Ulinzi wa data katika Microsoft Excel

Microsoft Excel humpa mtumiaji viwango kadhaa, kwa kusema kwa masharti, vya ulinzi - kutoka kwa ulinzi rahisi wa seli binafsi hadi usimbaji fiche wa faili nzima kwa kutumia misimbo ya algoriti za crypto za familia ya RC4. Hebu tuzipitie moja baada ya nyingine...

Kiwango cha 0. Ulinzi dhidi ya kuingiza data isiyo sahihi kwenye seli

Njia rahisi zaidi. Inakuruhusu kuangalia ni nini haswa mtumiaji anaingiza katika seli fulani na haikuruhusu kuingiza data batili (kwa mfano, bei mbaya au idadi ndogo ya watu au tarehe ya Mapinduzi ya Oktoba badala ya tarehe ya kumalizika kwa mkataba, n.k.) Ili kuweka ukaguzi wa ingizo kama hilo, unahitaji kuchagua seli na uchague kichupo Data (Tarehe) kifungo Uthibitisho wa data (Uthibitishaji wa Data). Katika Excel 2003 na zaidi, hii inaweza kufanywa kwa kutumia menyu Data - Uthibitishaji (Data - Uthibitishaji)… Katika kichupo vigezo kutoka kwa orodha kunjuzi, unaweza kuchagua aina ya data inayoruhusiwa kuingizwa:

Vichupo vya karibu vya dirisha hili huruhusu (ikiwa inataka) kuweka ujumbe ambao utaonekana kabla ya kuingia - kichupo. Ingiza ujumbe (Ujumbe wa Kuingiza), na katika kesi ya kuingiza taarifa zisizo sahihi - kichupo Makosa ujumbe (Tahadhari ya Hitilafu):

 Kiwango cha 1: Kulinda Seli za Laha dhidi ya Mabadiliko

Tunaweza kabisa au kwa kuchagua kuzuia mtumiaji kubadilisha maudhui ya seli za laha yoyote. Ili kufunga ulinzi kama huo, fuata algorithm rahisi:

1. Chagua seli ambazo hakuna haja ya kujitetea (ikiwa ipo), bonyeza-kulia juu yao na uchague amri kutoka kwa menyu ya muktadha Umbizo la seli (Seli za Umbizo)… Katika kichupo ulinzi (Ulinzi) ondoa alama kwenye sanduku Seli iliyolindwa (Imefungwa). Visanduku vyote ambavyo kisanduku tiki hiki kitasalia kuchaguliwa vitalindwa wakati ulinzi wa laha umewashwa. Visanduku vyote ambapo hutachagua alama hii vitaweza kuhaririwa licha ya ulinzi. Ili kuibua kuona ni seli zipi zitalindwa na zipi hazitalindwa, unaweza kutumia macro hii.
2. Ili kuwezesha ulinzi wa laha ya sasa katika Excel 2003 na zaidi - chagua kutoka kwenye menyu Huduma - Ulinzi - Linda Laha (Zana - Ulinzi - Linda laha ya kazi), au katika Excel 2007 na baadaye, bofya Linda Karatasi (Linda laha) tab Kupitia upya (Kagua). Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, unaweza kuweka nenosiri (itahitajika ili hakuna mtu anayeweza kuondoa ulinzi) na, kwa kutumia orodha ya visanduku vya kuangalia, sanidi, ikiwa inataka, isipokuwa:

Hiyo ni, ikiwa tunataka kumwacha mtumiaji uwezo, kwa mfano, kuunda seli zilizolindwa na zisizolindwa, visanduku vitatu vya kwanza lazima vikaguliwe. Unaweza pia kuruhusu watumiaji kutumia kupanga, kuchuja kiotomatiki na zana zingine zinazofaa za jedwali.

Kiwango cha 2. Ulinzi wa kuchagua wa safu kwa watumiaji tofauti

Ikiwa inadhaniwa kuwa watumiaji kadhaa watafanya kazi na faili, na kila mmoja wao lazima apate eneo lao la karatasi, basi unaweza kuweka ulinzi wa karatasi na nywila tofauti kwa safu tofauti za seli.

Ili kufanya hivyo, chagua kwenye kichupo Kupitia upya (hakiki) kifungo Ruhusu kubadilisha masafa (Ruhusu watumiaji kuhariri masafa). Katika Excel 2003 na baadaye, kuna amri ya menyu kwa hili Huduma - Ulinzi - Ruhusu kubadilisha masafa (Zana - Ulinzi - Ruhusu watumiaji kubadilisha safu):

Katika dirisha inayoonekana, bonyeza kitufe Kujenga (mpya) na ingiza jina la safu, anwani za seli zilizojumuishwa kwenye safu hii na nenosiri ili kufikia safu hii:

Rudia hatua hizi kwa kila safu tofauti za watumiaji hadi zote ziorodheshwe. Sasa unaweza kubonyeza kitufe Linda Karatasi (tazama aya iliyotangulia) na uwashe ulinzi wa laha nzima.

Sasa, unapojaribu kufikia safu zozote zilizolindwa kutoka kwenye orodha, Excel itahitaji nenosiri kwa safu hii maalum, yaani, kila mtumiaji atafanya kazi "katika bustani yake".

Kiwango cha 3. Kulinda karatasi za kitabu

Ikiwa unahitaji kujikinga na:

• kufuta, kubadilisha jina, kuhamisha karatasi kwenye kitabu cha kazi
• mabadiliko kwa maeneo yaliyobandikwa ("vichwa", nk.)
• mabadiliko yasiyotakikana ya muundo (safu mlalo/safu wima zinazoanguka kwa kutumia vitufe vya kupanga/kutoa)
• uwezo wa kupunguza/kusogeza/kurekebisha ukubwa wa dirisha la kitabu cha kazi ndani ya dirisha la Excel

basi unahitaji kulinda karatasi zote za kitabu, kwa kutumia kifungo Kinga kitabu (Linda Kitabu cha Kazi) tab Kupitia upya (Kagua) au - katika matoleo ya zamani ya Excel - kupitia menyu Huduma - Ulinzi - Kitabu cha Ulinzi (Zana - Ulinzi - Linda kitabu cha kazi):

Kiwango cha 4. Usimbaji fiche wa faili

Ikihitajika, Excel hutoa uwezo wa kusimba faili nzima ya kitabu cha kazi kwa njia fiche kwa kutumia algoriti mbalimbali za usimbaji za familia za RC4. Ulinzi huu ni rahisi zaidi kuweka wakati wa kuhifadhi kitabu cha kazi, yaani, chagua timu Faili - Hifadhi Kama (Faili - Hifadhi Kama), na kisha kwenye kidirisha cha kuhifadhi, pata na upanue orodha kunjuzi Huduma - Chaguzi za Jumla (Zana - Chaguzi za Jumla). Katika dirisha linaloonekana, tunaweza kuingiza nywila mbili tofauti - kufungua faili (kusoma tu) na kubadilisha:

• Jinsi ya kuweka / kutolinda laha zote za kitabu mara moja (nyongeza ya PLEX)
• Angazia seli zisizolindwa kwa rangi
• Ulinzi sahihi wa karatasi na macro