Excel imekwama - jinsi ya kuhifadhi data

Wakati mwingine wakati wa kufanya kazi na hati ya lahajedwali, hutokea kwamba programu inafungia. Katika kesi hizi, swali linatokea mara moja: "Jinsi ya kuokoa data?". Kuna njia kadhaa za kutatua tatizo hili. Katika makala hiyo, tutachambua kwa undani chaguo zote zinazohifadhi data katika hati ya lahajedwali iliyopachikwa au iliyofungwa kwa bahati mbaya.

Kurejesha habari iliyopotea katika kihariri lahajedwali

Tunatambua mara moja kwamba unaweza kurejesha data ambayo haijahifadhiwa ikiwa tu kuhifadhi kiotomatiki kunawezeshwa katika kihariri lahajedwali. Ikiwa kazi hii haijawezeshwa, basi udanganyifu wote unasindika kwenye RAM, kwa hivyo haitawezekana kurejesha habari ambazo hazijahifadhiwa. Kwa chaguo-msingi, uhifadhi otomatiki umewezeshwa. Katika mipangilio, unaweza kuona hali ya kazi hii, na pia kuweka muda wa kuhifadhi kiotomatiki faili ya lahajedwali.

Muhimu! Kwa chaguo-msingi, kuokoa kiotomatiki hutokea mara moja kila baada ya dakika kumi.

Njia ya Kwanza: Kurejesha Faili Isiyohifadhiwa Wakati Programu Inaning'inia

Hebu tuchunguze jinsi ya kurejesha data ikiwa kihariri cha lahajedwali kimegandishwa. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Fungua upya kihariri lahajedwali. Kifungu kidogo kitaonekana kiotomatiki upande wa kushoto wa dirisha, kukuwezesha kurejesha faili. Tunahitaji kubofya na kifungo cha kushoto cha mouse kwenye toleo la faili iliyohifadhiwa moja kwa moja ambayo tunataka kurudi.

2. Baada ya kufanya udanganyifu huu rahisi, maadili kutoka kwa hati ambayo haijahifadhiwa yataonekana kwenye laha ya kazi. Sasa tunahitaji kutekeleza kuokoa. Ili kufanya hivyo, bonyeza-kushoto kwenye ikoni ya umbo la floppy, ambayo iko katika sehemu ya juu kushoto ya kiolesura cha hati ya lahajedwali.

3. Dirisha lilionekana kwenye onyesho na jina "Kuhifadhi Hati". Tunahitaji kuchagua mahali ambapo hati ya lahajedwali itahifadhiwa. Hapa, ikiwa inataka, unaweza kuhariri jina la hati ya lahajedwali, pamoja na ugani wake. Baada ya kufanya vitendo vyote, bonyeza kushoto kwenye "Hifadhi".

4. Tayari! Tumepata maelezo yaliyopotea.

Njia ya pili: kurejesha hati ambayo haijahifadhiwa wakati hati ya lahajedwali imefungwa kwa bahati mbaya

Inatokea kwamba mtumiaji hakuhifadhi hati, akiifunga kwa bahati mbaya. Katika kesi hii, njia iliyo hapo juu haitaweza kurudisha habari iliyopotea. Ili kurejesha, unahitaji kutumia chombo maalum. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunaanza mhariri wa lahajedwali. Nenda kwenye menyu ndogo ya "Faili". Bonyeza LMB kwenye kipengee cha "Hivi karibuni", na kisha kwenye kipengee cha "Rejesha Data Isiyohifadhiwa". Iko chini ya kiolesura cha dirisha kilichoonyeshwa.

2. Pia kuna njia mbadala. Nenda kwenye menyu ndogo ya "Faili", kisha ubofye kipengee cha "Maelezo". Katika kizuizi cha mipangilio ya "Matoleo", bofya "Usimamizi wa Toleo". Katika orodha inayoonekana, bofya kipengee ambacho kina jina "Rejesha Vitabu Visivyohifadhiwa".

3. Orodha ya hati za lahajedwali ambazo hazijahifadhiwa zilionekana kwenye onyesho. Majina yote ya hati za lahajedwali yamepokelewa kiotomatiki. Faili inayohitajika inapaswa kupatikana kwa kutumia safu ya "Tarehe iliyorekebishwa". Chagua hati inayotakiwa na kifungo cha kushoto cha mouse, na kisha bofya "Fungua".

4. Faili inayohitajika inafunguliwa kwenye kihariri cha lahajedwali. Sasa tunahitaji kuihifadhi. Bofya kwenye kitufe cha "Hifadhi Kama" kilicho kwenye Ribbon ya njano.

5. Dirisha lilionekana kwenye onyesho na jina "Kuhifadhi Hati". Tunahitaji kuchagua mahali ambapo hati ya lahajedwali itahifadhiwa. Hapa, ikiwa inataka, unaweza kuhariri jina la hati ya lahajedwali, pamoja na ugani wake. Baada ya kufanya vitendo vyote, bonyeza kitufe cha kushoto cha panya "Hifadhi".

6. Tayari! Tumepata maelezo yaliyopotea.

Njia ya Tatu: Kufungua mwenyewe Hati Isiyohifadhiwa ya Lahajedwali

Katika kihariri lahajedwali, unaweza kufungua rasimu za hati za lahajedwali ambazo hazijahifadhiwa wewe mwenyewe. Njia hii haifai kama zile zilizo hapo juu, lakini pia inaweza kutumika ikiwa kihariri cha lahajedwali kinafanya kazi vibaya. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Fungua kihariri lahajedwali. Tunahamia kwenye submenu ya "Faili", na kisha bofya kifungo cha kushoto cha mouse kwenye kipengele cha "Fungua".

2. Dirisha la kufungua hati linaonyeshwa. Tunahamia kwenye saraka inayohitajika kwa njia ifuatayo: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUsavedFiles. "Jina la mtumiaji" ni jina la akaunti yako ya mfumo wa uendeshaji. Kwa maneno mengine, hii ni folda kwenye kompyuta binafsi ambayo ina taarifa zote muhimu. Mara moja kwenye folda inayohitajika, tunachagua hati inayotaka ambayo tunataka kurejesha. Baada ya kukamilisha hatua zote, bofya "Fungua".

3. Faili tunayohitaji imefunguliwa, ambayo sasa inahitaji kuhifadhiwa. Tunabofya na kifungo cha kushoto cha mouse kwenye icon ya umbo la floppy, ambayo iko katika sehemu ya juu ya kushoto ya kiolesura cha hati ya lahajedwali.
4. Dirisha lilionekana kwenye onyesho na jina "Kuhifadhi Hati". Tunahitaji kuchagua mahali ambapo hati ya lahajedwali itahifadhiwa. Hapa, ikiwa inataka, unaweza kuhariri jina la hati ya lahajedwali, pamoja na ugani wake. Baada ya kufanya vitendo vyote, bonyeza kushoto kwenye kitufe cha "Hifadhi".
5. Tayari! Tumepata maelezo yaliyopotea.

Hitimisho na hitimisho kuhusu kurejesha data

Tuligundua kuwa kuna njia nyingi za kurejesha habari kutoka kwa hati ya lahajedwali katika hali ambapo programu inafungia au mtumiaji mwenyewe anafunga faili kwa bahati mbaya. Kila mtumiaji anaweza kujitegemea kuchagua njia rahisi zaidi ya kurejesha habari iliyopotea.