Washa, zima, na usanidi Usahihishaji Kiotomatiki katika Excel

Unapofanya kazi katika lahajedwali za Excel, haswa unapolazimika kushughulika na idadi kubwa ya data, kuna uwezekano wa kufanya makosa, kama vile kuchapa. Pia, watumiaji wengine, kutokana na ukweli kwamba hawajui jinsi ya kupata na kutumia wahusika maalum, wanaamua kuchukua nafasi yao kwa kueleweka zaidi na kupatikana. Kwa mfano, badala ya ishara “- - barua ya kawaida "Na", au badala yake "$" - tu "S". Hata hivyo, shukrani kwa chombo maalum "Sahihisha Kiotomatiki" mambo kama haya yanasahihishwa moja kwa moja.

AutoCorrect ni nini

Excel huweka katika kumbukumbu yake orodha ya makosa ya kawaida ambayo yanaweza kufanywa. Mtumiaji anapoingiza hitilafu kutoka kwenye orodha hii, programu itaibadilisha kiatomati na thamani sahihi. Hiki ndicho hasa kinachohitajika Sahihi Kiotomatiki, na ndivyo inavyofanya kazi.

Chombo hiki hurekebisha aina kuu zifuatazo za makosa:

• herufi kubwa mbili mfululizo katika neno moja
• anza sentensi mpya kwa herufi ndogo
• hitilafu kutokana na kuwasha Caps Lock
• makosa mengine ya kawaida na makosa

Washa na uzime urekebishaji otomatiki

Katika programu, kazi hii imewezeshwa awali, lakini katika baadhi ya matukio inahitajika kuizima (kwa kudumu au kwa muda). Wacha tuseme tunahitaji kufanya makosa mahsusi katika baadhi ya maneno au kutumia herufi ambazo programu inatambua kuwa na makosa na kuzibadilisha, ingawa hatutaki hii. Ukibadilisha herufi inayosahihisha kiotomatiki hadi ile tunayohitaji, chaguo la kukokotoa halitafanya uingizwaji tena. Njia hii hakika inafaa kwa kesi za pekee. Vinginevyo, ili kuokoa muda na jitihada, suluhisho bora itakuwa kuzima kazi "Sahihisha Kiotomatiki".

1. Nenda kwenye menyu "Faili".
2. Kwenye menyu ya upande upande wa kushoto, nenda kwa "Vigezo".
3. Katika dirisha la mipangilio inayofungua, bonyeza kwenye kifungu "Tahajia". Kwenye upande wa kulia wa dirisha, bonyeza kitufe "Chaguzi za Usahihishaji Kiotomatiki".
4. Dirisha yenye mipangilio ya kazi itaonyeshwa kwenye skrini. Ondoa kisanduku karibu na chaguo "Badilisha unapoandika", kisha bofya OK.
5. Mpango huo utaturudisha kwenye dirisha kuu na vigezo, ambapo tunasisitiza kifungo tena OK.

Kumbuka: ili kuamsha tena kazi, rudisha alama mahali pake, baada ya hapo, pia, uhifadhi mabadiliko kwa kubonyeza kitufe. OK.

Tarehe ya kusahihisha kiotomatiki na shida zinazowezekana

Wakati mwingine hutokea kwamba wakati wa kuingiza nambari na dots, programu inasahihisha kwa tarehe. Wacha tuseme tumeingiza nambari 3.19 kwa seli tupu.

Baada ya kushinikiza ufunguo Ingiza, Pata data katika mfumo wa mwezi na mwaka.

Tunahitaji kuhifadhi data asili ambayo tuliingiza kwenye kisanduku. Katika hali kama hizi, hakuna haja ya kuzima urekebishaji otomatiki. Hivi ndivyo tunavyofanya:

1. Kwanza, chagua safu ya seli ambazo tunataka kuongeza habari muhimu kwa namna ya nambari zilizo na dots. Kisha kuwa kwenye kichupo "Nyumbani" nenda kwenye sehemu ya zana "Nambari", ambapo tunabofya chaguo la umbizo la seli ya sasa.
2. Katika orodha ya kushuka, chagua kipengee "Maandishi".
3. Sasa tunaweza kuingiza data kwa usalama kwenye seli katika mfumo wa nambari zilizo na nukta.Kumbuka: unahitaji kukumbuka kuwa nambari katika seli zilizo na muundo wa maandishi haziwezi kushiriki katika mahesabu, kwani zinatambuliwa na programu kwa njia tofauti na matokeo ya mwisho yatapotoshwa.

Kuhariri kamusi iliyosahihisha kiotomatiki

Kama tulivyotaja hapo awali, madhumuni ya kusahihisha kiotomatiki ni kusaidia kusahihisha makosa au makosa. Mpango huo awali hutoa orodha ya kawaida ya maneno na alama zinazofanana kwa uingizwaji, hata hivyo, mtumiaji ana fursa ya kuongeza chaguzi zao wenyewe.

1. Tena tunaingia kwenye dirisha na vigezo sahihi, vinavyoongozwa na hatua zilizoelezwa hapo juu (menu "Faili" - sehemu "Vigezo" - kifungu kidogo "Tahajia" - kifungo "Chaguzi sahihi za kiotomatiki").
2. Ndani ya "Badilisha" tunaandika ishara (neno), ambayo itatambuliwa zaidi na programu kama kosa. Katika shamba "Juu" bainisha thamani itakayotumika kama mbadala. Ukiwa tayari, bonyeza kitufe "Ongeza".
3. Kwa hivyo, tunaweza kuongeza kwenye kamusi hii makosa na makosa yote ya kawaida tunayofanya (ikiwa hayamo kwenye orodha asili), ili tusipoteze muda kwenye masahihisho yao zaidi.

Ubadilishaji kiotomatiki na alama za hesabu

Nenda kwenye kichupo cha jina moja katika chaguzi za kusahihisha kiotomatiki. Hapa tutapata orodha ya maadili ambayo itabadilishwa na programu na alama za hisabati. Chaguo hili ni muhimu sana wakati unahitaji kuingiza herufi ambayo haiko kwenye kibodi. Kwa mfano, kuingiza mhusika "alpha" (alpha), itatosha kuandika "Alfa", baada ya hapo programu inachukua nafasi ya thamani iliyotolewa na tabia inayohitajika. Wahusika wengine huingizwa kwa njia ile ile.

Pia, unaweza kuongeza chaguzi zako kwenye orodha hii.

Kuondoa mchanganyiko kutoka kwa kusahihisha kiotomatiki

Ili kuondoa mchanganyiko usio wa lazima wa maneno au alama kutoka kwa orodha iliyosahihishwa, chagua tu kwa kubofya panya, kisha ubonyeze kitufe. "Futa".

Pia, kwa kuonyesha mechi fulani, badala ya kuifuta, unaweza tu kurekebisha moja ya mashamba yake.

Kuweka vigezo kuu vya uingizwaji wa kiotomatiki

Vigezo kuu ni pamoja na mipangilio yote ambayo inaweza kufanywa kwenye kichupo "Sahihisha Kiotomatiki". Chaguzi zifuatazo zimeamilishwa hapo awali katika programu:

• urekebishaji wa herufi mbili kuu (mji mkuu) mwanzoni mwa neno;
• weka herufi kubwa ya kwanza ya sentensi;
• kwa herufi kubwa siku za juma;
• kuondoa makosa yanayosababishwa na funguo zilizobonyezwa kwa bahati mbaya Caps Angalia.

Ili kuzima chaguo hizi, ondoa tu kisanduku karibu nao, kisha ubofye kitufe OK ili kuhifadhi mabadiliko.

Kufanya kazi bila ubaguzi

Mpango huo una kamusi maalum ambayo huhifadhi maneno na alama ambazo autocorrect haitafanya kazi, hata ikiwa kazi hii imewezeshwa na kuna mechi muhimu katika vigezo kuu.

Ili kufikia kamusi hii, bofya kitufe "Vighairi".

Dirisha inayoonekana ina tabo mbili:

Barua ya kwanza

• Hapa kuna orodha ya maneno ikifuatiwa na ishara "hatua" (".") haipaswi kufasiriwa na programu kama mwisho wa sentensi, ambayo inamaanisha kuwa neno linalofuata litaanza na herufi ndogo. Kimsingi, hii inatumika kwa kila aina ya vifupisho, kwa mfano, kg., g., kusugua., askari. na kadhalika.
• Katika uwanja wa juu, tunaweza kuingiza thamani yetu, ambayo itaongezwa kwenye orodha ya kutengwa baada ya kubofya kifungo sambamba.
• Pia, kwa kuchagua thamani fulani kutoka kwenye orodha, unaweza kuihariri au kuifuta.

herufi kubwa mbili

Maadili kutoka kwa orodha kwenye kichupo hiki, sawa na orodha kwenye kichupo "Barua ya kwanza", haitaathiriwa na AutoCorrect. Hapa tunaweza pia kuongeza, kurekebisha au kuondoa vipengele vipya.

Hitimisho

Shukrani kwa utendaji "Sahihisha Kiotomatiki" kazi katika Excel inaharakishwa kwa kiasi kikubwa, kwani programu husahihisha kiotomati typos na makosa yaliyofanywa na mtumiaji. Chombo hiki ni cha thamani hasa wakati wa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data. Kwa hiyo, ni muhimu sana katika hali hiyo kuwa na uwezo wa kutumia kwa usahihi na kusanidi vigezo vya autocorrect.