Ambapo nakala zimehifadhiwa katika Excel

Hifadhi rudufu ni uundaji wa faili kwa urejeshaji data unaofuata ikiwa midia asili itavunjika au kutoweka. Unaweza pia kuunda nakala ya data katika Microsoft Excel; programu ina zana kwa hili. Ili kurejesha habari, unaweza kutumia kazi nyingine ya Excel - AutoRecovery. Hebu fikiria uwezekano wote wa kurejesha mabadiliko yaliyopotea kwenye meza.

Inaweka nakala rudufu kiotomatiki

Programu ina uwezo wa kuunda faili ya ziada ambayo inakili kabisa asili na inasasishwa wakati huo huo nayo. Kuweka nakala rudufu ni muhimu sana katika hali ambapo kuna hatari ya kuzima kwa dharura kwa programu au kuzima kwa kompyuta. Ikiwa kifaa chako si thabiti, fuata hatua chache rahisi ili usipoteze mabadiliko kwenye lahajedwali.

1. Fungua kichupo cha "Faili" na upate kipengee cha "Hifadhi Kama" kwenye menyu. Bofya juu yake ili kufungua kisanduku cha mazungumzo.

2. Katika dirisha inayoonekana, fungua orodha ndogo ya "Huduma", kifungo iko chini. Inahitaji Chaguzi za Jumla.

3. Chagua kisanduku "Hifadhi nakala kila wakati". Sehemu zingine ni za hiari. Ukipenda, unaweza kulinda hati mara moja kwa nenosiri na kuweka ufikiaji unaopendekezwa wa kusoma tu. Ikiwa kila kitu muhimu katika dirisha hili kinafanyika, bofya "Sawa".

4. Tunahifadhi faili kwenye sehemu yoyote inayofaa kwa kutumia dirisha sawa la "Hifadhi Kama". Kutakuwa na chelezo ya XLK karibu nayo kwenye folda au kwenye eneo-kazi lako.

Matokeo baada ya mabadiliko ya kwanza kuhifadhiwa inaonekana kama hii:

Muhimu! Sasa tunaweza kujibu swali ambalo chelezo zimehifadhiwa: kwenye folda moja ambapo faili ya asili imehifadhiwa.

Jinsi ya kuunda nakala rudufu isiyoweza kubadilika

Hifadhi ya kawaida huhifadhi toleo la kitabu cha kazi Excel, ambayo ilisasishwa hifadhi moja iliyopita. Wakati mwingine chaguo hili haifai, na unahitaji toleo la hati hatua chache kabla ya kuokoa mwisho. Ili uweze kufikia matoleo ya awali ya hati, lazima usakinishe programu jalizi. Microsoft haisambazi nyongeza kama hizo kwenye wavuti rasmi, zimejumuishwa kwa sehemu kwenye programu.

Makini! Unaweza kupata nyongeza katika vyanzo wazi kwenye mtandao, matumizi yao ni halali. Hakikisha uangalie tovuti na upakuaji na mfumo wa antivirus ili usiweke data binafsi na nyaraka muhimu katika hatari.

Programu jalizi inayohitajika ili kuhifadhi nakala inaitwa VBA-Excel. Programu jalizi inalipwa, lakini unaweza kutumia vipengele vyake wakati wa kipindi cha majaribio. Inafaa kwa kompyuta zilizo na OS kutoka Windows XP na baadaye, kwa matoleo ya Excel kutoka 2007 na baadaye. Maagizo ya ufungaji yanajumuishwa na faili ya ufungaji.

1. Mara tu kiongezi kitakaposakinishwa, kichupo cha VBA-Excel kitaonekana kwenye upau wa vidhibiti. Fungua na ubonyeze kitufe cha "Backup".
2. Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, chagua eneo la kuhifadhi nakala na uweke mipangilio ya nakala. Ikiwa unahitaji faili moja ambayo inakili yaliyomo ya asili, huna haja ya kuagiza muda wa uundaji wa moja kwa moja wa nakala. Bonyeza "Hifadhi".

Wakati nakala hazihitajiki tena, lazima ubofye tena kitufe cha "Chelezo". Mstari wa "Ghairi kuhifadhi" utatokea - bofya juu yake, na faili zitaacha kuonekana. Hii italazimika kufanywa tu ikiwa mipangilio ya kunakili kiotomatiki imewekwa.

Sanidi uhifadhi otomatiki wa mabadiliko katika hati

Katika hali za dharura, kuokoa kiotomatiki kwa mabadiliko pia husaidia. Nakala za hati zinaonekana kwenye kichupo maalum baada ya kuanza upya. Kwa vipindi vya kawaida, programu hurekodi moja kwa moja mabadiliko yote yanayoonekana kwenye kitabu, ikiwa mipangilio inayofaa imewekwa.

1. Fungua sehemu ya "Chaguo" kwenye kichupo cha "Faili". Sanduku la mazungumzo na menyu litaonekana kwenye skrini - kipengee cha "Hifadhi" kinahitajika.
2. Angalia kisanduku cha Hifadhi Kiotomatiki na uweke ni mara ngapi mabadiliko yanahifadhiwa. Unaweza kuweka hata dakika moja katika mipangilio, lakini kuokoa vile mara kwa mara kutapunguza kasi ya Excel kwenye kompyuta dhaifu. Inafaa pia kuweka alama kwenye mstari unaofuata ili unapofunga hati bila kuhifadhi, toleo la hivi karibuni la kurekodi kiotomatiki linahifadhiwa kiatomati.

3. Chagua folda za kuhifadhi faili kiotomatiki. Kawaida husajiliwa mara moja katika mipangilio, na njia inaongoza kwenye folda za Excel. Ikiwa umeridhika na eneo ambalo faili zimehifadhiwa, hupaswi kubadilisha chochote. Unahitaji kujua mahali faili za kuhifadhi kiotomatiki zimehifadhiwa ili uweze kuzipata kwa haraka katika siku zijazo.

Baada ya kufungwa kwa dharura kwa programu - kwa mfano, wakati wa kuzima kompyuta - unahitaji kufungua Excel tena na uchague faili ili kuokoa kwenye kichupo cha "Urejeshaji wa Hati". Kuna maingizo ya kuhifadhi kiotomatiki. Zingatia wakati wa kuunda hati ili kuchagua toleo sahihi.

Muhimu! Ikiwa faili zilizohifadhiwa hazihitajiki tena, katika sanduku la mazungumzo linaloonekana unapomaliza kufanya kazi na nyaraka hizi, unahitaji kubofya kitufe cha "Usihifadhi".

Jinsi ya kurejesha kitabu cha kazi cha Excel ambacho hakijahifadhiwa

Ikiwa haukuweza kufungua toleo la hivi karibuni la hati baada ya kuacha kufanya kazi, unaweza kufikia folda ambapo faili zilizopo za kuhifadhi kiotomatiki zimehifadhiwa. Wacha tutumie vitendaji vya kichupo cha "Faili" ili tusitafute folda kwenye Explorer.

1. Wakati mtumiaji anafungua kichupo cha "Faili", programu inaonyesha moja kwa moja sehemu ya "Maelezo". Tunapata kipengee "Matoleo" chini ya skrini na bofya kitufe cha "Dhibiti matoleo".

2. Kipengee kimoja cha menyu kitafungua - "Rejesha Vitabu Visivyohifadhiwa". Kwa kubofya juu yake, utachukuliwa kwenye sanduku la mazungumzo kwa kufungua hati. Pata faili inayotakiwa kwenye orodha na ubofye "Fungua".

Wakati mwingine hakuna hati kwenye folda. Katika kesi hii, karibu na kipengee cha "Matoleo", kuna kiingilio kinachosema kuwa hakuna matoleo ya awali ya faili. Hili likitokea, hutaweza kurejesha mabadiliko yaliyofanywa.