Kichujio cha hali ya juu katika Excel. Jinsi ya kuomba, jinsi ya kughairi uchujaji wa hali ya juu

Programu ya Excel ina anuwai ya kazi. Kuchuja habari ni kazi ya kawaida ya lahajedwali. Watumiaji wengi hutumia kuchuja wakati wa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data, lakini si kila mtu anajua kuwa kuna chujio cha juu ambacho kinaongeza vipengele vipya. Kutoka kwa kifungu hicho, utapata sifa zote za uchujaji wa hali ya juu na ujifunze jinsi ya kutumia kipengele hiki rahisi.

Uchujaji wa data katika Excel ni nini

Kuchuja data ni kipengele muhimu ambacho hukuruhusu kupanga habari kulingana na hali maalum, na kuficha mistari isiyo ya lazima.

Kutumia Kichujio cha Juu katika Excel

Wacha tuseme tunayo meza iliyo na habari inayohitaji kuchujwa.

Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Hapo awali, tunaunda meza ya 2 ya ziada, ambayo itakuwa na hali ya kuchuja. Tunafanya nakala ya kichwa cha meza ya kwanza na kuiweka kwenye pili. Ili kuelewa vizuri mfano huo, wacha tuweke sahani ya msaidizi juu kidogo kuliko ile ya asili. Zaidi ya hayo, jaza mpya na kivuli tofauti. Ni muhimu kuzingatia kwamba meza ya pili inaweza kuwekwa mahali popote sio tu kwenye karatasi, lakini kwenye kitabu kizima kwa ujumla.

2. Katika hatua inayofuata, tutajaza sahani ya ziada na habari muhimu kwa kazi zaidi. Tunahitaji viashiria kutoka kwa jedwali la chanzo, ambalo tutachuja habari. Katika mfano huu, tunahitaji kuchuja kwa jinsia ya kike na mchezo kama vile tenisi.

3. Baada ya kujaza sahani ya ziada, tunaendelea hatua inayofuata. Tunaelekeza kiashiria cha kipanya kwenye seli yoyote ya chanzo au jedwali za ziada. Katika sehemu ya juu ya kiolesura cha mhariri wa lahajedwali, tunapata sehemu ya "Data" na ubofye juu yake na LMB. Tunapata kizuizi cha amri kinachoitwa "Filter" na chagua kipengele cha "Advanced".

4. Dirisha ndogo maalum ilionekana kwenye skrini, inayoitwa "Kichujio cha Juu". Hapa unaweza kufanya mipangilio mbalimbali ya uchujaji wa hali ya juu.

5. Chombo hiki kina matumizi mawili. Chaguo la kwanza ni "Nakili matokeo kwenye eneo lingine" na chaguo la pili ni "Chuja orodha mahali". Vipengele hivi hutekeleza matokeo mbalimbali ya data iliyochujwa. Tofauti ya 1 huonyesha maelezo yaliyochujwa katika sehemu nyingine kwenye kitabu, iliyobainishwa awali na mtumiaji. Tofauti ya 2 inaonyesha habari iliyochujwa kwenye sahani kuu. Tunachagua kipengele kinachohitajika. Katika mfano wetu maalum, tunaweka alama karibu na uandishi "Chuja orodha mahali." Hebu tuendelee kwenye hatua inayofuata.

6. Katika mstari "Orodha mbalimbali" unahitaji kuingiza anwani ya sahani pamoja na vichwa. Kuna njia mbili za kutekeleza utaratibu huu rahisi. Njia ya kwanza ni kuandika kuratibu za sahani kwa kutumia keyboard. Pili - baada ya kubofya icon karibu na mstari wa kuingia kwenye safu, unahitaji kuchagua sahani kwa kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse. Katika mstari "Msururu wa masharti" kwa njia sawa, tunaendesha gari kwa anwani ya sahani ya ziada pamoja na vichwa na mistari yenye masharti. Bonyeza "Sawa" ili kuthibitisha mabadiliko yaliyofanywa.

Muhimu! Wakati wa kuchagua, kuwa mwangalifu usijumuishe seli zozote tupu katika eneo lililochaguliwa. Ikiwa kiini tupu kinaanguka kwenye eneo la uteuzi, basi utaratibu wa kuchuja hautafanyika. Hitilafu itatokea.

7. Baada ya kukamilika kwa utaratibu, habari tu tunayohitaji itabaki kwenye sahani kuu.

8. Hebu turudi nyuma hatua chache. Ikiwa mtumiaji anachagua chaguo "Nakili matokeo kwenye eneo lingine", basi kiashiria cha mwisho kitaonyeshwa kwenye eneo lililotajwa na yeye, na sahani kuu haitabadilika kwa njia yoyote. Katika mstari "Weka matokeo katika safu" utahitaji kuendesha gari kwenye anwani ya mahali ambapo matokeo yataonyeshwa. Hapa unaweza kuingiza sehemu moja, ambayo mwishowe itakuwa asili ya sahani mpya ya ziada. Katika mfano wetu maalum, hii ndio seli iliyo na anwani A42.

9. Kwa kubofya "Sawa", sahani mpya ya ziada yenye mipangilio maalum ya kuchuja itaingizwa kwenye kiini A42 na kunyoosha kwenye eneo la karibu.

Ghairi uchujaji wa hali ya juu katika Excel

Kuna njia mbili za kughairi uchujaji wa hali ya juu. Hebu fikiria kila njia kwa undani zaidi. Njia ya kwanza ya kubatilisha uchujaji wa hali ya juu:

1. Tunahamia sehemu inayoitwa "Nyumbani".
2. Tunapata kizuizi cha amri "Filter".
3. Bonyeza kitufe cha "Futa".

Njia ya pili, ambayo hughairi uchujaji wa hali ya juu:

1. Tunahamia sehemu inayoitwa "Nyumbani".
2. Bonyeza kitufe cha kushoto cha panya kwenye kipengee "Kuhariri"
3. Katika hatua inayofuata, tunafungua orodha ndogo ya "Panga na Filter".
4. Katika menyu ya muktadha inayoonekana, bonyeza LMB kwenye kipengee kinachoitwa "Futa".

Muhimu! Ikiwa lebo ya ziada yenye uchujaji wa juu iko katika eneo jipya, basi utaratibu unaotekelezwa kupitia kipengele cha "Safi" hautasaidia. Udanganyifu wote utahitaji kufanywa kwa mikono.

Hitimisho na hitimisho kuhusu utaratibu wa juu wa chujio

Katika makala, tumechunguza katika hatua mbinu kadhaa za kutumia kichujio cha habari cha juu katika mhariri wa lahajedwali ya Excel. Ili kutekeleza utaratibu huu rahisi, sahani mpya tu ya ziada inahitajika, ambayo hali ya chujio itakuwa iko. Bila shaka, njia hii ni ngumu zaidi kutumia kuliko kuchuja kawaida, lakini hutumia kuchuja kwa wakati mmoja kwa vigezo kadhaa. Njia hii inakuwezesha kufanya kazi kwa haraka na kwa ufanisi na kiasi kikubwa cha habari za tabular.