Chati ya Gantt katika Excel: jinsi ya kujenga

Excel sio tu ya kufanya kazi na data ya jedwali. Mpango huo pia unakuwezesha kujenga aina mbalimbali za chati, kati ya ambayo chati ya Gantt, labda, inastahili tahadhari maalum. Hii ni aina ya chati ya kawaida na maarufu ambayo inaonekana kama chati ya pau iliyo na kalenda ya matukio mlalo. Inakuruhusu kuchambua kwa ufanisi data ya jedwali na tarehe na vipindi vya wakati. Labda umeona michoro kama hiyo mara nyingi, kwani hutumiwa karibu kila mahali. Katika makala hii, tutaelezea kwa undani na hatua kwa hatua jinsi ya kuijenga.

Ujenzi wa chati

Ili kuonyesha na kueleza kwa njia inayoweza kupatikana jinsi chati ya Gantt imejengwa, tutatumia mfano wazi. Chukua ishara na orodha ya bidhaa za michezo, ambapo tarehe za usafirishaji wao na muda wa kujifungua zimewekwa alama.

Makini na maelezo moja muhimu! Safu iliyo na jina la bidhaa lazima iwe bila jina - hii ni sharti, vinginevyo njia haitatumika. Ikiwa safu ina kichwa, inapaswa kuondolewa.

Kwa hivyo, wacha tuanze kuunda chati ya Gantt.

1. Kwanza kabisa, hebu tujenge mchoro rahisi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuonyesha sehemu inayotakiwa ya meza na mshale na ubofye "Ingiza". Hapa, katika kizuizi cha "Histogram", chagua aina ya "Bar iliyopangwa". Kwa madhumuni yetu, kati ya mambo mengine, "mstari wa XNUMXD uliowekwa alama" pia unafaa.
2. Tumepokea mchoro wetu na tunaweza kuendelea na hatua inayofuata.
3. Sasa kazi yetu ni kuondoa safu ya bluu, na kuifanya isionekane. Matokeo yake, vipande tu na muda wa kujifungua vinapaswa kuonyeshwa. Bofya kulia popote kwenye safu wima yoyote ya bluu na ubofye kwenye "Msururu wa Data wa Umbizo…".
4. Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kipengee cha "Jaza", weka parameter hii kama "Hakuna kujaza" na kisha funga dirisha la mipangilio.
5. Kama tunavyoona, lebo za data kwenye mchoro unaosababishwa hazipatikani kwa urahisi (kutoka chini hadi juu), ambayo inaweza kutatiza uchambuzi wao. Lakini hii inaweza kubadilishwa.
6. Kwenye uwanja ulio na majina ya bidhaa, bofya panya (kitufe cha kulia) na uchague kipengee "Fomati Axis ...".
7. Hapa tunahitaji sehemu ya "Axis Parameters", kwa chaguo-msingi tunaingia mara moja. Tunatafuta parameter "Reverse order of categories" na uweke tiki mbele yake. Sasa unaweza kufunga sanduku la mazungumzo.
8. Hatuhitaji hadithi katika mchoro huu. Hebu tuondoe kwa kuichagua na panya na kushinikiza kitufe cha "Futa" kwenye kibodi.
9. Makini na maelezo moja. Ikiwa, sema, unataka kuonyesha tu kipindi cha mwaka wa kalenda, au kipindi kingine cha wakati, bonyeza kulia kwenye eneo ambalo tarehe ziko. Menyu itaonekana ambayo tunavutiwa na kipengee "Format Axis ...", bonyeza juu yake.
10. Dirisha lenye mipangilio litafunguliwa. Hapa, katika vigezo vya mhimili, ikiwa inahitajika, unaweza kuweka maadili ya tarehe inayohitajika (kiwango cha chini na cha juu). Baada ya kufanya marekebisho, funga sanduku la mazungumzo.
11. Chati yetu ya Gantt iko karibu kuwa tayari, kilichosalia ni kuipa jina.
12. Ili kufanya hivyo, bonyeza-kushoto kwenye jina, kisha uchague na urekebishe kwa kile tunachohitaji. Pia, kuwa katika kichupo cha "Nyumbani", unaweza, kwa mfano, kuweka ukubwa wa font na kuifanya kwa ujasiri.
13. Ni hayo tu, chati yetu ya Gantt iko tayari kabisa.

Kwa kweli, unaweza kuendelea kuhariri mchoro, kwa sababu uwezo wa Excel hukuruhusu kuibadilisha kama unavyopenda kwa mwonekano na mahitaji unayotaka, kwa kutumia zana kwenye kichupo cha "Mbuni". Lakini, kwa ujumla, sasa inawezekana kufanya kazi nayo kikamilifu.

Hitimisho

Kwa mtazamo wa kwanza, inaonekana kwamba kujenga chati ya Gantt katika Excel ni kazi ngumu ambayo inahitaji muda mwingi na jitihada. Hata hivyo, katika mazoezi inageuka kuwa kazi hii inawezekana kabisa na, zaidi ya hayo, inachukua muda kidogo sana. Mchoro ambao tumeonyesha hapo juu ni mfano tu. Vile vile, unaweza kuunda mchoro mwingine wowote ili kutatua matatizo yako.