Excel imefanya kuhesabu wastani wa seli nyingi kuwa kazi rahisi sana - tumia tu chaguo la kukokotoa AVERAGE (WASTANI). Lakini vipi ikiwa maadili fulani yana uzito zaidi kuliko wengine? Kwa mfano, katika kozi nyingi, vipimo vina uzito zaidi kuliko kazi. Kwa kesi hiyo, ni muhimu kuhesabu wastani wa uzito.
Excel haina kazi ya kuhesabu wastani wa uzani, lakini kuna kazi ambayo itakufanyia kazi nyingi: SUMPRODUCT (SUM BIDHAA). Na hata kama hujawahi kutumia kipengele hiki hapo awali, kufikia mwisho wa makala hii utakuwa ukikitumia kama mtaalamu. Mbinu tunayotumia inafanya kazi katika toleo lolote la Excel na pia lahajedwali zingine kama vile Majedwali ya Google.
Tunatayarisha meza
Ikiwa utahesabu wastani wa uzani, utahitaji angalau safu mbili. Safu wima ya kwanza (safu wima B katika mfano wetu) ina alama kwa kila kazi au jaribio. Safu ya pili (safu C) ina uzani. Uzito zaidi unamaanisha ushawishi zaidi wa kazi au mtihani kwenye daraja la mwisho.
Ili kuelewa uzito ni nini, unaweza kufikiria kama asilimia ya daraja lako la mwisho. Kwa kweli, hii sivyo, kwa kuwa katika kesi hii uzito unapaswa kuongeza hadi 100%. Njia ambayo tutachambua katika somo hili itahesabu kila kitu kwa usahihi na haitegemei kiasi ambacho uzani huongeza.
Tunaingia kwenye formula
Sasa kwamba meza yetu iko tayari, tunaongeza formula kwenye kiini B10 (kiini chochote tupu kitafanya). Kama ilivyo kwa fomula nyingine yoyote katika Excel, tunaanza na ishara sawa (=).
Sehemu ya kwanza ya fomula yetu ni kazi SUMPRODUCT (SUM BIDHAA). Hoja lazima ziambatanishwe kwenye mabano, kwa hivyo tunazifungua:
=СУММПРОИЗВ(
=SUMPRODUCT(
Ifuatayo, ongeza hoja za kazi. SUMPRODUCT (SUMPRODUCT) inaweza kuwa na hoja nyingi, lakini kwa kawaida mbili hutumiwa. Katika mfano wetu, hoja ya kwanza itakuwa safu ya seli. B2:B9A ambayo ina alama.
=СУММПРОИЗВ(B2:B9
=SUMPRODUCT(B2:B9
Hoja ya pili itakuwa safu ya seli C2:C9, ambayo ina uzani. Hoja hizi lazima zitenganishwe na semicolon (comma). Wakati kila kitu kiko tayari, funga mabano:
=СУММПРОИЗВ(B2:B9;C2:C9)
=SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)
Sasa hebu tuongeze sehemu ya pili ya formula yetu, ambayo itagawanya matokeo yaliyohesabiwa na kazi SUMPRODUCT (SUMPRODUCT) kwa jumla ya uzani. Tutajadili baadaye kwa nini hii ni muhimu.
Ili kufanya operesheni ya mgawanyiko, tunaendelea formula iliyoingia tayari na ishara / (kufyeka moja kwa moja), na kisha andika kazi SUM (jumla):
=СУММПРОИЗВ(B2:B9;C2:C9)/СУММ(
=SUMPRODUCT(B2:B9, C2:C9)/SUM(
Kwa kazi SUM (SUM) tutabainisha hoja moja pekee - safu ya visanduku C2:C9. Usisahau kufunga mabano baada ya kuingia kwenye hoja:
=СУММПРОИЗВ(B2:B9;C2:C9)/СУММ(C2:C9)
=SUMPRODUCT(B2:B9, C2:C9)/SUM(C2:C9)
Tayari! Baada ya kushinikiza ufunguo kuingia, Excel itahesabu wastani wa uzani. Katika mfano wetu, matokeo ya mwisho yatakuwa 83,6.
Jinsi inavyofanya kazi
Wacha tugawanye kila sehemu ya fomula, kuanzia na kazi SUMPRODUCT (SUMPRODUCT) ili kuelewa jinsi inavyofanya kazi. Kazi SUMPRODUCT (SUMPRODUCT) hukokotoa bidhaa ya alama za kila bidhaa na uzito wake, na kisha kujumlisha bidhaa zote zinazotokana. Kwa maneno mengine, kazi hupata jumla ya bidhaa, kwa hiyo jina. Hivyo kwa Kazi 1 zidisha 85 kwa 5, na kwa Mtihani zidisha 83 kwa 25.
Ikiwa unashangaa kwa nini tunahitaji kuzidisha maadili katika sehemu ya kwanza, fikiria kwamba kadiri uzito wa kazi unavyozidi kuwa mkubwa, ndivyo mara nyingi tunapaswa kuzingatia alama yake. Kwa mfano, Kazi 2 kuhesabiwa mara 5 na Mtihani wa mwisho - mara 45. Ndiyo maana Mtihani wa mwisho ina athari kubwa kwenye daraja la mwisho.
Kwa kulinganisha, wakati wa kuhesabu maana ya kawaida ya hesabu, kila thamani inazingatiwa mara moja tu, yaani, maadili yote yana uzito sawa.
Ikiwa ungeweza kuangalia chini ya kofia ya kazi SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), tuliona kwamba kwa kweli anaamini hivi:
=(B2*C2)+(B3*C3)+(B4*C4)+(B5*C5)+(B6*C6)+(B7*C7)+(B8*C8)+(B9*C9)
Kwa bahati nzuri, hatuhitaji kuandika fomula ndefu kwa sababu SUMPRODUCT (SUMPRODUCT) hufanya haya yote kiotomatiki.
Kitendaji chenyewe SUMPRODUCT (SUMPRODUCT) huturudishia idadi kubwa − 10450. Katika hatua hii, sehemu ya pili ya fomula inahusika: /SUM(C2:C9) or /SUM(C2:C9), ambayo inarudisha matokeo kwa anuwai ya kawaida ya alama, ikitoa jibu 83,6.
Sehemu ya pili ya fomula ni muhimu sana kwa sababu hukuruhusu kusahihisha mahesabu kiatomati. Kumbuka kwamba uzito si lazima kuongeza hadi 100%? Shukrani hii yote kwa sehemu ya pili ya fomula. Kwa mfano, ikiwa tunaongeza thamani moja au zaidi ya uzito, sehemu ya pili ya fomula itagawanyika tu kwa thamani kubwa, tena na kusababisha jibu sahihi. Au tunaweza kufanya uzani kuwa mdogo zaidi, kwa mfano kwa kubainisha maadili kama 0,5, 2,5, 3 or 4,5, na fomula bado itafanya kazi kwa usahihi. Ni nzuri, sawa?