Jinsi ya kufuta seli tupu katika Excel. Njia 3 za Kuondoa Seli Tupu katika Excel

Wakati wa kuhamisha meza kutoka kwa chanzo cha nje hadi Excel, mara nyingi hali hutokea na mabadiliko ya seli na habari na uundaji wa voids. Wakati wa kutumia formula, kazi zaidi haiwezekani. Katika suala hili, swali linatokea: unawezaje kuondoa haraka seli tupu?

Kesi ambazo inawezekana kufuta seli tupu

Wakati wa operesheni, mabadiliko ya data yanaweza kutokea, ambayo sio ya kuhitajika. Uondoaji unafanywa tu katika hali fulani, kwa mfano:

• Hakuna taarifa katika safu mlalo au safu nzima.
• Hakuna muunganisho wa kimantiki kati ya seli.

Njia ya classic ya kuondoa voids ni kipengele kimoja kwa wakati mmoja. Njia hii inawezekana ikiwa unafanya kazi na maeneo ambayo yanahitaji marekebisho madogo. Uwepo wa idadi kubwa ya seli tupu husababisha haja ya kutumia njia ya kufuta kundi.

Suluhisho la 1: futa kwa kuchagua kikundi cha seli

Njia rahisi ni kutumia zana maalum ya kuchagua vikundi vya seli. Mchakato wa utekelezaji:

1. Chagua eneo la tatizo ambapo seli tupu zimekusanya, kisha bonyeza kitufe cha F5.

2. Skrini inapaswa kufungua dirisha la amri ifuatayo. Bofya kwenye kitufe cha Teua maingiliano.
3. Programu itafungua dirisha lingine. Chagua "Seli Tupu". Angalia kisanduku na ubonyeze Sawa.
4. Kuna uteuzi otomatiki wa maeneo ambayo hayajajazwa. Kubofya kulia kwenye eneo lolote lisilo la habari huwezesha ufunguzi wa dirisha ambapo unahitaji kubofya "Futa".
5. Ifuatayo, "Futa Seli" itafungua. Weka tiki karibu na "Seli zilizo na shift up." Tunakubali kwa kushinikiza kitufe cha "Sawa".

6. Kama matokeo, programu itaondoa kiotomati maeneo ambayo yanahitaji kusahihishwa.
7. Ili kuondoa uteuzi, bofya LMB popote kwenye jedwali.

Kumbuka! Njia ya kufuta na mabadiliko huchaguliwa tu katika hali ambapo hakuna mistari baada ya eneo la uteuzi ambalo hubeba taarifa yoyote.

Suluhisho la 2: Tumia Uchujaji na Uumbizaji wa Masharti

Njia hii ni ngumu zaidi, kwa hiyo, kabla ya kuendelea na utekelezaji, inashauriwa kwanza ujitambulishe na mpango wa kina wa utekelezaji wa kila hatua.

Attention! Hasara kuu ya njia hii ni kwamba hutumiwa kufanya kazi na safu moja ambayo haina fomula.

Fikiria maelezo ya mfuatano ya uchujaji wa data:

1. Chagua eneo la safu wima moja. Pata kipengee "Kuhariri" kwenye upau wa vidhibiti. Kwa kubofya juu yake, dirisha na orodha ya mipangilio itaonekana. Nenda kwenye kichupo cha "Panga na Chuja".

2. Chagua kichujio na uwashe LMB.

3. Matokeo yake, kiini cha juu kinaanzishwa. Ikoni ya umbo la mraba yenye mshale wa chini itaonekana upande. Hii inaonyesha uwezekano wa kufungua dirisha na kazi za ziada.
4. Bofya kwenye kifungo na kwenye kichupo kinachofungua, usifute sanduku karibu na nafasi ya "(Tupu)", bofya "Sawa".

5. Baada ya ghiliba zilizofanywa, seli zilizojazwa pekee ndizo zitabaki kwenye safu.

Ushauri wa kitaalam! Kuondoa voids kwa kutumia kuchuja kunafaa tu ikiwa hakuna seli zilizojaa karibu, vinginevyo, wakati wa kufanya njia hii, data zote zitapotea.

Sasa hebu tuangalie jinsi ya kufanya umbizo la masharti pamoja na kuchuja:

1. Ili kufanya hivyo, chagua eneo la shida na, baada ya kupata upau wa zana wa "Mitindo", uamsha kitufe cha "Uumbizaji wa Masharti".

2. Katika dirisha linalofungua, pata mstari "Zaidi" na ufuate kiungo hiki.
3. Ifuatayo, katika dirisha inayoonekana kwenye uwanja wa kushoto, ingiza thamani "0". Katika sehemu ya kulia, chagua chaguo la kujaza rangi unayopenda au uache maadili chaguo-msingi. Tunabonyeza "Sawa". Kama matokeo, seli zote zilizo na habari zitapakwa rangi unayochagua.
4. Ikiwa programu itaondoa uteuzi uliofanywa hapo awali, tunaifanya tena na kuwasha chombo cha "Filter". Elea juu ya thamani "Chuja kwa rangi ya seli" au kwa fonti na uwashe moja ya nafasi.
5. Matokeo yake, seli tu ambazo zina rangi na rangi, na kwa hiyo zimejaa data, zitabaki.

6. Teua upya eneo lenye rangi na upate kitufe cha "Nakili" juu ya upau wa vidhibiti, ubonyeze. Inawakilishwa na karatasi mbili zilizowekwa juu ya kila mmoja.
7. Kwa kuchagua eneo lingine kwenye laha hii, tunafanya uteuzi mwingine.
8. Bonyeza-click ili kufungua menyu, ambapo tunapata "Maadili". Ikoni imewasilishwa katika mfumo wa kompyuta kibao yenye hesabu ya dijiti 123, bofya.

Kumbuka! Wakati wa kuchagua eneo, ni muhimu kwamba sehemu ya juu iko chini ya mstari wa chini wa orodha iliyoangaziwa.

9. Matokeo yake, data iliyonakiliwa huhamishwa bila kutumia kichujio cha rangi.

Kazi zaidi na data inaweza kufanywa ndani ya nchi au kwa kuihamisha hadi eneo lingine la laha.

Suluhisho la 3: tumia formula

Kuondoa seli za jedwali tupu kwa njia hii kuna ugumu fulani na kwa hivyo sio maarufu sana. Ugumu upo katika kutumia formula, ambayo lazima ihifadhiwe katika faili tofauti. Wacha tupitie mchakato kwa utaratibu:

1. Chagua safu ya visanduku vinavyohitaji kurekebishwa.
2. Kisha tunabofya kulia na kupata amri "Patia jina." Weka jina kwa safu iliyochaguliwa, bofya sawa.

4. Katika sehemu yoyote kwenye karatasi, chagua eneo la bure, ambalo linalingana na ukubwa wa eneo ambalo marekebisho yanafanywa. Bofya kulia na uweke jina tofauti.

5. Baada ya haja ya kuamsha kiini cha juu kabisa cha eneo la bure na ingiza formula ndani yake: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLLANK(LastNames);””;INDIRECT(ANWANI(CHINI((IF(LastNames<>“”),ROW(LastNames);ROW() + SAFU(Majina ya ukoo)); SAFU()-ROW(Marekebisho)+1);SAFU(Majina ya ukoo);4))).

Kumbuka! Majina ya maeneo huchaguliwa kiholela. Katika mfano wetu, haya ni "Majina" na "Marekebisho".

6. Mara tu fomula hizi zinapoingizwa, bonyeza mchanganyiko muhimu "Ctrl + Shift + Enter". Hii ni muhimu kwa sababu kuna safu katika fomula.

Nyosha seli ya juu hadi kwenye mipaka ya eneo lililoainishwa hapo awali. Safu iliyo na data iliyohamishwa inapaswa kuonyeshwa, lakini bila visanduku tupu.

Hitimisho

Kuondoa seli tupu kunawezekana kwa njia kadhaa, kila mmoja wao hutofautiana katika kiwango cha utata, ili mtumiaji asiye na ujuzi na wa juu wa lahajedwali anaweza kuchagua chaguo sahihi zaidi kwao wenyewe.