Ujumuishaji wa data katika Excel - jinsi ya kufanya, na ni mahitaji gani ya meza

Ujumuishaji wa data ni kipengele katika Excel, shukrani ambayo watumiaji wana fursa ya kuchanganya data kutoka kwa meza kadhaa hadi moja, na pia kuchanganya karatasi zilizo kwenye faili sawa au tofauti kwenye moja.

Mahitaji rasmi ya meza ambayo ni muhimu kukamilisha ujumuishaji

Chaguo inayoitwa "Consolidate" haitafanya kazi ikiwa meza haipatikani mahitaji. Ili kukamilisha utaratibu wa kuunganisha data kwa mafanikio, lazima:

• angalia jedwali kwa safu / safu tupu na ufute ikiwa kuna yoyote;
• tumia templates sawa;
• kufuata majina ya nguzo, haipaswi kutofautiana.

Njia za Msingi za Kuunganisha katika Excel

Unapoleta pamoja data kutoka kwa ripoti tofauti, majedwali, safu za aina moja kwenye faili moja ya kawaida, unaweza kutumia mbinu kadhaa tofauti. Mbinu mbili kuu za muhtasari wa data zitajadiliwa hapa chini: kwa nafasi na kwa kategoria.

• Katika lahaja ya kwanza, data katika maeneo asili iko katika mpangilio sawa ambapo lebo zinazofanana hutumiwa. Pindua kwa nafasi ili kuchanganya data kutoka kwa karatasi 3-4 ambazo zinategemea kiolezo sawa, kwa mfano, taarifa za kifedha zinafaa kwa kuangalia njia hii.
• Katika chaguo la pili: data iko katika mpangilio wa nasibu, lakini uwe na lebo zinazofanana. Unganisha kulingana na kategoria ili kuchanganya data kutoka laha kazi nyingi na miundo tofauti lakini lebo za data zinazofanana.

Muhimu! Njia hii ina mengi sawa na uundaji wa jedwali la egemeo. Hata hivyo, unaweza kupanga upya kategoria katika Jedwali la Pivot. 

• Pia kuna njia ya tatu ya kuchanganya data - hii ni uimarishaji kwa kutumia fomula. Kweli, hutumiwa mara chache katika mazoezi, kutokana na ukweli kwamba inachukua muda mwingi kutoka kwa mtumiaji.

Maagizo ya hatua kwa hatua ya kufanya ujumuishaji katika Excel

Ifuatayo, tutazingatia njia rahisi na ya haraka zaidi ya kuunganisha.

Kwa hivyo, jinsi ya kuunganisha meza nyingi:

1. Kwanza unahitaji kuunda karatasi mpya, baada ya hapo programu itaongeza moja kwa moja upande wa kulia. Ikiwa ni lazima, unaweza kuburuta karatasi kwenye eneo lingine (kwa mfano, hadi mwisho wa orodha) kwa kutumia kifungo cha kushoto cha mouse.
2. Laha iliyoongezwa, simama kwenye seli ambayo utafanya kazi nayo. Kisha nenda kwenye kichupo cha "Data", pata sehemu ya "Kufanya kazi na data", bofya kwenye kipengee kinachoitwa "Ujumuishaji".
3. Dirisha ndogo ya mipangilio itaonekana kwenye kufuatilia.
4. Ifuatayo, utahitaji kuchagua kazi inayofaa ili kuchanganya data.
5. Baada ya kuchagua kazi, nenda kwenye uwanja wa "Unganisha" kwa kubofya ndani yake. Hapa utahitaji kuchagua safu ya seli moja baada ya nyingine. Ili kufanya hivyo, kwanza ubadilishe kwenye karatasi na sahani ya kwanza.
6. Kisha chagua sahani pamoja na kichwa. Hakikisha kila kitu kimefanywa kwa usahihi, kisha bofya kwenye ikoni ya "Ongeza". Kwa njia, unaweza kusasisha / kubadilisha kuratibu mwenyewe kwa kutumia kibodi, lakini hii ni ngumu.
7. Ili kuchagua masafa kutoka kwa hati mpya, kwanza ifungue katika Excel. Baada ya hayo, anza mchakato wa kuunganisha katika kitabu cha kwanza na ubadilishe kwa pili, chagua karatasi inayofaa ndani yake, na kisha uchague sehemu fulani ya seli.
8. Matokeo yake, ingizo la kwanza litaundwa katika "Orodha ya Masafa".
9. Rudi kwenye sehemu ya "Unganisha", ondoa maelezo yote yaliyomo, kisha uongeze viwianishi vya bati zilizosalia kwenye orodha ya safu.
10. Weka alama kwenye visanduku vilivyo karibu na vitendakazi vifuatavyo: "Lebo za Safu Mlalo za Juu", "Thamani za Safu wima ya Kushoto", "Tengeneza Viungo vya Data ya Chanzo".
11. Kisha bonyeza "OK".
12. Excel itafanya utaratibu na kuunda hati mpya kulingana na vigezo vilivyowekwa na kazi zilizochaguliwa.

Katika mfano, kuunganisha kulichaguliwa, kwa hivyo matokeo yaliwekwa katika vikundi ili kusaidia kuonyesha/kuficha maelezo.

Maelezo zaidi kuhusu kutumia masafa, kuongeza na kuondoa viungo

• Ili kutumia safu mpya kwa ujumuishaji wa data, utahitaji kuchagua chaguo la "Kuunganisha", bofya kwenye sehemu ya "Unganisha" na uchague masafa au uweke kiungo. Baada ya kubofya kitufe cha "Ongeza", kiungo kitaonekana kwenye orodha ya safu.
• Ili kuondoa kiungo, chagua na ubofye "Ondoa".
• Ili kubadilisha kiungo, chagua katika orodha ya masafa. Itaonekana kwenye uwanja wa "Kiungo", ambapo inaweza kusasishwa. Baada ya kufanya udanganyifu, bonyeza kitufe cha "Ongeza". Kisha uondoe toleo la zamani la kiungo kilichorekebishwa.

Ujumuishaji wa data husaidia kuchanganya taarifa muhimu ambazo hazipo tu katika meza na karatasi mbalimbali, lakini pia katika faili nyingine (vitabu). Utaratibu wa kuchanganya hauchukua muda mwingi na ni rahisi kuanza kutumia maelekezo ya hatua kwa hatua.