Katika kesi wakati unapaswa kufanya kazi na hati kubwa, kutafuta neno au maneno maalum inaweza kuwa ngumu na ya muda mrefu. Microsoft Word hukuruhusu kutafuta kiotomatiki kupitia hati, na pia kuchukua nafasi ya maneno na vifungu vya maneno haraka kwa kutumia zana Tafuta na uweke nafasi. Je, ungependa kujifunza jinsi ya kutumia zana hii? Kisha soma kwa makini somo hili hadi mwisho!
Tafuta maandishi
Kama mfano, hebu tuchukue sehemu ya kazi inayojulikana na kutumia amri Kutafutakupata jina la mwisho la mhusika mkuu katika maandishi.
- Kwenye kichupo cha hali ya juu Nyumbani bonyeza amri Kutafuta.
- Eneo litaonekana upande wa kushoto wa skrini. Navigation.
- Ingiza maandishi ili kupatikana. Katika mfano wetu, tunaingiza jina la mwisho la shujaa.
- Ikiwa maandishi yaliyotafutwa yapo kwenye hati, yataonyeshwa kwa manjano, na katika eneo hilo Navigation hakikisho la matokeo litaonekana.
- Ikiwa maandishi yanatokea zaidi ya mara moja, unaweza kutazama kila tofauti. Matokeo ya utafutaji yaliyochaguliwa yatatiwa mvi.
- Mishale: Tumia vishale kuona matokeo yote ya utafutaji.
- Onyesho la kukagua matokeo: Ili kuruka kwa matokeo unayotaka, bonyeza juu yake.
- Unapomaliza kutafuta, bonyeza kwenye ikoni Хkufunga eneo hilo Navigation. Vivutio vitatoweka.
Unaweza kupiga amri Kutafutakwa kubonyeza Ctrl + F kwenye kibodi.
Ili kufungua chaguo za ziada za utafutaji, tumia menyu kunjuzi inayopatikana kwenye uga wa utafutaji.
Ubadilishaji wa maandishi
Kuna nyakati ambapo kosa linafanywa ambalo linajirudia katika hati nzima. Kwa mfano, jina la mtu limeandikwa vibaya, au neno fulani au kifungu kinahitaji kubadilishwa hadi kingine. Unaweza kutumia kipengele Tafuta na uweke nafasikufanya marekebisho haraka. Katika mfano wetu, tutabadilisha jina kamili la Microsoft Corporation hadi MS.
- Kwenye kichupo cha hali ya juu Nyumbani bonyeza Msaada.
- Sanduku la mazungumzo litaonekana Tafuta na uweke nafasi.
- Ingiza maandishi ili utafute kwenye uga Kutafuta.
- Ingiza maandishi mbadala kwenye uwanja Ilibadilishwa na… Kisha bonyeza Tafuta ijayo.
- Maandishi yaliyopatikana yatatiwa kijivu.
- Angalia maandishi ili kuona ikiwa yanahitaji kubadilishwa. Katika mfano wetu, maandishi ya utafutaji ni sehemu ya kichwa cha makala, kwa hiyo hakuna haja ya kuibadilisha. Hebu bonyeza Tafuta ijayo tena.
- Programu itahamia toleo linalofuata la maandishi yaliyotafutwa. Ikiwa unataka kubadilisha maandishi, chagua moja ya chaguzi za kubadilisha:
- KRA Msaada hutumika kwa uingizwaji tofauti wa kila vibadala vya maandishi yaliyotafutwa. Katika mfano wetu, tutachagua chaguo hili.
- Badilisha zote hukuruhusu kubadilisha anuwai zote za maandishi ya utaftaji kwenye hati.
- Nakala iliyochaguliwa itabadilishwa. Ikiwa kuna chaguo zaidi zilizopatikana, programu itahamia moja kwa moja hadi inayofuata.
- Ukimaliza, bofya kwenye ikoni Хili kufunga sanduku la mazungumzo.
Unaweza kwenda kwenye mazungumzo Tafuta na uweke nafasikwa kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + H kwenye kibodi.
Kwa utafutaji zaidi na chaguo mbadala, bofya Больше kwenye sanduku la mazungumzo Tafuta na uweke nafasi. Hapa unaweza kuchagua chaguzi kama vile Neno zima tu or Puuza alama za uakifishaji.