Kuhamisha Vitabu vya Kazi vya Excel

Uwezo wa kusafirisha hati za Excel kwa PDF, au umbizo lingine lolote, unaweza kuja kwa manufaa katika hali mbalimbali. Katika somo hili, tutajifunza jinsi ya kuhamisha faili za Excel kwa umbizo maarufu zaidi.

Kwa chaguo-msingi, hati za Excel 2013 huhifadhiwa katika umbizo la .xlsx. Hata hivyo, mara nyingi ni muhimu kutumia faili katika miundo mingine kama vile PDF au kitabu cha kazi cha Excel 97-2003. Ukiwa na Microsoft Excel, unaweza kuuza nje kitabu cha kazi kwa aina mbalimbali za faili kwa urahisi.

Jinsi ya kuuza nje kitabu cha kazi cha Excel kwa faili ya PDF

Kuhamisha hadi umbizo la Adobe Acrobat, linalojulikana kama PDF, kunaweza kukusaidia ikiwa ungependa kutuma kitabu kwa mtumiaji ambaye hana Microsoft Excel. Faili ya PDF huruhusu mpokeaji kuona, lakini si kuhariri, yaliyomo kwenye hati.

  1. Bofya kichupo cha Faili ili kubadilisha hadi mwonekano wa Backstage.
  2. Bofya Hamisha, kisha uchague Unda Hati ya PDF/XPS.
  3. Katika kisanduku cha kidadisi cha Chapisha kama PDF au XPS kinachoonekana, chagua eneo ambalo ungependa kuhamisha kitabu, weka jina la faili, kisha ubofye Chapisha.

Kwa chaguo-msingi, Excel husafirisha laha amilifu pekee. Ikiwa una laha nyingi kwenye kitabu chako cha kazi na unataka kusafirisha laha zote kwa faili moja ya PDF, kisha kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Chapisha kama PDF au XPS, bofya Chaguzi na uchague Kitabu Kizima katika kisanduku cha mazungumzo kinachotokana. Kisha bofya Sawa.

Wakati wa kusafirisha hati ya Excel kwa faili ya PDF, unahitaji kuzingatia jinsi data itaonekana kwenye kurasa za faili ya PDF. Kila kitu ni sawa na wakati wa kuchapisha kitabu. Kwa maelezo zaidi kuhusu mambo ya kuzingatia unaposafirisha vitabu kwa PDF, angalia mfululizo wa somo la Muundo wa Ukurasa.

Hamisha kwa aina zingine za faili

Unapohitaji kumtumia mtumiaji hati kutoka kwa matoleo ya awali ya Microsoft Excel, kama vile Excel 97-2003, au faili ya .csv, unaweza kuhamisha hati kwa miundo mingine ya Excel.

  1. Nenda kwa mwonekano wa Backstage.
  2. Bofya Hamisha, kisha Badilisha Aina ya Faili.
  3. Chagua aina ya faili unayotaka, kisha ubofye Hifadhi Kama.
  4. Katika sanduku la mazungumzo la Hifadhi Hati inayoonekana, chagua mahali ambapo unataka kuuza nje kitabu cha Excel, ingiza jina la faili, kisha ubofye Hifadhi.

Unaweza pia kuhamisha hati kwa kuchagua umbizo unalotaka kutoka kwenye orodha kunjuzi katika kisanduku cha kidadisi cha Hifadhi Hati.

Acha Reply