Hebu tuseme ulicharaza maandishi, ukayagawanya katika safu wima kwa kutumia vichupo, na sasa unataka kuyabadilisha kuwa jedwali. Kihariri cha Neno kina kipengele muhimu ambacho kinakuwezesha kubadilisha maandishi kwa haraka kwenye meza na kinyume chake.
Unaweza kubadilisha maandishi yaliyotenganishwa na herufi maalum (kama vile vichupo) kuwa jedwali. Tutaonyesha jinsi hii inaweza kufanywa, na kisha tutakuonyesha jinsi ya kubadilisha jedwali kuwa maandishi.
Kwa mfano, una orodha ya miezi na idadi ya siku zinazolingana na kila mmoja wao. Kabla ya kuanza kubadilisha maandishi kwenye jedwali, unahitaji kuonyesha alama za uumbizaji na aya ili ujue hasa jinsi maandishi yamepangwa. Ili kufanya hivyo, bofya kifungo cha alama ya aya kwenye kichupo. Nyumbani (Nyumbani) sehemu Aya (Kifungu).
Alama za aya zilizofichwa na vichupo vinaonekana. Ikiwa unabadilisha maandishi kuwa jedwali la safu wima mbili, hakikisha kuwa kichupo kimoja tu ndicho kinachotenganisha data katika kila mstari. Chagua safu mlalo unazotaka kubadilisha ziwe jedwali.
Bonyeza insertion (Ingiza) na uchague Meza (Jedwali) katika sehemu Meza (Majedwali). Chagua kutoka kwa menyu kunjuzi Badilisha Nakala kwa Jedwali (Badilisha kuwa jedwali).
Ikiwa una kichupo kimoja tu kati ya aya za kila mstari, weka thamani Idadi ya nguzo (Idadi ya safu wima) kwenye kisanduku cha mazungumzo Badilisha Nakala kwa Jedwali (Badilisha kuwa Jedwali) sawa 2. Idadi ya safu (Idadi ya mistari) imedhamiriwa kiotomatiki.
Chuja upana wa safu wima kwa kuchagua chaguo chini ya Tabia ya AutoFit (Upana wa Safu wima ya AutoFit). Tuliamua kufanya nguzo upana wa kutosha, kwa hiyo tulichagua AutoFit kwa yaliyomo (Chagua kiotomatiki kulingana na yaliyomo).
Katika sehemu Tenganisha maandishi kwenye (Delimiter) Bainisha herufi uliyotumia kutenganisha maandishi kwenye kila mstari. Katika mfano tuliouchagua Tabo (Tab tabia). Unaweza pia kuchagua herufi zingine, kama vile nusu koloni au alama ya aya. Unaweza hata kutaja herufi ambayo haipo kwenye orodha. Chagua tu nyingine (Nyingine) na ingiza herufi inayotaka kwenye uwanja wa kuingiza.
Kwa kuwa sasa maandishi yamebadilishwa kuwa jedwali, yanaweza kubadilishwa kuwa maandishi. Chagua jedwali zima, ili kufanya hivyo, songa pointer ya panya juu ya alama ya hoja ya meza (iko kwenye kona ya juu kushoto ya meza) na ubofye juu yake. Hii itaangazia meza nzima.
Kumbuka: Ikiwa idadi ya vibambo vinavyotenganisha katika kila mstari wa maandishi si sawa, unaweza kuishia na safu mlalo na safu wima zaidi ya inavyotarajiwa. Kwa kuongeza, maandishi hayawezi kuwekwa kwa usahihi.
Kundi la tabo litaonekana Vyombo vya Jedwali (Kufanya kazi na meza). Bofya kwenye kichupo layout (Mpangilio).
Bonyeza kifungo Badilisha hadi Nakala (Badilisha kuwa Maandishi) kutoka kwa Kikundi cha Amri Data (Takwimu).
Katika sanduku la mazungumzo Badilisha Jedwali kuwa maandishi (Geuza kuwa Maandishi) fafanua herufi ambayo itatenganisha safu wima za maandishi. Katika mfano tuliouchagua Tabo (Tab tabia). Bofya OK.
Kila safu mlalo ya jedwali itakuwa mstari wa maandishi, na vipengee vya safu wima vikitenganishwa na vichupo. Neno huweka kialamisho kichupo kiotomatiki kwenye rula ili kupanga vipengee vya safu wima.
Kipengele hiki ni muhimu sana ikiwa unatumia maandishi kutoka kwa hati nyingine ambayo haikupangwa kama jedwali. Angalia tu kwamba vipunguzi kwenye kila mstari ni sahihi, na kisha ubadilishe maandishi kuwa jedwali.