Tafuta na Ubadilishe katika Excel ni zana yenye nguvu na inayofaa ambayo hukuruhusu kupata, na, ikiwa ni lazima, kubadilisha habari kwenye laha ya kazi. Kama sehemu ya somo hili, utajifunza jinsi ya kutafuta katika eneo fulani la hati ya Excel, na pia kubadilisha habari iliyopatikana kwa thamani inayotaka.
Wakati wa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data katika Excel, wakati mwingine ni vigumu kupata taarifa yoyote maalum. Na, kama sheria, utaftaji kama huo huchukua muda mrefu sana. Excel inatoa zana nzuri ya utafutaji. Unaweza kupata maelezo yoyote unayohitaji kwa urahisi katika kitabu cha kazi cha Excel kwa kutumia amri ya Tafuta, ambayo pia inakuwezesha kubadilisha data kwa kutumia zana ya Tafuta na Ubadilishe.
Kupata Data katika Seli za Excel
Katika mfano wetu, tutatumia Tafuta amri ili kupata jina linalohitajika katika orodha ndefu ya wafanyakazi.
Ukichagua seli moja kabla ya kutumia amri ya Tafuta, Excel itatafuta laha kazi nzima. Na ikiwa safu ya seli, basi ndani ya safu hii tu
- Kwenye kichupo cha Nyumbani, tumia amri ya Tafuta na Teua, kisha uchague Tafuta kutoka kwenye orodha kunjuzi.
- Sanduku la mazungumzo la Tafuta na Ubadilishe linaonekana. Ingiza data ya kutafutwa. Katika mfano wetu, tutaingiza jina la mfanyakazi.
- Bofya Tafuta Inayofuata. Ikiwa data iko kwenye laha, itaangaziwa.
- Ukibofya kitufe cha Tafuta Inayofuata tena, utaona chaguo linalofuata la utafutaji. Unaweza pia kuchagua Pata Yote ili kuona chaguo zote ambazo Excel imepata kwa ajili yako.
- Unapomaliza kutafuta, tumia kitufe cha Funga ili kuondoka kwenye kisanduku cha kidadisi cha Tafuta na Ubadilishe.
Unaweza kufikia amri ya Tafuta kwa njia ya mkato ya kibodi Ctrl+F.
Ili kuona chaguzi za ziada za Tafuta na Ubadilishe, bofya kitufe cha Chaguzi kwenye kisanduku cha mazungumzo Pata na Ubadilishe.
Kubadilisha yaliyomo kwenye seli katika Excel
Kuna nyakati ambapo kosa linafanywa ambalo hurudiwa katika kitabu chote cha Excel. Kwa mfano, jina la mtu limeandikwa vibaya, au neno fulani au kifungu kinahitaji kubadilishwa hadi kingine. Unaweza kutumia zana ya Tafuta na Ubadilishe kufanya masahihisho kwa haraka. Katika mfano wetu, tutatumia Badilisha amri ili kurekebisha orodha ya anwani za barua pepe.
- Kwenye kichupo cha Nyumbani, bofya Tafuta na Chagua, kisha uchague Badilisha kutoka kwenye orodha kunjuzi.
- Sanduku la mazungumzo la Tafuta na Ubadilishe linaonekana. Ingiza maandishi unayotafuta katika sehemu ya Tafuta.
- Andika maandishi unayotaka kubadilisha maandishi yaliyopatikana kwenye kisanduku Badilisha nafasi. Na kisha bofya Tafuta Inayofuata.
- Ikiwa thamani itapatikana, seli iliyo nayo itaangaziwa.
- Angalia maandishi na uhakikishe kuwa umekubali kuyabadilisha.
- Ikiwa unakubali, basi chagua mojawapo ya chaguo mbadala:
- Badilisha: Hurekebisha thamani moja kwa wakati mmoja.
- Badilisha Vyote: Husahihisha vibadala vyote vya maandishi yaliyotafutwa kwenye kitabu cha kazi. Katika mfano wetu, tutatumia chaguo hili ili kuokoa muda.
- Kisanduku kidadisi kitaonekana kuthibitisha idadi ya vibadala vinavyohitajika kufanywa. Bofya SAWA ili kuendelea.
- Yaliyomo kwenye seli yatabadilishwa.
- Ukimaliza, bofya Funga ili kuondoka kwenye kisanduku cha kidadisi cha Tafuta na Ubadilishe.
