Jinsi ya Kubadilisha Faili za Excel kuwa Umbizo la CSV

CSV (Thamani Zilizotenganishwa kwa Koma) ni umbizo la kawaida la kuhifadhi data ya jedwali (nambari na maandishi) katika maandishi wazi. Umbizo hili la faili ni maarufu na hudumu kwa sababu idadi kubwa ya programu na programu zinaelewa CSV, angalau kama umbizo mbadala la faili la kuagiza / kuuza nje. Zaidi ya hayo, umbizo la CSV huruhusu mtumiaji kuangalia faili na mara moja kupata tatizo na data, ikiwa ipo, badilisha kikomo cha CSV, sheria za kunukuu, na kadhalika. Hii inawezekana kwa sababu CSV ni maandishi rahisi, na hata mtumiaji asiye na uzoefu sana anaweza kuielewa kwa urahisi bila mafunzo maalum.

Katika makala haya, tutajifunza njia za haraka na bora za kuhamisha data kutoka Excel hadi CSV na kujifunza jinsi ya kubadilisha faili ya Excel hadi CSV bila kupotosha herufi zote maalum na za kigeni. Mbinu zilizoelezewa katika kifungu hufanya kazi katika matoleo yote ya Excel 2013, 2010 na 2007.

• Badilisha data kutoka Excel hadi umbizo la CSV
• Hamisha kutoka Excel hadi CSV UTF-8 au umbizo la UTF-16
• Njia zingine za kubadilisha kutoka Excel hadi CSV (kuhifadhi herufi maalum)

Jinsi ya kubadilisha faili ya Excel kuwa CSV

Ikiwa unataka kuhamisha faili ya Excel kwa programu nyingine, kama vile kitabu cha anwani cha Outlook au hifadhidata ya Ufikiaji, kwanza badilisha laha ya Excel kuwa faili ya CSV, na kisha uingize faili. . Csv kwa programu nyingine. Ufuatao ni mwongozo wa hatua kwa hatua wa jinsi ya kusafirisha kitabu cha kazi cha Excel kwa umbizo la CSV kwa kutumia zana ya Excel - "Hifadhi kama'.

1. Katika kitabu cha kazi cha Excel, fungua kichupo File (Faili) na ubofye Hifadhi kama (Hifadhi kama). Kwa kuongeza, sanduku la mazungumzo Kuhifadhi hati (Hifadhi kama) inaweza kufunguliwa kwa kubonyeza kitufe F12.
2. Ndani ya Aina ya faili (Hifadhi kama aina) chagua CSV (imetenganishwa na koma) (CSV (Comma kutengwa)).Kando na CSV (iliyotenganishwa kwa koma), chaguo zingine kadhaa za umbizo la CSV zinapatikana:
   • CSV (imetenganishwa na koma) (CSV (Comma kutengwa)). Umbizo hili huhifadhi data ya Excel kama faili ya maandishi iliyotenganishwa kwa koma na inaweza kutumika katika programu nyingine ya Windows na katika toleo tofauti la mfumo wa uendeshaji wa Windows.
   • CSV (Macintosh). Umbizo hili huhifadhi kitabu cha kazi cha Excel kama faili iliyotenganishwa kwa koma kwa matumizi ya mfumo wa uendeshaji wa Mac.
   • CSV (MS DOS). Huhifadhi kitabu cha kazi cha Excel kama faili iliyotenganishwa kwa koma kwa matumizi katika mfumo wa uendeshaji wa MS-DOS.
   • maandishi ya unicode (Nakala ya Unicode (*txt)). Kiwango hiki kinaungwa mkono na karibu mifumo yote ya uendeshaji iliyopo, ikiwa ni pamoja na Windows, Macintosh, Linux, na Solaris Unix. Inaauni herufi kutoka karibu zote za kisasa na hata lugha zingine za zamani. Kwa hiyo, ikiwa kitabu cha kazi cha Excel kina data katika lugha za kigeni, ninapendekeza kwamba kwanza uihifadhi katika muundo maandishi ya unicode (Nakala ya Unicode (*txt)), kisha ubadilishe kuwa CSV kama ilivyoelezwa baadaye katika Hamisha kutoka Excel hadi UTF-8 au umbizo la UTF-16 CSV.

Kumbuka: Miundo yote iliyotajwa huhifadhi laha amilifu ya Excel pekee.

3. Chagua folda ili kuhifadhi faili ya CSV na ubofye Kuokoa (Hifadhi).Baada ya kubonyeza Kuokoa (Hifadhi) visanduku viwili vya mazungumzo vitaonekana. Usijali, ujumbe huu hauonyeshi kosa, ndivyo inavyopaswa kuwa.
4. Sanduku la kwanza la mazungumzo linakukumbusha hilo Laha ya sasa pekee ndiyo inaweza kuhifadhiwa katika faili ya aina iliyochaguliwa (Aina ya faili iliyochaguliwa haitumii vitabu vya kazi vilivyo na laha nyingi). Ili kuhifadhi laha ya sasa pekee, bonyeza tu OK.Ikiwa unataka kuhifadhi karatasi zote za kitabu, kisha bofya kufuta (Ghairi) na uhifadhi laha zote za kitabu kibinafsi na majina ya faili yanayofaa, au unaweza kuchagua kuhifadhi aina nyingine ya faili inayoauni kurasa nyingi.
5. Baada ya kubonyeza OK katika kisanduku kidadisi cha kwanza, cha pili kitatokea, ikionya kuwa baadhi ya vipengele havitapatikana kwa sababu havitumiki kwa umbizo la CSV. Hivi ndivyo inavyopaswa kuwa, kwa hivyo bonyeza tu Ndiyo (Ndiyo).

Hivi ndivyo lahakazi ya Excel inaweza kuhifadhiwa kama faili ya CSV. Haraka na rahisi, na hakuna ugumu wowote unaweza kutokea hapa.

Hamisha kutoka Excel hadi CSV ukitumia usimbaji wa UTF-8 au UTF-16

Ikiwa karatasi ya Excel ina herufi maalum au za kigeni (tilde, lafudhi, na kadhalika) au hieroglyphs, basi kubadilisha karatasi ya Excel hadi CSV kwa namna iliyoelezwa hapo juu haitafanya kazi.

Jambo ni kwamba timu Hifadhi kama > CSV (Hifadhi kama > CSV) itachanganya herufi zote isipokuwa ASCII (Msimbo Wastani wa Marekani wa Mabadilishano ya Taarifa). Na ikiwa kuna nukuu mbili au dashi ndefu kwenye karatasi ya Excel (iliyohamishwa hadi Excel, kwa mfano, kutoka kwa hati ya Neno wakati wa kunakili / kubandika maandishi) - herufi kama hizo pia zitapigwa.

Suluhisho Rahisi - Hifadhi Karatasi ya Excel kama Faili ya Maandishi Unicode(.txt), na kisha uibadilishe kuwa CSV. Kwa njia hii, herufi zote zisizo za ASCII zitabaki bila kubadilika.

Kabla ya kuendelea, wacha nieleze kwa ufupi tofauti kuu kati ya usimbaji wa UTF-8 na UTF-16, ili katika kila kesi ya mtu binafsi unaweza kuchagua umbizo linalofaa:

• UTF-8 ni usimbaji wa kompakt zaidi unaotumia baiti 1 hadi 4 kwa kila herufi. Mara nyingi hupendekezwa kutumia umbizo hili wakati herufi za ASCII zinatawala kwenye faili, kwani herufi nyingi zinahitaji kumbukumbu 1. Faida nyingine ni kwamba usimbaji wa faili ya UTF-8 iliyo na herufi za ASCII pekee hautatofautiana kwa njia yoyote na faili sawa ya ASCII.
• UTF-16 hutumia baiti 2 hadi 4 kuhifadhi kila herufi. Tafadhali kumbuka kuwa si katika hali zote faili ya UTF-16 inahitaji nafasi zaidi ya kumbukumbu kuliko faili ya UTF-8. Kwa mfano, herufi za Kijapani huchukua baiti 3 hadi 4 katika UTF-8 na baiti 2 hadi 4 katika UTF-16. Kwa hivyo, inaleta maana kutumia UTF-16 ikiwa data ina herufi za Kiasia, ikijumuisha Kijapani, Kichina na Kikorea. Hasara kuu ya encoding hii ni kwamba haiendani kikamilifu na faili za ASCII na inahitaji programu maalum za kuonyesha faili hizo. Kumbuka hili ikiwa unapanga kuleta faili zinazotokana na Excel mahali pengine.

Jinsi ya kubadilisha faili ya Excel kuwa CSV UTF-8

Tuseme tunayo karatasi bora iliyo na herufi za kigeni, kwa mfano wetu ni majina ya Kijapani.

Ili kuhamisha laha hii ya Excel kwa faili ya CSV, huku tukiweka hieroglyphs zote, tutafanya yafuatayo:

1. Katika Excel, fungua kichupo File (Faili) na ubofye Hifadhi kama (Hifadhi kama).
2. Ingiza jina la faili kwenye uwanja Aina ya faili (Hifadhi kama aina) chagua maandishi ya unicode (Nakala ya Unicode (*.txt)) na ubofye Kuokoa (Hifadhi).
3. Fungua faili iliyoundwa katika kihariri chochote cha maandishi, kama Notepad.

Kumbuka: Sio vihariri vyote rahisi vya maandishi vinavyotumia kikamilifu herufi za Unicode, kwa hivyo zingine zinaweza kuonekana kama mistatili. Katika hali nyingi, hii haitaathiri faili ya mwisho kwa njia yoyote, na unaweza kuipuuza au kuchagua mhariri wa hali ya juu zaidi, kama Notepad++.

4. Kwa kuwa faili yetu ya maandishi ya Unicode hutumia herufi ya kichupo kama vitenganishi, na tunataka kuibadilisha kuwa CSV (iliyotenganishwa kwa koma), tunahitaji kubadilisha herufi za kichupo na koma.

Kumbuka: Ikiwa hakuna haja kali ya kupata faili iliyo na delimiters ya comma, lakini unahitaji faili yoyote ya CSV ambayo Excel inaweza kuelewa, basi hatua hii inaweza kuruka, kwa kuwa Microsoft Excel inaelewa kikamilifu faili zilizo na delimiter - tabulation.

4. Ikiwa bado unahitaji faili ya CSV (iliyotenganishwa na koma), basi fanya yafuatayo kwenye Notepad:
   • Chagua herufi ya kichupo, bonyeza-click juu yake, na kwenye menyu ya muktadha, bofya Nakala (Nakili), au bonyeza tu Ctrl + Ckama inavyoonyeshwa kwenye takwimu hapa chini.
   • Vyombo vya habari Ctrl + Hkufungua sanduku la mazungumzo Msaada (Badilisha) na ubandike herufi ya kichupo kilichonakiliwa kwenye uga Hiyo (Tafuta nini). Katika kesi hii, mshale utahamia kulia - hii ina maana kwamba tabia ya kichupo imeingizwa. Katika shamba Kuliko (Badilisha na) ingiza koma na ubonyeze Badilisha zote (Badilisha zote).

   Katika Notepad, matokeo yatakuwa kitu kama hiki:

   

5. Bonyeza File > Hifadhi kama (Faili > Hifadhi kama), weka jina la faili na katika orodha kunjuzi Encoding (Usimbaji) chagua UTF-8… Kisha bonyeza kitufe Kuokoa (Hifadhi).
6. Zindua Windows Explorer na ubadilishe kiendelezi cha faili kutoka . Txt on . Csv.Badilisha kiendelezi tofauti . Txt on . Csv Unaweza kuifanya moja kwa moja kwenye Notepad. Ili kufanya hivyo, katika sanduku la mazungumzo Hifadhi kama (Hifadhi kama) kwenye shamba Aina ya faili (Hifadhi kama aina) chagua chaguo Faili zote (Faili zote), na uongeze “.csv” kwa jina la faili katika sehemu inayolingana, kama inavyoonyeshwa kwenye kielelezo kilicho hapa chini.
7. Fungua faili ya CSV katika Excel, kwa hili, kwenye kichupo File (Filet) kanda Open > Faili za maandishi (Fungua > Faili za maandishi) na uangalie ikiwa data ni sawa.

Kumbuka: Ikiwa faili yako imekusudiwa kutumiwa nje ya Excel na umbizo la UTF-8 ni sharti, basi usifanye mabadiliko yoyote kwenye laha na usiihifadhi tena katika Excel, kwa sababu hii inaweza kusababisha matatizo ya kusoma usimbaji. Ikiwa baadhi ya sehemu ya data haijaonyeshwa kwenye Excel, fungua faili sawa katika Notepad na urekebishe data ndani yake. Usisahau kuhifadhi faili katika umbizo la UTF-8 tena.

Jinsi ya kubadilisha faili ya Excel kuwa CSV UTF-16

Kuhamisha hadi faili ya UTF-16 CSV ni haraka na rahisi zaidi kuliko kusafirisha kwa UTF-8. Ukweli ni kwamba Excel hutumia kiotomati muundo wa UTF-16 unapohifadhi faili kama maandishi ya unicode (Nakala ya Unicode).

Ili kufanya hivyo, hifadhi faili kwa kutumia chombo Hifadhi kama (Hifadhi kama) katika Excel na kisha katika Windows Explorer, badilisha kiendelezi cha faili iliyoundwa . Csv. Imekamilika!

Iwapo unahitaji faili ya CSV iliyo na nusu koloni au nusu koloni kama kikomo, badilisha herufi zote za kichupo kwa koma au nusukoloni mtawalia katika Notepad au kihariri chochote cha maandishi unachokipenda (angalia mapema katika makala haya kwa maagizo ya kina kuhusu jinsi ya kufanya hivyo).

Njia Nyingine za Kubadilisha Faili za Excel kuwa CSV

Mbinu zilizoelezwa hapo juu za kusafirisha data kutoka Excel hadi CSV (UTF-8 na UTF-16) ni za ulimwengu wote, yaani, zinafaa kwa kufanya kazi na herufi zozote maalum na katika toleo lolote la Excel kuanzia 2003 hadi 2013.

Kuna njia zingine nyingi za kubadilisha data kutoka kwa Excel hadi umbizo la CSV. Tofauti na suluhisho zilizoonyeshwa hapo juu, njia hizi hazitasababisha faili safi ya UTF-8 (hii haitumiki kwa OpenOffice, ambayo inaweza kuuza nje faili za Excel katika chaguzi kadhaa za usimbuaji wa UTF). Lakini katika hali nyingi, faili inayotokana itakuwa na seti sahihi ya herufi, ambayo inaweza kubadilishwa bila maumivu kuwa umbizo la UTF-8 kwa kutumia kihariri chochote cha maandishi.

Badilisha Faili ya Excel kuwa CSV Ukitumia Majedwali ya Google

Kama inavyobadilika, ni rahisi sana kubadilisha faili ya Excel hadi CSV kwa kutumia Majedwali ya Google. Isipokuwa kwamba Hifadhi ya Google tayari imesakinishwa kwenye kompyuta yako, fuata hatua hizi 5 rahisi:

1. Katika Hifadhi ya Google bofya kitufe Kujenga (Unda) na uchague Meza (Lahajedwali).
2. Kwenye menyu File (Filet) kanda Agiza (Ingiza).
3. Bonyeza Pakua (Pakia) na uchague faili ya Excel ya kupakia kutoka kwa kompyuta yako.
4. Katika sanduku la mazungumzo Impfaili ort (Ingiza faili) chagua Badilisha meza (Badilisha lahajedwali) na ubofye Agiza (Ingiza).

Tip: Ikiwa faili ya Excel ni ndogo, basi ili kuokoa muda, unaweza kuhamisha data kutoka kwa lahajedwali ya Google kwa kutumia nakala / kuweka.

5. Kwenye menyu File (Filet) kanda Pakua kama (Pakua kama), chagua aina ya faili CSV - faili itahifadhiwa kwenye kompyuta.

Hatimaye, fungua faili ya CSV iliyozalishwa katika kihariri chochote cha maandishi ili kuhakikisha kuwa vibambo vyote vimehifadhiwa ipasavyo. Kwa bahati mbaya, faili za CSV zilizoundwa kwa njia hii hazionyeshwi ipasavyo kila wakati kwenye Excel.

Hifadhi faili ya .xlsx kama .xls na kisha ubadilishe hadi faili ya CSV

Njia hii haihitaji maoni yoyote ya ziada, kwa kuwa kila kitu tayari ni wazi kutoka kwa jina.

Nilipata suluhisho hili kwenye moja ya mabaraza yaliyowekwa kwa Excel, sikumbuki ni ipi. Kuwa waaminifu, sijawahi kutumia njia hii, lakini kulingana na watumiaji wengi, baadhi ya wahusika maalum hupotea wakati wa kuokoa moja kwa moja kutoka. . Xlsx в . Csv, lakini baki ikiwa wa kwanza . Xlsx ila kama . Xls, na kisha kama . Csv, kama tulivyofanya mwanzoni mwa makala hii.

Walakini, jaribu njia hii ya kuunda faili za CSV kutoka Excel kwako mwenyewe, na ikiwa inafanya kazi, itakuwa kiokoa wakati mzuri.

Inahifadhi faili ya Excel kama CSV kwa kutumia OpenOffice

OpenOffice ni programu huria ya programu ambayo inajumuisha programu ya lahajedwali ambayo hufanya kazi nzuri ya kusafirisha data kutoka kwa Excel hadi umbizo la CSV. Kwa kweli, programu hii hukupa ufikiaji wa chaguo zaidi wakati wa kubadilisha lahajedwali hadi faili za CSV (usimbaji, vikomo, na kadhalika) kuliko Excel na Majedwali ya Google zikiwa zimeunganishwa.

Fungua tu faili ya Excel katika OpenOffice Calc, bofya File > Hifadhi kama (Faili > Hifadhi kama) na uchague aina ya faili Maandishi ya CSV (Maandishi CSV).

Hatua inayofuata ni kuchagua maadili ya parameter Encoding (Seti za wahusika) na Kitenganishi cha shamba (Mgawanyiko wa uwanja). Bila shaka, ikiwa tunataka kuunda faili ya UTF-8 CSV yenye koma kama vikomo, basi chagua UTF-8 na ingiza koma (,) katika sehemu zinazofaa. Kigezo Kitenganishi cha maandishi (Kitenganishi cha maandishi) kwa kawaida huachwa bila kubadilika - alama za nukuu (“). Bofya ifuatayo OK.

Kwa njia hiyo hiyo, kwa ubadilishaji wa haraka na usio na uchungu kutoka kwa Excel hadi CSV, unaweza kutumia programu nyingine - LibreOffice. Kukubaliana, itakuwa nzuri ikiwa Microsoft Excel itatoa uwezo wa kurekebisha mipangilio wakati wa kuunda faili za CSV.

Katika nakala hii, nilizungumza juu ya njia ambazo najua juu ya kubadilisha faili za Excel hadi CSV. Ikiwa unajua njia bora zaidi za kusafirisha kutoka Excel hadi CSV, tafadhali tuambie kuihusu kwenye maoni. Asante kwa umakini!