ambayo itaonyesha nambari kamili iliyohifadhiwa kwenye kumbukumbu ya programu.

Jinsi ya kurekebisha usahihi kama kwenye skrini

Kwanza, hebu tuone jinsi usahihi wa kuzunguka umeundwa kama kwenye skrini kwenye toleo Excel 2019.

1. Tunaenda kwenye menyu ya "Faili".
2. Bofya kwenye kipengee "Mipangilio" kwenye orodha iliyo upande wa kushoto chini kabisa.
3. Dirisha la ziada na vigezo vya programu litafungua, upande wa kushoto ambao tunabofya sehemu ya "Advanced".
4. Sasa, upande wa kulia wa mipangilio, tafuta kizuizi kinachoitwa "Wakati wa kuhesabu upya kitabu hiki:" na angalia kisanduku karibu na chaguo la "Weka usahihi maalum". Mpango huo utatuonya kuwa usahihi utapunguzwa na mpangilio huu. Tunakubaliana na hili kwa kubofya kitufe cha Sawa na kisha Sawa tena ili kuthibitisha mabadiliko na kuondoka kwenye dirisha la chaguo.

Kumbuka: Ikiwa itakuwa muhimu kuzima hali hii, nenda kwa vigezo sawa na uondoe tu kisanduku cha kuteua kinacholingana.

Kurekebisha Usahihi wa Kuzunguka Katika Matoleo ya Awali

Licha ya sasisho za mara kwa mara za programu ya Excel, kazi nyingi za msingi na algorithm ya kuzitumia hubadilika kidogo au kubaki sawa ili watumiaji, baada ya kubadili toleo jipya, wasipate shida kuzoea kiolesura kipya, nk.

Kwa upande wetu, algorithm ya kuweka usahihi kama kwenye skrini katika matoleo ya awali ya programu ni sawa na yale tuliyozingatia hapo juu kwa toleo la 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Nenda kwenye menyu ya "Faili".
2. Bofya kwenye kipengee kwa jina "Mipangilio".
3. Katika dirisha la mipangilio inayofungua, bofya kipengee cha "Advanced".
4. Weka tiki mbele ya chaguo "Weka usahihi kama kwenye skrini" kwenye kizuizi cha mipangilio "Wakati wa kuhesabu upya kitabu hiki". Tena, tunathibitisha marekebisho yaliyofanywa kwa kubofya kifungo cha OK, kwa kuzingatia ukweli kwamba usahihi wa mahesabu utapungua.

Microsoft Excel 2007 na 2003

Matoleo ya miaka hii, kulingana na watumiaji wengine, tayari yamepitwa na wakati. Wengine wanaona kuwa ni rahisi sana na wanaendelea kufanya kazi ndani yao hadi leo, licha ya kuibuka kwa matoleo mapya.

Wacha tuanze na toleo la 2007.

1. Bofya kwenye ikoni ya "Microsoft Office", ambayo iko kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha. Orodha inapaswa kuonekana ambayo unahitaji kuchagua sehemu inayoitwa "Chaguzi za Excel".
2. Dirisha jingine litafungua ambalo unahitaji kipengee cha "Advanced". Ifuatayo, upande wa kulia, chagua kikundi cha mipangilio ya "Wakati wa kuhesabu kitabu hiki" na uangalie kisanduku karibu na kazi ya "Weka usahihi kama kwenye skrini".

Na toleo la awali (2013), mambo ni tofauti.

1. Katika upau wa menyu ya juu unahitaji kupata sehemu ya "Huduma". Baada ya kuchaguliwa, orodha itaonyeshwa ambayo unahitaji kubofya kipengee cha "Chaguo".
2. Katika dirisha linalofungua na vigezo, chagua "Hesabu" na kisha angalia kisanduku karibu na chaguo la "Usahihi kama kwenye skrini".

Hitimisho

Kuweka usahihi kama kwenye skrini katika Excel ni muhimu sana, na katika hali fulani, kazi ya lazima ambayo si kila mtumiaji anajua. Haitakuwa vigumu kufanya mipangilio inayofaa katika matoleo yoyote ya programu, kwa kuwa hakuna tofauti ya msingi katika mpango wa utekelezaji, na tofauti ni tu katika interfaces zilizobadilishwa, ambazo, hata hivyo, kuendelea huhifadhiwa.