Mgawanyiko katika Excel. Jinsi mgawanyiko unavyofanya kazi katika Excel

Excel ni programu inayofanya kazi sana. Inaweza kutumika kama aina ya mazingira ya programu na kama kikokotoo kinachofanya kazi sana ambacho hukuruhusu kuhesabu chochote. Leo tutaangalia utumizi wa pili wa programu hii, yaani mgawanyo wa nambari.

Hii ni mojawapo ya matumizi ya kawaida ya lahajedwali, pamoja na shughuli nyingine za hesabu kama vile kujumlisha, kutoa na kuzidisha. Kwa kweli, mgawanyiko lazima ufanyike karibu na operesheni yoyote ya hisabati. Pia hutumiwa katika mahesabu ya takwimu, na kwa hili processor ya lahajedwali hutumiwa mara nyingi sana.

Uwezo wa kugawanya katika lahajedwali ya Excel

Katika Excel, unaweza kuleta zana kadhaa za msingi mara moja kufanya operesheni hii, na leo tutawapa wale ambao hutumiwa mara nyingi. Haya ni matumizi ya fomula zenye kiashirio cha moja kwa moja cha maadili (ambazo ni nambari au anwani za seli) au matumizi ya kazi maalum kutekeleza oparesheni hii ya hesabu.

Kugawanya nambari kwa nambari

Hii ndiyo njia ya msingi zaidi ya kufanya operesheni hii ya hisabati katika Excel. Inafanywa kwa njia sawa na kwenye calculator ya kawaida ambayo inasaidia pembejeo ya maneno ya hisabati. Tofauti pekee ni kwamba kabla ya kuingia nambari na ishara za waendeshaji wa hesabu, lazima uweke = ishara, ambayo itaonyesha programu ambayo mtumiaji anakaribia kuingia formula. Ili kutekeleza operesheni ya mgawanyiko, lazima utumie / ishara. Wacha tuone jinsi hii inavyofanya kazi katika mazoezi. Ili kufanya hivyo, fuata hatua zilizoelezwa katika mwongozo huu:

1. Tunabonyeza kipanya kwenye kisanduku chochote ambacho hakina data yoyote (ikiwa ni pamoja na fomula zinazotoa matokeo tupu au vibambo visivyoweza kuchapishwa).
2. Uingizaji unaweza kufanywa kwa njia kadhaa. Unaweza kuanza moja kwa moja kuandika wahusika muhimu, kuanzia na ishara sawa, na kuna fursa ya kuingiza formula moja kwa moja kwenye mstari wa pembejeo wa formula, ambayo iko hapo juu.
3. Kwa hali yoyote, lazima kwanza uandike = ishara, na kisha uandike nambari ya kugawanywa. Baada ya hayo, tunaweka ishara ya kufyeka, baada ya hapo tunaandika kwa mikono nambari ambayo operesheni ya mgawanyiko itafanywa.
4. Ikiwa kuna wagawanyiko kadhaa, wanaweza kuongezwa kwa kila mmoja kwa kutumia slashes za ziada.
5. Ili kurekodi matokeo, lazima ubonyeze kitufe kuingia. Mpango huo utafanya moja kwa moja mahesabu yote muhimu.

Sasa tunaangalia ikiwa programu imeandika thamani sahihi. Ikiwa matokeo yanageuka kuwa sahihi, kuna sababu moja tu - uingizaji wa fomula usio sahihi. Katika kesi hii, unahitaji kurekebisha. Ili kufanya hivyo, bofya mahali pazuri kwenye bar ya formula, chagua na uandike thamani ambayo ni sahihi. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha Ingiza, na thamani itahesabiwa tena kiatomati.

Operesheni zingine pia zinaweza kutumika kufanya shughuli za hisabati. Wanaweza kuunganishwa na mgawanyiko. Katika kesi hii, utaratibu utakuwa kama inavyopaswa kuwa kulingana na sheria za jumla za hesabu:

1. Uendeshaji wa mgawanyiko na kuzidisha unafanywa kwanza. Kuongeza na kutoa huja pili.
2. Vielezi vinaweza pia kuambatanishwa kwenye mabano. Katika kesi hii, watachukua kipaumbele, hata ikiwa wana shughuli za kuongeza na kutoa.

Sote tunajua kwamba, kwa mujibu wa sheria za msingi za hisabati, mgawanyiko kwa sifuri hauwezekani. Na nini kitatokea ikiwa tutajaribu kufanya operesheni kama hiyo katika Excel? Katika kesi hii, hitilafu "#DIV/0!" itatolewa.

Mgawanyiko wa data ya seli

Tunafanya mambo kuwa magumu taratibu. Je, ikiwa, kwa mfano, tunahitaji kutenganisha seli kati yao wenyewe? Au ikiwa unahitaji kugawanya thamani iliyo katika seli fulani na nambari fulani? Lazima niseme kwamba vipengele vya kawaida vya Excel vinatoa fursa hiyo. Hebu tuangalie kwa karibu jinsi ya kufanya hivyo.

1. Tunabofya kwenye seli yoyote ambayo haina thamani yoyote. Kama ilivyo katika mfano uliopita, unahitaji kuhakikisha kuwa hakuna herufi zisizoweza kuchapishwa.
2. Ifuatayo, ingiza ishara ya uingizaji wa fomula =. Baada ya hayo, sisi bonyeza kushoto kwenye seli ambayo ina thamani inayofaa.
3. Kisha ingiza ishara ya mgawanyiko (slash).
4. Kisha tena chagua seli unayotaka kugawanya. Kisha, ikiwa inahitajika, ingiza kufyeka tena na kurudia hatua 3-4 hadi nambari inayofaa ya hoja iingizwe.
5. Baada ya usemi kuingizwa kikamilifu, bonyeza Enter ili kuonyesha matokeo kwenye jedwali.

Ikiwa unahitaji kugawanya nambari na yaliyomo kwenye seli au yaliyomo kwenye seli kwa nambari, basi hii inaweza pia kufanywa. Katika kesi hii, badala ya kubofya kitufe cha kushoto cha panya kwenye seli inayolingana, lazima uandike nambari ambayo itatumika kama mgawanyiko au mgawanyiko. Unaweza pia kuingiza anwani za seli kutoka kwa kibodi badala ya nambari au kubofya kwa kipanya.

Kugawanya safu kwa safu

Excel hukuruhusu kufanya operesheni ya kugawa safu moja na nyingine. Hiyo ni, nambari ya safu moja itagawanywa na denominator ya safu karibu nayo. Haichukui muda mwingi kufanya hivi, kwa sababu jinsi operesheni hii inafanywa ni tofauti kidogo, haraka sana kuliko kugawanya kila usemi kwa kila mmoja. Nini kinahitaji kufanywa?

1. Bofya kwenye seli ambapo matokeo ya mwisho ya kwanza yataonyeshwa. Baada ya hayo, ingiza ishara ya pembejeo ya formula =.
2. Baada ya hayo, bonyeza kushoto kwenye kiini cha kwanza, na kisha ugawanye katika pili kwa njia iliyoelezwa hapo juu.
3. Kisha bonyeza kitufe cha kuingia.

Baada ya kufanya operesheni hii, thamani itaonekana kwenye seli inayofanana. Kufikia sasa kila kitu ni kama ilivyoelezwa hapo juu.

Baada ya hayo, unaweza kufanya shughuli sawa kwenye seli zifuatazo. Lakini hii sio wazo la ufanisi zaidi. Ni bora zaidi kutumia zana maalum inayoitwa alama ya kukamilisha otomatiki. Huu ni mraba unaoonekana katika kona ya chini ya kulia ya seli iliyochaguliwa. Ili kuitumia, unahitaji kusonga mshale wa panya juu yake. Ukweli kwamba kila kitu kinafanywa kwa usahihi kinaweza kupatikana kwa kubadilisha mshale kwenye msalaba. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha kushoto cha panya na ushikilie chini, buruta fomula kwa seli zote zilizobaki.

Baada ya kufanya operesheni hii, tunapata safu iliyojaa kabisa data muhimu.

Makini. Unaweza tu kusogeza fomula katika mwelekeo mmoja na mpini wa Kukamilisha Kiotomatiki. Unaweza kuhamisha maadili kutoka chini hadi juu na kutoka juu hadi chini. Katika kesi hii, anwani za seli zitabadilishwa moja kwa moja na zifuatazo.

Utaratibu huu hukuruhusu kufanya mahesabu sahihi katika seli zifuatazo. Walakini, ikiwa unahitaji kugawa safu kwa thamani sawa, njia hii itafanya vibaya. Hii ni kwa sababu thamani ya nambari ya pili itabadilika kila wakati. Kwa hiyo, unahitaji kutumia njia ya nne ili kila kitu kiwe sahihi - kugawanya safu kwa mara kwa mara (idadi ya mara kwa mara). Lakini kwa ujumla, chombo hiki ni rahisi sana kutumia ikiwa safu ina idadi kubwa ya safu.

Kugawanya safu katika seli

Kwa hivyo, ni nini kifanyike ili kugawa safu nzima kwa thamani ya mara kwa mara? Ili kufanya hivyo, unahitaji kuzungumza juu ya aina mbili za anwani: jamaa na kabisa. Ya kwanza ni yale yaliyoelezwa hapo juu. Mara tu fomula inaponakiliwa au kuhamishwa hadi eneo lingine, viungo vya jamaa hubadilishwa kiotomatiki hadi vinavyofaa.

Marejeleo kamili, kwa upande mwingine, yana anwani isiyobadilika na haibadiliki wakati wa kuhamisha fomula kwa kutumia operesheni ya kunakili-kubandika au alama ya kukamilisha kiotomatiki. Ni nini kinachohitajika kufanywa ili kugawa safu nzima katika seli moja maalum (kwa mfano, inaweza kuwa na kiasi cha punguzo au kiasi cha mapato kwa bidhaa moja)?

1. Tunafanya bonyeza ya kushoto ya panya kwenye kiini cha kwanza cha safu ambayo tutaonyesha matokeo ya uendeshaji wa hisabati. Baada ya hayo, tunaandika fomula ya ishara ya pembejeo, bonyeza kwenye kiini cha kwanza, ishara ya mgawanyiko, ya pili, na kadhalika kulingana na mpango huo. Baada ya hayo, tunaingia mara kwa mara, ambayo itatumika kama thamani ya seli fulani.
2. Sasa unahitaji kurekebisha kiungo kwa kubadilisha anwani kutoka kwa jamaa hadi kabisa. Tunafanya kubofya kwa panya kwenye mara kwa mara yetu. Baada ya hayo, unahitaji kushinikiza kitufe cha F4 kwenye kibodi cha kompyuta. Pia, kwenye kompyuta za mkononi, unahitaji kushinikiza kifungo Fn + F4. Ili kuelewa ikiwa unahitaji kutumia ufunguo maalum au mchanganyiko, unaweza kujaribu au kusoma nyaraka rasmi za mtengenezaji wa kompyuta ndogo. Baada ya kushinikiza ufunguo huu, tutaona kwamba anwani ya seli imebadilika. Imeongeza ishara ya dola. Anatuambia kwamba anwani kamili ya seli hutumiwa. Unahitaji kuhakikisha kuwa ishara ya dola imewekwa karibu na barua zote kwa safu na nambari ya safu. Ikiwa kuna ishara moja tu ya dola, basi kurekebisha utafanyika tu kwa usawa au kwa wima tu.
3. Ifuatayo, ili kuthibitisha matokeo, bonyeza kitufe cha ingiza, na kisha utumie alama ya kujaza kiotomatiki kufanya operesheni hii na seli zingine kwenye safu hii.
4. Tunaona matokeo.

Jinsi ya kutumia kipengele cha PRIVATE

Kuna njia nyingine ya kufanya mgawanyiko - kwa kutumia kazi maalum. Syntax yake ni: =SEHEMU(numerator, denominator). Haiwezekani kusema kuwa ni bora kuliko operator wa mgawanyiko wa kawaida katika matukio yote. Ukweli ni kwamba inazunguka salio kwa nambari ndogo. Hiyo ni, mgawanyiko unafanywa bila salio. Kwa mfano, ikiwa matokeo ya mahesabu kwa kutumia opereta wa kawaida (/) ni nambari 9,9, basi baada ya kutumia kazi hiyo. PRIVATE thamani 9 itaandikwa kwa seli. Wacha tueleze kwa undani jinsi ya kutumia kazi hii katika mazoezi:

1. Bofya kwenye kiini ambapo matokeo ya mahesabu yatarekodiwa. Baada ya hayo, fungua sanduku la mazungumzo ya kazi ya kuingiza (ili kufanya hivyo, bofya kitufe cha "Ingiza kazi", ambacho kinapatikana mara moja upande wa kushoto karibu na mstari wa uingizaji wa formula). Kitufe hiki kinafanana na herufi mbili za latin fx.
2. Baada ya sanduku la mazungumzo kuonekana, unahitaji kufungua orodha kamili ya alfabeti ya kazi, na mwisho wa orodha kutakuwa na operator. PRIVATE. Tunachagua. Chini tu itaandikwa maana yake. Pia, mtumiaji anaweza kusoma maelezo ya kina ya jinsi ya kutumia kazi hii kwa kubofya kiungo cha "Msaada kwa kazi hii". Baada ya kukamilisha hatua hizi zote, thibitisha chaguo lako kwa kushinikiza kitufe cha OK.
3. Dirisha jingine litafungua mbele yetu, ambalo unahitaji kuingiza nambari na denominator. Unaweza kuandika sio nambari tu, bali pia viungo. Kila kitu ni sawa na mgawanyiko wa mwongozo. Tunaangalia jinsi data ilivyoonyeshwa kwa usahihi, na kisha kuthibitisha matendo yetu.

Sasa tunaangalia ikiwa vigezo vyote viliingizwa kwa usahihi. Udukuzi wa maisha, huwezi kuita kisanduku cha kidadisi cha ingizo la chaguo la kukokotoa, lakini tumia tu mstari wa pembejeo wa fomula, ukiandika kitendakazi hapo kama = BINAFSI(81), kama inavyoonyeshwa kwenye skrini hapa chini. Nambari ya kwanza ni nambari na ya pili ni dhehebu.

Hoja za kazi hutenganishwa na nusukoloni. Ikiwa fomula iliingizwa vibaya, unaweza kuirekebisha kwa kufanya marekebisho kwenye mstari wa uingizaji wa fomula. Kwa hiyo, leo tumejifunza jinsi ya kufanya operesheni ya mgawanyiko kwa njia tofauti katika Excel. Hakuna kitu ngumu katika hili, kama tunavyoona. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia operator wa mgawanyiko au kazi PRIVATE. Ya kwanza hukokotoa thamani kwa njia sawa kabisa na kikokotoo. Ya pili inaweza kupata nambari bila salio, ambayo inaweza pia kuwa muhimu katika mahesabu.

Hakikisha kufanya mazoezi kabla ya kutumia kazi hizi katika mazoezi halisi. Bila shaka, hakuna chochote ngumu katika vitendo hivi, lakini kwamba mtu amejifunza kitu anaweza kusema tu wakati anafanya vitendo sahihi moja kwa moja, na kufanya maamuzi intuitively.