Kupata Tukio la Mwisho (VLOOKUP Iliyogeuzwa)

Utafutaji wa kawaida na vitendaji vya ubadilishaji wa aina VPR (VLOOKUP), GPR (HLOOKUP), ZAIDI WAZI (MECHI) na zile kama hizo zina kipengele kimoja muhimu - hutafuta kutoka mwanzo hadi mwisho, yaani, kushoto kwenda kulia au kutoka juu hadi chini katika data chanzo. Mara tu mechi ya kwanza inayolingana inapatikana, utaftaji huacha na tukio la kwanza tu la kipengee tunachohitaji linapatikana.

Nini cha kufanya ikiwa tunahitaji kupata sio ya kwanza, lakini tukio la mwisho? Kwa mfano, muamala wa mwisho kwa mteja, malipo ya mwisho, agizo la hivi karibuni, nk.

Njia ya 1: Kupata Safu Mlalo ya Mwisho na Mfumo wa Mkusanyiko

Ikiwa jedwali la asili halina safu iliyo na tarehe au nambari ya serial ya safu (agizo, malipo ...), basi kazi yetu ni, kwa kweli, kupata safu ya mwisho inayokidhi hali uliyopewa. Hii inaweza kufanywa na fomula ifuatayo ya safu:

hapa:

• kazi IF (KAMA) hukagua visanduku vyote kwenye safu moja baada ya nyingine Wateja na huonyesha nambari ya mstari ikiwa ina jina tunalohitaji. Nambari ya mstari kwenye karatasi imetolewa kwetu na chaguo la kukokotoa LINE (ROW), lakini kwa kuwa tunahitaji nambari ya safu kwenye jedwali, kwa kuongeza tunapaswa kutoa 1, kwa sababu tunayo kichwa kwenye jedwali.
  
• Kisha kazi MAX (MAX) huchagua thamani ya juu kutoka kwa seti iliyoundwa ya nambari za safu mlalo, yaani, nambari ya laini ya hivi karibuni ya mteja.
• kazi INDEX (INDEX) inarejesha yaliyomo kwenye seli na nambari ya mwisho iliyopatikana kutoka kwa safuwima nyingine yoyote ya jedwali inayohitajika (Msimbo wa utaratibu).

Yote hii lazima iingizwe kama fomula ya safu, yaani:

• Katika Ofisi ya 365 iliyo na masasisho ya hivi punde yaliyosakinishwa na usaidizi wa safu zinazobadilika, unaweza kubonyeza tu kuingia.
• Katika matoleo mengine yote, baada ya kuingiza fomula, itabidi ubonyeze njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Kuhama+kuingia, ambayo itaongeza kiotomati braces za curly kwake kwenye upau wa fomula.

Mbinu ya 2: Utafutaji nyuma kwa kutumia kitendakazi kipya cha LOOKUP

Tayari niliandika nakala ndefu na video kuhusu kipengele kipya View (XLOOKUP), ambayo ilionekana katika matoleo ya hivi karibuni ya Office kuchukua nafasi ya VLOOKUP ya zamani (VLOOKUP). Kwa msaada wa BROWSE, kazi yetu inatatuliwa kimsingi, kwa sababu. kwa chaguo hili la kukokotoa (tofauti na VLOOKUP), unaweza kuweka kwa uwazi mwelekeo wa utafutaji: juu-chini au chini-juu - hoja yake ya mwisho (-1) inawajibika kwa hili:

Njia ya 3. Tafuta kamba iliyo na tarehe ya hivi karibuni

Ikiwa katika data ya chanzo tuna safu na nambari ya serial au tarehe ambayo ina jukumu sawa, basi kazi inarekebishwa - tunahitaji kupata sio mstari wa mwisho (wa chini) na mechi, lakini mstari na wa hivi karibuni ( kiwango cha juu) tarehe.

Tayari nimejadili kwa undani jinsi ya kufanya hivyo kwa kutumia kazi za kawaida, na sasa hebu tujaribu kutumia nguvu za kazi mpya za safu ya nguvu. Kwa uzuri na urahisi zaidi, tunabadilisha pia jedwali la asili kuwa jedwali la "smart" kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl+T au amri Nyumbani - Fomati kama meza (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali).

Kwa msaada wao, "wanandoa hawa wauaji" hutatua shida yetu kwa uzuri sana:

hapa:

• Kazi kwanza Kichungi (CHUJA) huchagua safu hizo tu kutoka kwa jedwali letu ambapo kwenye safu Wateja - jina tunalohitaji.
• Kisha kazi GRADE (PANGA) hupanga safu mlalo zilizochaguliwa kwa tarehe kwa mpangilio wa kushuka, na toleo la hivi karibuni likiwa juu.
• kazi INDEX (INDEX) dondoo safu mlalo ya kwanza, yaani, inarejesha biashara ya mwisho tunayohitaji.
• Na, mwishowe, kazi ya FILTER ya nje huondoa safu wima za 1 na 3 kutoka kwa matokeo (Msimbo wa utaratibu и Wateja) na huacha tu tarehe na kiasi. Kwa hili, safu ya mara kwa mara hutumiwa. {0;1;0;1}, ikifafanua safu wima gani tunataka (1) au hatutaki (0) kuonyesha.
  

Njia ya 4: Kupata Mechi ya Mwisho katika Hoja ya Nguvu

Naam, kwa ajili ya utimilifu, hebu tuangalie suluhisho la tatizo letu la kutafuta kinyume kwa kutumia programu jalizi ya Hoja ya Nguvu. Kwa msaada wake, kila kitu kinatatuliwa haraka sana na kwa uzuri.

1. Hebu tubadilishe jedwali letu asili kuwa la “smart” kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl+T au amri Nyumbani - Fomati kama meza (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali).

2. Ipakie kwenye Hoja ya Nishati na kitufe Kutoka kwa Jedwali/Safu tab Data (Data - Kutoka kwa Jedwali/Safu).

3. Tunapanga (kupitia orodha kunjuzi ya kichujio kwenye kichwa) jedwali letu kwa mpangilio wa tarehe, ili shughuli za hivi majuzi zaidi ziwe juu.

4… Katika kichupo Mabadiliko chagua timu Jumuisha na (Badilisha - Kundi Kwa) na weka kambi kwa wateja, na kama kazi ya kujumlisha, chagua chaguo Mistari yote (Safu mlalo zote). Unaweza kutaja safu mpya chochote unachopenda - kwa mfano Maelezo.

Baada ya kupanga, tutapata orodha ya majina ya kipekee ya wateja wetu na kwenye safu Maelezo - meza na shughuli zote za kila mmoja wao, ambapo mstari wa kwanza utakuwa shughuli ya hivi karibuni, ambayo ndiyo tunayohitaji:

5. Ongeza safu wima mpya iliyohesabiwa na kitufe Safu wima maalum tab Ongeza safu (Ongeza safu wima - Ongeza safu maalum)na ingiza formula ifuatayo:

Huu Maelezo - hii ndio safu ambayo tunachukua meza na wateja, na 0 {} ni nambari ya safu mlalo tunayotaka kutoa (nambari za safu mlalo katika Hoja ya Nguvu huanza kutoka sifuri). Tunapata safu na rekodi (rekodi), ambapo kila kiingilio ni safu ya kwanza kutoka kwa kila jedwali:

Inabakia kupanua yaliyomo ya rekodi zote na kifungo na mishale mara mbili kwenye kichwa cha safu Mpango wa mwisho kuchagua safu wima zinazohitajika:

... na kisha ufute safu ambayo haihitajiki tena Maelezo kwa kubofya kulia kwenye kichwa chake - Ondoa safuwima (Ondoa safu wima).

Baada ya kupakia matokeo kwenye karatasi kupitia Nyumbani - Funga na upakie - Funga na upakie (Nyumbani — Funga & Pakia — Funga na Pakia kwa…) tutapata jedwali nzuri na orodha ya shughuli za hivi majuzi, kama tulivyotaka:

Unapobadilisha data ya chanzo, usisahau kusasisha matokeo kwa kubofya haki juu yao - amri Sasisha na Uhifadhi (Onyesha upya) au njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Alt+F5.

• Chaguo za kukokotoa za LOOKUP ni kizazi cha VLOOKUP
• Jinsi ya kutumia safu mpya za kukokotoa za kukokotoa SORT, FILTER, na UNIC
• Kupata kisanduku cha mwisho kisicho tupu katika safu mlalo au safu wima chenye kitendakazi cha LOOKUP