Kuunda Chati ya Pareto katika Excel

Kanuni ya Pareto, iliyopewa jina la mwanauchumi wa Kiitaliano Vilfredo Pareto, inasema kwamba 80% ya matatizo yanaweza kusababishwa na 20% ya sababu. Kanuni inaweza kuwa muhimu sana au hata habari ya kuokoa maisha wakati unapaswa kuchagua ni matatizo gani ya kutatua kwanza, au ikiwa uondoaji wa matatizo ni ngumu na hali ya nje.

Kwa mfano, umeombwa kuongoza timu ambayo ina ugumu wa kufanya kazi kwenye mradi ili kuwaelekeza kwenye mwelekeo sahihi. Unawauliza washiriki wa timu ni vikwazo gani vyao kuu katika kufikia malengo na shabaha zao. Wanatengeneza orodha ambayo unachambua na kujua ni nini sababu kuu za kila moja ya shida ambazo timu ilikutana nayo, kujaribu kuona mambo ya kawaida.

Sababu zote zilizogunduliwa za matatizo hupangwa kulingana na mzunguko wa matukio yao. Ukiangalia idadi hiyo, unagundua kuwa kukosekana kwa mawasiliano kati ya watekelezaji wa mradi na wadau wa mradi ndio chanzo cha matatizo 23 yanayoikabili timu, huku tatizo la pili kubwa likiwa ni upatikanaji wa rasilimali muhimu (mifumo ya kompyuta, vifaa n.k. .). .) ilisababisha matatizo 11 pekee yanayohusiana. Shida zingine zimetengwa. Ni wazi kwamba kwa kutatua tatizo la mawasiliano, asilimia kubwa ya matatizo yanaweza kuondolewa, na kwa kutatua tatizo la upatikanaji wa rasilimali, karibu 90% ya vikwazo katika njia ya timu inaweza kutatuliwa. Sio tu kwamba umefikiria jinsi ya kusaidia timu, umefanya uchambuzi wa Pareto.

Kufanya kazi hii yote kwenye karatasi pengine itachukua muda fulani. Mchakato unaweza kuharakishwa sana kwa kutumia chati ya Pareto katika Microsoft Excel.

Chati za Pareto ni mchanganyiko wa chati ya mstari na histogram. Wao ni wa kipekee kwa kuwa kwa kawaida huwa na mhimili mmoja mlalo (mhimili wa kategoria) na shoka mbili wima. Chati ni muhimu kwa kuweka kipaumbele na kupanga data.

Kazi yangu ni kukusaidia kuandaa data ya chati ya Pareto na kisha kuunda chati yenyewe. Ikiwa data yako tayari imetayarishwa kwa chati ya Pareto, basi unaweza kuendelea na sehemu ya pili.

Leo tutachambua hali ya shida katika kampuni ambayo hulipa wafanyikazi mara kwa mara kwa gharama. Jukumu letu ni kujua ni nini tunachotumia zaidi na kuelewa jinsi tunaweza kupunguza gharama hizi kwa 80% kwa kutumia uchambuzi wa haraka wa Pareto. Tunaweza kujua ni gharama gani huchangia 80% ya kurejesha pesa na kuzuia gharama kubwa katika siku zijazo kwa kubadilisha sera ili kutumia bei za jumla na kujadili gharama za wafanyikazi.

Sehemu ya Kwanza: Tayarisha Data kwa Chati ya Pareto

1. Panga data yako. Katika meza yetu, kuna makundi 6 ya fidia ya fedha na kiasi kinachodaiwa na wafanyakazi.
2. Panga data kwa mpangilio wa kushuka. Hakikisha kuwa safu wima zimechaguliwa А и Вkupanga kwa usahihi.
3. Jumla ya Safu kiasi (idadi ya gharama) huhesabiwa kwa kutumia chaguo la kukokotoa SUM (SUM). Katika mfano wetu, ili kupata kiasi cha jumla, unahitaji kuongeza seli kutoka V3 kwa V8.

Vifunguo vya moto: Ili kujumlisha anuwai ya thamani, chagua kisanduku B9 na vyombo vya habari Alt+=. Kiasi cha jumla kitakuwa $12250.

3. 
4. Unda safu Kiasi cha Nyongeza (kiasi cha jumla). Wacha tuanze na thamani ya kwanza $ 3750 katika seli B3. Kila thamani inategemea thamani ya seli iliyotangulia. Katika seli C4 aina =C3+B4 na vyombo vya habari kuingia.
5. Ili kujaza seli zilizosalia kiotomatiki kwenye safu wima, bofya mara mbili ncha ya kujaza kiotomatiki.
6. Ifuatayo, tengeneza safu Jumla % (asilimia limbikizo). Ili kujaza safu wima hii, unaweza kutumia jumla ya masafa kiasi na maadili kutoka safu Kiasi cha Nyongeza. Katika upau wa fomula kwa seli D3 kuingia =C3/$B$9 na vyombo vya habari kuingia. Alama $ huunda rejeleo kamili kiasi kwamba thamani ya jumla (rejeleo la seli B9) haibadiliki unaponakili fomula chini.
7. Bofya mara mbili alama ya kujaza kiotomatiki ili kujaza safu wima kwa fomula, au ubofye alama na uiburute kwenye safu wima ya data.
8. Sasa kila kitu kiko tayari kuanza kuunda chati ya Pareto!

Sehemu ya Pili: Kujenga Chati ya Pareto katika Excel

1. Chagua data (kwa mfano wetu, seli kutoka A2 by D8).
2. Vyombo vya habari Alt + F1 kwenye kibodi ili kuunda chati kiotomatiki kutoka kwa data iliyochaguliwa.
3. Bofya kulia kwenye eneo la chati na kutoka kwenye menyu inayoonekana, bofya Chagua data (Chagua Data). Sanduku la mazungumzo litaonekana Kuchagua chanzo cha data (Chagua Chanzo cha Data). Chagua mstari Kiasi cha Nyongeza na vyombo vya habari Ondoa (Ondoa). Kisha OK.
4. Bofya kwenye grafu na utumie vitufe vya vishale kwenye kibodi yako kusonga kati ya vipengee vyake. Wakati safu ya data imechaguliwa Jumla %, ambayo sasa inaambatana na mhimili wa kitengo (mhimili mlalo), bonyeza-kulia juu yake na uchague Badilisha aina ya chati kwa mfululizo (Badilisha Aina ya Msururu wa Chati). Sasa mfululizo huu wa data ni vigumu kuona, lakini inawezekana.
5. Sanduku la mazungumzo litaonekana Badilisha aina ya chati (Badilisha Aina ya Chati), chagua chati ya mstari.
6. Kwa hiyo, tulipata histogram na grafu ya mstari wa gorofa kando ya mhimili wa usawa. Ili kuonyesha unafuu wa grafu ya mstari, tunahitaji mhimili mwingine wima.
7. Bonyeza kulia kwenye safu Jumla % na kwenye menyu inayoonekana, bonyeza Umbizo la mfululizo wa data (Msururu wa Data ya Umbizo). Sanduku la mazungumzo la jina moja litaonekana.
8. Katika sehemu Chaguzi za safu (Chaguo za Mfululizo) chagua Mhimili mdogo (Mhimili wa Sekondari) na ubonyeze kitufe karibu (Funga).
9. Mhimili wa asilimia utaonekana, na chati itageuka kuwa chati kamili ya Pareto! Sasa tunaweza kufikia hitimisho: sehemu kubwa ya gharama ni ada ya masomo (Ada ya Mafunzo), vifaa (Vifaa) na vifaa vya kuandika (Vifaa vya Ofisi).

Ukiwa na maagizo ya hatua kwa hatua ya kusanidi na kuunda chati ya Pareto katika Excel iliyo karibu, ijaribu kwa mazoezi. Kwa kutumia uchanganuzi wa Pareto, unaweza kutambua matatizo muhimu zaidi na kuchukua hatua muhimu kuelekea kuyatatua.