Jinsi ya kuandika herufi ya kwanza katika Excel

Watumiaji wa Active Excel mara nyingi hukutana na hali ambapo ni muhimu kuandika herufi ya kwanza kwa herufi kubwa. Ikiwa kuna idadi ndogo ya seli, unaweza kufanya utaratibu huu kwa manually. Hata hivyo, ikiwa tunazungumzia juu ya kuhariri meza kubwa, karatasi kadhaa zilizojaa habari, ni bora kutumia vipengele vya kujengwa vya Excel yenyewe, ambayo itawezesha mchakato mzima.

Jinsi ya kubadilisha herufi ndogo ya kwanza na herufi kubwa

Moja ya shida kuu za programu ya Excel ni ukosefu wa kazi tofauti ya kuchukua nafasi ya herufi zilizochaguliwa kutoka kwa seli na wengine. Chaguo rahisi ni kuifanya kwa mikono, lakini kurudia utaratibu huo utachukua muda mrefu sana ikiwa kuna seli nyingi zilizojaa. Ili kukamilisha kazi haraka iwezekanavyo, unahitaji kuchanganya zana zilizojengwa Excel kati yao wenyewe.

Jinsi ya kuandika herufi kubwa ya neno moja

Ili kubadilisha herufi za kwanza katika neno moja tu la sekta au safu na herufi kubwa, unahitaji kutumia vitendaji vitatu:

1. "REPLACE" ndio kazi kuu. Inahitajika kubadilisha kipande kizima kutoka kwa seli au herufi moja hadi kile kitakachoonyeshwa katika hoja ya kukokotoa.
2. "JUU" ni chaguo la kukokotoa linalohusiana na mpangilio wa kwanza. Inahitajika kuchukua nafasi ya herufi ndogo na kubwa.
3. "KUSHOTO" ni chaguo la kukokotoa linalohusiana na mpangilio wa pili. Kwa msaada wake, unaweza kuhesabu wahusika kadhaa kutoka kwa seli iliyochaguliwa.

Kuelewa jinsi ya kukamilisha kazi hii itakuwa rahisi zaidi ikiwa unaelezea mchakato mzima hatua kwa hatua. Utaratibu:

1. Jaza jedwali na data inayohitajika mapema.
2. Kwa kubofya LMB, weka alama kwenye seli isiyolipishwa kwenye laha inayohitajika ya jedwali.
3. Katika seli iliyochaguliwa, lazima uandike usemi wa mahali ambapo unataka kubadilisha herufi moja na nyingine. Usemi unaonekana kama hii: REPLACE(A(cell number),1,UPPER(LEFT(A(cell number),1))).
4. Wakati formula imeandaliwa, unahitaji kushinikiza kitufe cha "Ingiza" ili utaratibu ufanyike. Ikiwa usemi uliandikwa kwa usahihi, toleo la maandishi lililorekebishwa litaonekana kwenye seli iliyochaguliwa tofauti.
5. Ifuatayo, unahitaji kuelea juu ya maandishi yaliyobadilishwa na mshale wa panya, uhamishe kwenye kona ya chini ya kulia. Msalaba mweusi unapaswa kuonekana.
6. Inahitajika kushikilia msalaba wa LMB, kuivuta chini kwa mistari mingi kama ilivyo kwenye safu ya kazi.
7. Baada ya kukamilisha hatua hii, safu mpya itaonekana, ambapo mistari yote ya safu ya kazi itaonyeshwa na barua za kwanza zilizobadilishwa kwa herufi kubwa.

8. Ifuatayo, unahitaji kunakili data iliyopokelewa mahali pa habari asilia. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua safu mpya, nakala yake kupitia orodha ya muktadha au mstari na zana kwenye kichupo cha "Nyumbani".
9. Chagua mistari yote kutoka kwa safu asili unayotaka kubadilisha. Bonyeza-click, katika orodha ya muktadha inayoonekana, chagua kazi ya pili katika kikundi cha "Chaguzi za Kuweka", jina lake ni "Maadili".
10. Ikiwa vitendo vyote vinafanywa kwa usahihi, maadili katika seli zilizowekwa alama yatabadilika kuwa yale yaliyopatikana na fomula.
11. Inabakia kuondoa safu ya mtu wa tatu. Ili kufanya hivyo, chagua seli zote zilizobadilishwa, bonyeza-click ili kufungua menyu ya muktadha, chagua kazi ya "Futa".
12. Dirisha inapaswa kuonekana na chaguo la kufuta seli kutoka kwa meza. Hapa unahitaji kuchagua jinsi vipengele vilivyochaguliwa vitafutwa - safu nzima, safu za kibinafsi, seli zilizo na mabadiliko ya juu, seli zilizo na mabadiliko ya kushoto.
13. Ili kukamilisha kufuta, bofya kitufe cha "Sawa".

Utaratibu wa kubadilisha herufi za kwanza za maneno yote na herufi kubwa

Kufanya kazi na meza Excel, wakati mwingine inakuwa muhimu kubadilisha herufi za kwanza za maneno yote kwenye seli fulani kuwa herufi kubwa. Ili kufanya hivyo, inashauriwa kutumia kazi ya "PROPER". Utaratibu:

1. Chagua kisanduku tupu kwenye jedwali kwa kubofya kulia, ongeza usemi asilia kwake kwa kutumia kitufe cha "Ingiza Kazi" (kilicho upande wa kushoto wa upau wa fomula, unaoonyeshwa na "fx").

2. Dirisha la kuongeza mipangilio ya kazi itaonekana mbele ya mtumiaji, ambayo unahitaji kuchagua "PROPER", bofya kitufe cha "OK".
3. Baada ya hayo, unahitaji kujaza hoja ya kazi. Katika uwanja wa bure, unahitaji kuandika jina la seli ambayo data unayotaka kubadilisha. Bonyeza kitufe cha "Sawa".

Muhimu! Kwa watumiaji hao ambao wanajua fomula nyingi za Excel kwa moyo, sio lazima kutumia "Mchawi wa Kazi". Unaweza kuingiza kitendakazi kwenye kisanduku kilichochaguliwa cha jedwali kwa mikono na kuongeza viwianishi vya seli ambayo data unayotaka kubadilisha. Mfano =PROPLANCH(A2).

4. Matokeo ya kumaliza yataonyeshwa kwenye seli ya meza, ambayo iliwekwa alama tofauti na safu za kazi.
5. Rudia hatua 5, 6, 7 kutoka kwa njia ya awali. Ikiwa kila kitu kimefanywa kwa usahihi, safu mpya na data iliyobadilishwa inapaswa kuonekana.
6. Safu tofauti lazima ichaguliwe kwa kutumia RMB, jopo la hati au mchanganyiko muhimu kwenye kibodi "CTRL + C".
7. Chagua visanduku vyote kutoka kwa lahakazi ambavyo ungependa kubadilisha data yake. Bandika toleo lililobadilishwa kupitia kitendakazi cha "Maadili".
8. Kitendo cha mwisho kabla ya kuhifadhi matokeo ni kufuta safu wima iliyoongezwa ambapo data ilinakiliwa, kama ilivyoelezwa katika mbinu ya kwanza.

Hitimisho

Ikiwa unachanganya kwa usahihi zana zinazopatikana katika toleo la kawaida la Excel, unaweza kubadilisha barua za kwanza za maneno moja au zaidi kutoka kwa seli zilizochaguliwa, ambazo ni rahisi zaidi na kwa kasi zaidi mara nyingi kuliko kuingia kwa mwongozo.