Zoezi "Ufuatiliaji wa Wakati"

Siku ni masaa 16 ya bure. Mara nyingi hutokea kwamba siku imepita, lakini ni vigumu kukumbuka ulichofanya wakati huu. Inawezekana kwamba umekuwa ukifanya kazi kwa karibu wakati huu wote na kupotoshwa tu na barabara, chakula cha mchana na mambo mengine muhimu, lakini picha nyingine hutokea mara nyingi: hapa umepotoshwa, kuna kuzungumza, basi, kama, kwa dakika tano. mtandao, na nusu saa imepita - na nusu ya siku imepotea.

Ulifanya nini? - vizuri, ra-a-aznym ...

Itakuwa nzuri sana kujua jinsi siku ilivyoenda. Ambapo kila saa iliwekezwa na jinsi ilivyofanya kazi kwa malengo yako. Kuna njia rahisi ya kufanya hivyo, utahitaji ama notepad au kufungua faili ya neno.

Kisha kazi ni rahisi, unahitaji kuashiria kile unachofanya kila dakika 15 wakati wa mchana. Kwa mfano:

10:00 asubuhi kazini

10:15 Ninawasiliana na mteja kwenye Skype

10:30 pumzika, lala

10:45 asubuhi kazi, kujibu barua pepe

Mwisho wa siku, unapaswa kuwa na lahajedwali inayorekodi saa na ulichofanya. Unaweza kuchagua siku nzima, lakini kwa mwanzo ni bora kuchagua muda wa masaa 2-3 na kuandika shughuli zako kwa wakati huu tu.

Ni bora kuchagua muda ambao ni muhimu wakati hujui unaweza kuwa unapoteza muda. Mara nyingi hii hufanyika jioni, wikendi au kipindi fulani cha kazi.

Je, siku hiyo ilikuwa na ufanisi kiasi gani?

Ikiwa umefanya ufuatiliaji wa muda, basi unaweza kuhesabu jinsi siku yako ilivyoenda kwa ufanisi. Ni rahisi sana kufanya hivi, una mbele ya macho yako orodha ya kazi zako kwa siku.

Baada ya hapo, kazi yako ni kusambaza maingizo yote katika kategoria. Kuna kategoria tatu kwa jumla:

• Biashara — kazi yako, kinachokuletea faida na kukuza miradi yako (unaweza pia kuingia kwenye mafunzo ya ufundi hapa)
• huduma - kesi za sasa ambazo hazifai, lakini bila ambayo itakuwa vigumu kufanya kazi. Hii ni pamoja na: chakula, kazi za nyumbani, kuchanganua desktop au folda kwenye kompyuta, kusanikisha programu muhimu, kuongeza mafuta kwa gari, na mengi zaidi.
• Utupu - kila kitu kingine ambacho hakifanyi kazi kwa miradi yako na sio huduma. Kawaida hizi ni burudani, hoja tupu, utafutaji wa maana ya maisha, kusoma vitabu bila lengo maalum.

​Kifuatacho, kazi yako ni kukokotoa asilimia ya Sababu, Huduma na Utupu. Katika mfano wangu inageuka:

• Kesi - ingizo 5 = 70%
• Huduma - 1 kiingilio = 15%
• Batili - 1 ingizo = 15%

Ninaweza kusema mara moja kuwa uwiano bora unaonekana kama hii:

• Kesi - 65%
• Huduma - 30%
• Utupu - 15%

Unaweza kuona kila siku unapata uwiano gani. Ikiwa utaona kuwa itakuwa sawa kubadilisha uwiano katika mwelekeo fulani, jisikie huru kujiwekea kazi kwa siku inayofuata. Ni sahihi kutafsiri Utupu kuwa Huduma au Kesi na wakati mwingine ni muhimu kupunguza kiwango cha Huduma.

Ni kiasi gani cha mazoezi ya kufanya

Kwa matokeo mazuri, unahitaji kuweka wimbo wa muda angalau wiki mbili. Wiki ya kwanza inaweza kufanywa kama "ya uchunguzi", kuweka wimbo wa wakati kwa masaa kadhaa kwa siku, ukichagua muundo unaofaa.

Wiki ya pili, unaweza kufuatilia muda wa siku nzima au angalau zaidi ya siku.

Vigezo vya kupitisha zoezi hilo

Matokeo kuu ambayo unapaswa kupata baada ya zoezi hili ni kwamba "timer" inapaswa kuonekana katika kichwa chako. Kipima saa kitakukumbusha mara kwa mara kwamba muda unaisha na uulize swali: "Unatumia nini wakati huu? Na inafanyaje kazi kwa kazi zako?