Jinsi ya kutengeneza kiungo katika Excel. Kuunda viungo katika Excel kwa karatasi nyingine, kwa kitabu kingine, hyperlink

Kuunda viungo ni utaratibu ambao kila mtumiaji wa lahajedwali ya Excel hukabiliana nao. Viungo hutumiwa kutekeleza uelekezaji upya kwa kurasa maalum za wavuti, na pia kufikia vyanzo au hati zozote za nje. Katika makala hiyo, tutaangalia kwa undani mchakato wa kuunda viungo na kujua ni udanganyifu gani unaweza kufanywa nao.

Aina za viungo

Kuna aina 2 kuu za viungo:

1. Marejeleo yanayotumika katika fomula mbalimbali za hesabu, pamoja na kazi maalum.
2. Viungo vinavyotumika kuelekeza kwenye vitu maalum. Wanaitwa hyperlink.

Viungo vyote (viungo) vimegawanywa katika aina 2.

• aina ya nje. Inatumika kuelekeza kwa kipengele kilicho katika hati nyingine. Kwa mfano, kwenye ishara nyingine au ukurasa wa wavuti.
• Aina ya ndani. Inatumika kuelekeza kwa kitu kilicho kwenye kitabu cha kazi sawa. Kwa chaguo-msingi, hutumiwa kwa namna ya maadili ya waendeshaji au vipengele vya msaidizi vya formula. Inatumika kubainisha vitu maalum ndani ya hati. Viungo hivi vinaweza kusababisha vitu vya laha moja na vipengee vya laha nyingine za kazi za hati hiyo hiyo.

Kuna tofauti nyingi za ujenzi wa kiungo. Njia lazima ichaguliwe, kwa kuzingatia ni aina gani ya kumbukumbu inahitajika katika hati ya kufanya kazi. Hebu tuchambue kila njia kwa undani zaidi.

Jinsi ya kuunda viungo kwenye laha moja

Kiungo rahisi zaidi ni kubainisha anwani za seli katika fomu ifuatayo: =B2.

Alama ya "=" ndiyo sehemu kuu ya kiungo. Baada ya kuandika herufi hii kwenye mstari wa kuingiza fomula, lahajedwali itaanza kuona thamani hii kama marejeleo. Ni muhimu sana kuingiza kwa usahihi anwani ya seli ili programu isindika habari kwa usahihi. Katika mfano uliozingatiwa, thamani "=B2" inamaanisha kwamba thamani kutoka kwa seli B3 itatumwa kwenye shamba D2, ambalo tumeingiza kiungo.

Inastahili kuzingatia! Ikiwa tutahariri thamani katika B2, basi itabadilika mara moja kwenye seli D3.

Yote hii inakuwezesha kufanya shughuli mbalimbali za hesabu katika processor ya lahajedwali. Kwa mfano, wacha tuandike fomula ifuatayo kwenye uwanja D3: =A5+B2. Baada ya kuingiza fomula hii, bonyeza "Ingiza". Matokeo yake, tunapata matokeo ya kuongeza seli B2 na A5.

Shughuli nyingine za hesabu zinaweza kufanywa kwa njia sawa. Kuna mitindo 2 kuu ya viungo kwenye lahajedwali:

1. Mtazamo wa kawaida - A1.
2. Umbizo R1C Kiashiria cha kwanza kinaonyesha nambari ya mstari, na cha 2 kinaonyesha nambari ya safu.

Njia ya kubadilisha mtindo wa kuratibu ni kama ifuatavyo.

1. Tunahamia kwenye sehemu ya "Faili".

2. Chagua kipengee cha "Chaguo" kilicho kwenye sehemu ya chini ya kushoto ya dirisha.

3. Dirisha yenye chaguzi inaonekana kwenye skrini. Tunahamia kwenye kifungu kidogo kinachoitwa "Mfumo". Tunapata "Kufanya kazi na formula" na kuweka alama karibu na kipengele "Mtindo wa kumbukumbu R1C1". Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

Kuna aina 2 za viungo:

• Rejelea kabisa eneo la kipengele mahususi, bila kujali kipengele kilicho na maudhui yaliyotolewa.
• Jamaa inarejelea eneo la vipengee vinavyohusiana na seli ya mwisho kwa usemi ulioandikwa.

Makini! Katika marejeleo kamili, ishara ya dola "$" imetolewa kabla ya jina la safu na nambari ya mstari. Kwa mfano, $B$3.

Kwa chaguo-msingi, viungo vyote vilivyoongezwa vinachukuliwa kuwa jamaa. Fikiria mfano wa kudhibiti viungo vya jamaa. Matembezi:

1. Tunachagua seli na kuingiza kiungo kwa seli nyingine ndani yake. Kwa mfano, tuandike: =V1.

2. Baada ya kuingiza usemi, bonyeza "Ingiza" ili kuonyesha matokeo ya mwisho.

3. Sogeza mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli. Pointer itachukua fomu ya ishara ndogo ya giza pamoja. Shikilia LMB na uburute usemi chini.

4. Fomula imenakiliwa hadi seli za chini.

5. Tunaona kwamba katika seli za chini kiungo kilichoingia kimebadilika kwa nafasi moja na mabadiliko ya hatua moja. Matokeo haya yanatokana na matumizi ya marejeleo ya jamaa.

Sasa hebu tuangalie mfano wa kuendesha marejeleo kamili. Matembezi:

1. Kwa kutumia ishara ya dola "$" tunarekebisha anwani ya seli kabla ya jina la safu na nambari ya mstari.

2. Tunanyoosha, kama katika mfano hapo juu, formula chini. Tunaona kwamba seli zilizo hapa chini zina viashiria sawa na katika seli ya kwanza. Rejea kamili ilirekebisha thamani za seli, na sasa hazibadiliki wakati fomula inapohamishwa.

Kwa kuongeza, katika lahajedwali, unaweza kutekeleza kiungo kwa safu ya seli. Kwanza, anwani ya seli ya juu kushoto imeandikwa, na kisha kiini cha chini cha kulia. Colon ":" inawekwa kati ya kuratibu. Kwa mfano, katika picha hapa chini, safu ya A1:C6 imechaguliwa. Rejeleo la safu hii inaonekana kama: =A1:C6.

Unda kiungo cha laha nyingine

Sasa hebu tuangalie jinsi ya kuunda viungo kwa karatasi nyingine. Hapa, pamoja na uratibu wa seli, anwani ya karatasi maalum imeonyeshwa kwa kuongeza. Kwa maneno mengine, baada ya ishara "=", jina la karatasi limeingizwa, kisha alama ya mshangao imeandikwa, na anwani ya kitu kinachohitajika huongezwa mwishoni. Kwa mfano, kiungo cha seli C5, kilicho kwenye lahakazi inayoitwa "Karatasi2", inaonekana kama hii: = Karatasi2! C5.

Kutembea:

1. Nenda kwenye seli unayotaka, ingiza ishara "=". Bofya LMB kwenye jina la laha, ambayo iko chini ya kiolesura cha lahajedwali.

2. Tumehamia laha ya 2 ya hati. Kwa kubofya kitufe cha kushoto cha mouse, tunachagua kiini ambacho tunataka kugawa kwa fomula.

3. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Ingiza". Tulijikuta kwenye karatasi ya awali, ambayo kiashiria cha mwisho tayari kimeonyeshwa.

Kiungo cha nje cha kitabu kingine

Fikiria jinsi ya kutekeleza kiungo cha nje cha kitabu kingine. Kwa mfano, tunahitaji kutekeleza uundaji wa kiungo kwa kiini B5, kilicho kwenye karatasi ya kitabu cha wazi "Links.xlsx".

Kutembea:

1. Chagua seli ambapo ungependa kuongeza fomula. Ingiza ishara "=".

2. Tunahamia kwenye kitabu kilicho wazi ambacho kiini iko, kiungo ambacho tunataka kuongeza. Bofya kwenye karatasi inayohitajika, na kisha kwenye kiini kinachohitajika.

3. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Ingiza". Tuliishia kwenye karatasi ya awali, ambayo matokeo ya mwisho tayari yameonyeshwa.

Unganisha faili kwenye seva

Ikiwa hati iko, kwa mfano, kwenye folda iliyoshirikiwa ya seva ya ushirika, basi inaweza kurejelewa kama ifuatavyo:

Inarejelea safu iliyotajwa

Lahajedwali hukuruhusu kuunda marejeleo kwa safu iliyotajwa, inayotekelezwa kupitia "Kidhibiti cha Jina". Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kuingiza jina la safu kwenye kiunga yenyewe:

Ili kutaja kiungo kwa safu iliyotajwa katika hati ya nje, unahitaji kutaja jina lake, na pia kutaja njia:

Unganisha kwa jedwali mahiri au vipengele vyake

Kwa kutumia opereta HYPERLINK, unaweza kuunganisha kwa kipande chochote cha jedwali la "smart" au kwa jedwali zima. Inaonekana kama hii:

Kwa kutumia opereta INDIRECT

Ili kutekeleza kazi mbalimbali, unaweza kutumia kazi maalum ya INDIRECT. Mtazamo wa jumla wa mwendeshaji: =INDIRECT(Kiini_rejeleo,A1). Hebu tuchambue operator kwa undani zaidi kwa kutumia mfano maalum. Matembezi:

1. Tunachagua kiini kinachohitajika, na kisha bofya kwenye kipengele cha "Ingiza Kazi", kilicho karibu na mstari wa kuingiza formula.

2. Dirisha inayoitwa "Ingiza Kazi" ilionyeshwa kwenye skrini. Chagua kategoria ya "Marejeleo na Mikusanyiko".

3. Bofya kwenye kipengele cha INDIRECT. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

4. Onyesho linaonyesha dirisha la kuingiza hoja za mwendeshaji. Katika mstari "Link_to_cell" ingiza ratibu ya seli ambayo tunataka kurejelea. Mstari wa "A1" umeachwa wazi. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza kitufe cha "Sawa".

5. Tayari! Kiini kinaonyesha matokeo tunayohitaji.

Kiungo ni nini

Hyperlink ni kipande cha hati ambayo inahusu kipengele katika hati sawa au kitu kingine kilicho kwenye gari ngumu au kwenye mtandao wa kompyuta. Hebu tuchunguze kwa undani mchakato wa kuunda viungo.

Unda viungo

Viungo haviruhusu tu "kutoa" taarifa kutoka kwa seli, lakini pia kuelekea kwenye kipengele kilichorejelewa. Mwongozo wa hatua kwa hatua wa kuunda kiungo:

1. Awali, unahitaji kuingia kwenye dirisha maalum ambalo linakuwezesha kuunda hyperlink. Kuna chaguzi nyingi za kutekeleza kitendo hiki. Kwanza - bonyeza-click kwenye kiini kinachohitajika na uchague kipengee cha "Unganisha ..." kwenye menyu ya muktadha. Ya pili - chagua kiini kinachohitajika, nenda kwenye sehemu ya "Ingiza" na uchague kipengele cha "Unganisha". Tatu - tumia mchanganyiko muhimu "CTRL + K".

2. Dirisha inaonekana kwenye skrini ambayo inakuwezesha kusanidi kiungo. Kuna chaguo la vitu kadhaa hapa. Hebu tuangalie kwa karibu kila chaguo.

Jinsi ya kuunda hyperlink katika Excel hadi hati nyingine

Kutembea:

1. Tunafungua dirisha ili kuunda hyperlink.
2. Katika mstari wa "Kiungo", chagua kipengee cha "Faili, ukurasa wa wavuti".
3. Katika mstari "Tafuta ndani" tunachagua folda ambayo faili iko, ambayo tunapanga kufanya kiungo.
4. Katika mstari "Nakala" tunaingiza maelezo ya maandishi ambayo yataonyeshwa badala ya kiungo.
5. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

Jinsi ya kuunda kiungo katika Excel kwa ukurasa wa wavuti

Kutembea:

1. Tunafungua dirisha ili kuunda hyperlink.
2. Katika mstari wa "Kiungo", chagua kipengee cha "Faili, ukurasa wa wavuti".
3. Bonyeza kitufe cha "Mtandao".
4. Katika mstari "Anwani" tunaendesha kwenye anwani ya ukurasa wa mtandao.
5. Katika mstari "Nakala" tunaingiza maelezo ya maandishi ambayo yataonyeshwa badala ya kiungo.
6. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

Jinsi ya kuunda hyperlink katika Excel kwa eneo maalum katika hati ya sasa

Kutembea:

1. Tunafungua dirisha ili kuunda hyperlink.
2. Katika mstari wa "Kiungo", chagua kipengee cha "Faili, ukurasa wa wavuti".
3. Bofya kwenye "Alamisho ..." na uchague laha ya kazi ili kuunda kiunga.
4. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

Jinsi ya kuunda hyperlink katika Excel kwa kitabu kipya cha kazi

Kutembea:

1. Tunafungua dirisha ili kuunda hyperlink.
2. Katika mstari wa "Kiungo", chagua kipengee cha "Hati Mpya".
3. Katika mstari "Nakala" tunaingiza maelezo ya maandishi ambayo yataonyeshwa badala ya kiungo.
4. Katika mstari "Jina la hati mpya" ingiza jina la hati mpya ya lahajedwali.
5. Katika mstari wa "Njia", taja eneo la kuhifadhi hati mpya.
6. Katika mstari "Wakati wa kufanya mabadiliko kwa hati mpya", chagua chaguo rahisi zaidi kwako mwenyewe.
7. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

Jinsi ya kuunda Hyperlink katika Excel kuunda barua pepe

Kutembea:

1. Tunafungua dirisha ili kuunda hyperlink.
2. Katika mstari wa "Unganisha", chagua kipengee cha "Barua pepe".
3. Katika mstari "Nakala" tunaingiza maelezo ya maandishi ambayo yataonyeshwa badala ya kiungo.
4. Katika mstari "Anwani ya barua pepe. mail” taja anwani ya barua pepe ya mpokeaji.
5. Ingiza jina la barua pepe kwenye mstari wa mada
6. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

Jinsi ya kuhariri kiungo katika Excel

Mara nyingi hutokea kwamba kiungo kilichoundwa kinahitaji kuhaririwa. Ni rahisi sana kufanya hivi. Matembezi:

1. Tunapata seli iliyo na kiungo tayari.
2. Sisi bonyeza juu yake RMB. Menyu ya muktadha inafungua, ambayo tunachagua kipengee "Badilisha hyperlink ...".
3. Katika dirisha inayoonekana, tunafanya marekebisho yote muhimu.

Jinsi ya kuunda hyperlink katika Excel

Kwa chaguomsingi, viungo vyote kwenye lahajedwali vinaonyeshwa kama maandishi yaliyopigiwa mstari wa buluu. Muundo unaweza kubadilishwa. Matembezi:

1. Tunahamia "Nyumbani" na uchague kipengee "Mitindo ya Kiini".

2. Bofya kwenye uandishi "Hyperlink" RMB na ubofye kipengele cha "Hariri".
3. Katika dirisha inayoonekana, bofya kitufe cha "Format".

4. Unaweza kubadilisha umbizo katika sehemu za Fonti na Kivuli.

Jinsi ya kuondoa hyperlink katika Excel

Mwongozo wa hatua kwa hatua wa kuondoa hyperlink:

1. Bofya kulia kwenye seli ambako iko.
2. Katika orodha ya muktadha inayofungua, chagua kipengee cha "Futa hyperlink". Tayari!

Kwa kutumia herufi zisizo za kawaida

Kuna matukio ambapo opereta ya HYPERLINK inaweza kuunganishwa na chaguo za kukokotoa za herufi zisizo za kawaida za SYMBOL. Utaratibu unatumia uingizwaji wa maandishi wazi ya kiungo na herufi zisizo za kawaida.

Hitimisho

Tuligundua kuwa katika lahajedwali la Excel kuna idadi kubwa ya njia zinazokuwezesha kuunda kiungo. Zaidi ya hayo, tulijifunza jinsi ya kuunda kiungo kinachoongoza kwa vipengele tofauti. Ikumbukwe kwamba kulingana na aina iliyochaguliwa ya kiungo, utaratibu wa kutekeleza kiungo kinachohitajika hubadilika.