Jinsi ya kuhesabu kiasi katika safu katika Excel. Njia 3 za Kukokotoa Jumla ya Nambari katika safu Mlalo ya Excel

Kufanya kazi na maelezo ya jedwali, watumiaji mara nyingi wanahitaji kuhesabu kiasi cha kiashiria. Mara nyingi viashiria hivi ni majina ya mistari ambayo ni muhimu kuhitimisha habari zote kwenye seli. Kutoka kwa makala utajifunza njia zote zinazokuwezesha kutekeleza utaratibu huu.

Jumla ya maadili mfululizo

Unaweza kuzaliana mchakato wa muhtasari wa maadili kwa safu kwa kutumia njia zifuatazo:

• formula ya hesabu;
• muhtasari wa otomatiki;
• kazi anuwai.

Kila moja ya njia hizi imegawanywa katika njia za ziada. Hebu tushughulike nao kwa undani zaidi.

Njia ya 1: formula ya hesabu

Kwanza, hebu tujue jinsi, kwa kutumia formula ya hesabu, inawezekana kuhitimisha mfululizo. Hebu tuchambue kila kitu kwa mfano maalum. Wacha tuseme tunayo meza inayoonyesha mapato ya duka 5 kwa tarehe fulani. Majina ya maduka ni majina ya mistari. Tarehe ni majina ya safu wima.

Kusudi: kuhesabu jumla ya mapato ya duka la kwanza kwa wakati wote. Ili kufikia lengo hili, ni muhimu kuongeza seli zote za safu zinazohusiana na duka hili. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunachagua seli ambapo matokeo yataonyeshwa katika siku zijazo. Ingiza alama "=" kwenye seli. Tunabonyeza LMB kwenye kisanduku cha kwanza kabisa katika mstari huu kilicho na viashirio vya nambari. Tunaona kwamba baada ya kubofya viwianishi vya seli vilionyeshwa kwenye seli kwa ajili ya kuhesabu matokeo. Ingiza alama ya "+" na ubofye kisanduku kifuatacho kwenye safu mlalo. Tunaendelea kubadilisha ishara "+" na kuratibu za seli za safu ya duka la kwanza. Kama matokeo, tunapata formula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Ingiza".
3. Tayari! Matokeo yalionyeshwa kwenye kisanduku ambamo tuliingiza fomula ya kukokotoa kiasi.

Makini! Kama unaweza kuona, njia hii ni wazi na rahisi, lakini ina drawback moja mbaya. Utekelezaji wa njia hii inachukua muda mwingi. Wacha tuzingatie anuwai za haraka zaidi za muhtasari.

Njia ya 2: AutoSum

Kutumia autosum ni njia ambayo ni haraka sana kuliko ile iliyojadiliwa hapo juu. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Kutumia LMB iliyoshinikizwa, tunachagua seli zote za safu ya kwanza ambazo zina data ya nambari. Tunahamia sehemu ya "Nyumbani", iliyo juu ya kiolesura cha lahajedwali. Tunapata kizuizi cha amri "Kuhariri" na bonyeza kwenye kitu kinachoitwa "Kuhariri".
   

   

Pendekezo! Chaguo mbadala ni kwenda kwenye sehemu ya "Mfumo" na ubofye kitufe cha "AutoSum" kilicho kwenye kizuizi cha "Maktaba ya Kazi". Chaguo la tatu ni kutumia mchanganyiko muhimu "Alt" + "=" baada ya kuchagua kiini.

2. Bila kujali ni chaguo gani ulichotumia, thamani ya nambari ilionekana upande wa kulia wa seli zilizochaguliwa. Nambari hii ni jumla ya alama za safu mlalo.

Kama unaweza kuona, njia hii hufanya muhtasari katika mstari haraka zaidi kuliko hapo juu. Drawback kuu ni kwamba matokeo yanaonyeshwa tu kwa haki ya safu iliyochaguliwa. Ili matokeo kuonyeshwa mahali popote iliyochaguliwa, ni muhimu kutumia njia nyingine.

Njia ya 3: Kazi ya SUM

Kutumia kitendakazi kilichounganishwa cha lahajedwali kiitwacho SUM hakuna hasara ya mbinu zilizojadiliwa hapo awali. SUM ni kazi ya hisabati. Kazi ya operator ni muhtasari wa maadili ya nambari. Mtazamo wa jumla wa mwendeshaji: =SUM(nambari1,nambari2,…).

Muhimu! Hoja za chaguo hili za kukokotoa zinaweza kuwa thamani za nambari au viwianishi vya seli. Idadi ya juu ya hoja ni 255.

Mwongozo wa hatua kwa hatua unaonekana kama hii:

1. Tunafanya uteuzi wa seli yoyote tupu kwenye laha ya kazi. Ndani yake tutaonyesha matokeo ya muhtasari. Ni muhimu kuzingatia kwamba inaweza kuwa iko kwenye karatasi tofauti ya hati. Baada ya kufanya uteuzi, bofya kitufe cha "Ingiza Kazi", kilicho karibu na mstari wa kuingiza fomula.

2. Dirisha ndogo inayoitwa "Mchawi wa Kazi" ilionyeshwa kwenye skrini. Panua orodha karibu na uandishi "Kitengo:" na uchague kipengee "Kihisabati". Chini kidogo katika orodha "Chagua kazi:" tunapata operator wa SUM na ubofye juu yake. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza kitufe cha "Sawa" kilicho chini ya dirisha.

3. Dirisha inayoitwa "Hoja za Kazi" ilionekana kwenye onyesho. Katika uwanja tupu "Nambari1" ingiza anwani ya mstari, maadili ambayo unataka kuongeza. Ili kutekeleza utaratibu huu, tunaweka pointer kwenye mstari huu, na kisha, kwa kutumia LMB, tunachagua safu nzima na maadili ya nambari. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

4. Tayari! Matokeo ya majumuisho yalionyeshwa kwenye kisanduku kilichochaguliwa awali.

Chaguo za kukokotoa za SUM hazifanyi kazi

Wakati mwingine hutokea kwamba operator wa SUM haifanyi kazi. Sababu kuu za malfunction:

• muundo wa nambari isiyo sahihi (maandishi) wakati wa kuagiza data;
• uwepo wa herufi zilizofichwa na nafasi katika seli zilizo na nambari za nambari.

Ni muhimu kuzingatia! Thamani za nambari kila wakati huhesabiwa haki na habari ya maandishi huhesabiwa haki kila wakati.

Jinsi ya kupata jumla ya maadili makubwa zaidi (ndogo).

Wacha tuone jinsi ya kuhesabu jumla ya maadili madogo au makubwa zaidi. Kwa mfano, tunahitaji kujumlisha maadili matatu ya chini zaidi au matatu ya juu zaidi.

Opereta KUBWA hukuruhusu kurudisha alama ya juu kutoka kwa data iliyochaguliwa. Hoja ya 2 inabainisha ni kipimo kipi cha kurejesha. Katika mfano wetu maalum, formula inaonekana kama hii: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Utafutaji wa thamani ndogo zaidi hufanya kazi kwa njia ile ile, tu kazi ya NDOGO inatumiwa badala ya opereta KUBWA. Formula inaonekana kama hii: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Kunyoosha fomula/kazi ya majumuisho kwa safu mlalo zingine

Tuligundua jinsi kiasi cha jumla kinahesabiwa kwa seli kwenye mstari mmoja. Wacha tuone jinsi ya kutekeleza utaratibu wa jumla juu ya safu zote za jedwali. Kuandika fomula kwa mkono na kuingiza opereta ya SUM ni njia ndefu na zisizofaa. Suluhisho mojawapo ni kunyoosha kazi au fomula kwa nambari inayotakiwa ya mistari. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunahesabu kiasi kwa kutumia moja ya njia zilizo hapo juu. Sogeza kiashiria cha kipanya hadi kwenye fremu ya chini ya kulia ya kisanduku chenye matokeo yanayoonyeshwa. Mshale utachukua fomu ya ishara ndogo ya giza pamoja. Shikilia LMB na uburute fomula hadi chini kabisa ya sahani.

2. Tayari! Tumetoa muhtasari wa matokeo ya mada zote. Tumepata matokeo haya kwa sababu ya ukweli kwamba wakati wa kunakili fomula, anwani hubadilishwa. Kukabiliana na kuratibu ni kutokana na ukweli kwamba anwani ni jamaa.

3. Kwa mstari wa 3, fomula inaonekana kama hii: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Jinsi ya kuhesabu jumla ya kila safu ya Nth.

Kwa mfano maalum, tutachambua jinsi ya kuhesabu jumla ya kila safu ya Nth. Kwa mfano, tunayo meza inayoonyesha faida ya kila siku ya duka kwa muda fulani.

Kazi: kuhesabu faida ya kila wiki kwa kila wiki. Opereta wa SUM hukuruhusu kujumlisha data sio tu katika anuwai, lakini pia katika safu. Hapa ni muhimu kutumia operator msaidizi OFFSET. Opereta ya OFFSET inabainisha idadi ya hoja:

1. Jambo la kwanza. Kiini C2 kimeingizwa kama marejeleo kamili.
2. Idadi ya hatua chini.
3. Idadi ya hatua kwenda kulia.
4. Idadi ya hatua chini.
5. Idadi ya safu wima katika safu. Kupiga hatua ya mwisho ya safu ya viashiria.

Tunamalizia na formula ifuatayo kwa wiki ya kwanza: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Kama matokeo, opereta wa jumla atafanya jumla ya nambari zote tano za nambari.

Jumla ya 3-D, au kufanya kazi na laha nyingi za kitabu cha kazi cha Excel

Ili kuhesabu nambari kutoka kwa umbo la safu sawa kwenye idadi ya laha za kazi, sintaksia maalum inayoitwa "rejeleo la 3D" lazima itumike. Wacha tuseme kwamba kwenye karatasi zote za kitabu kuna sahani iliyo na habari kwa wiki. Tunahitaji kuweka yote pamoja na kuleta kwa takwimu ya kila mwezi. Ili kuanza, unahitaji kutazama video ifuatayo:

Tuna sahani nne zinazofanana. Njia ya kawaida ya kuhesabu faida inaonekana kama hii: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Hapa, safu za seli hufanya kama hoja.

Fomula ya jumla ya 3D inaonekana kama hii: =SUM(wiki1:wiki4!B2:B8). Inasema hapa kwamba muhtasari unafanywa katika safu B2:B8, ambazo ziko kwenye karatasi za kazi: wiki (kutoka 1 hadi 4). Kuna ongezeko la hatua kwa hatua katika idadi ya karatasi kwa moja.

Jumla na masharti mengi

Kuna nyakati ambapo mtumiaji anahitaji kusuluhisha tatizo ambalo linabainisha masharti mawili au zaidi na linahitaji kukokotoa jumla ya thamani za nambari kulingana na vigezo tofauti. Ili kutekeleza utaratibu huu, tumia kazi «=SUMMESLIMN'.

Mwongozo wa hatua kwa hatua unaonekana kama hii:

1. Kuanza, meza huundwa.
2. Huchagua kisanduku ambamo matokeo ya jumla yataonyeshwa.
3. Sogeza hadi kwenye mstari wa kuingiza fomula.
4. Tunaingiza operator: =SUMMAESLIMN.
5. Hatua kwa hatua, tunaingia anuwai ya nyongeza, anuwai ya hali1, hali1 na kadhalika.
6. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Ingiza". Tayari! Hesabu imefanywa.

Inastahili kuzingatia! Lazima kuwe na kitenganishi katika mfumo wa semicolon ";" kati ya hoja za mwendeshaji. Ikiwa kikomo hiki hakitatumika, lahajedwali itazalisha hitilafu inayoonyesha kuwa chaguo hili la kukokotoa liliwekwa vibaya.

Jinsi ya kuhesabu asilimia ya kiasi

Sasa hebu tuzungumze juu ya jinsi ya kuhesabu kwa usahihi asilimia ya kiasi. Njia rahisi, ambayo itaeleweka na watumiaji wote, ni kutumia kanuni ya uwiano au "mraba". Kiini kinaweza kueleweka kutoka kwa picha hapa chini:

Kiasi cha jumla kinaonyeshwa kwenye seli F8 na ina thamani ya 3060. Kwa maneno mengine, hii ni mapato ya asilimia mia moja, na tunahitaji kupata kiasi gani cha faida iliyofanywa na Sasha. Ili kuhesabu, tunatumia formula maalum ya uwiano, ambayo inaonekana kama hii: =F10*G8/F8.

Muhimu! Kwanza kabisa, maadili 2 yanayojulikana ya nambari u3buXNUMXbare yalizidishwa kwa diagonal, na kisha kugawanywa na thamani ya XNUMX iliyobaki.

Kutumia sheria hii rahisi, unaweza kwa urahisi na kwa urahisi kuhesabu asilimia ya kiasi.

Hitimisho

Nakala hiyo ilijadili njia kadhaa za kupata jumla ya data ya safu mlalo kwenye lahajedwali ya Excel. Kila njia ina faida na hasara zake. Kutumia fomula ya hesabu ndiyo njia rahisi zaidi ya kutumia, lakini inafaa zaidi kuitumia unapofanya kazi na kiasi kidogo cha habari. Kwa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data, ufupisho wa moja kwa moja unafaa, pamoja na kazi ya SUM.