Jinsi ya kuwezesha ukaguzi wa tahajia katika Excel

Wale waliofanya kazi katika kihariri cha maandishi cha MS Word wameona jinsi mstari mwekundu unavyoonekana wakati maneno yameandikwa vibaya au taipo inafanywa. Kwa bahati mbaya, katika programu ya MS Excel, utendaji kama huo haupo sana. Ni wazi kwamba kila aina ya vifupisho, vifupisho na tahajia zingine za maneno katika fomu iliyorekebishwa zinaweza kupotosha programu, na itatoa matokeo sahihi kiatomati. Licha ya hili, kazi hiyo iko, na unaweza kuitumia.

Weka lugha chaguo-msingi iwe

Usahihishaji otomatiki wa maandishi na maneno yaliyoandikwa vibaya huwezeshwa kwa chaguo-msingi, lakini programu ina matatizo ya mpangilio tofauti. Wakati wa kuangalia hati katika hali ya kiotomatiki, katika kesi 9 kati ya 10, mpango humenyuka kwa maneno ya Kiingereza yaliyoandikwa vibaya. Kwa nini hii inatokea na jinsi ya kuirekebisha, hebu jaribu kuigundua zaidi:

1. Katika sehemu ya juu ya paneli, bofya kitufe cha "Faili" na ufuate kiungo cha "Chaguo".

2. Chagua "Lugha" kutoka kwenye orodha iliyo upande wa kushoto.
3. Dirisha la mipangilio ya lugha inayofuata ina mipangilio miwili. Katika "Kuchagua Lugha za Kuhariri" ya kwanza unaweza kuona ambayo imewekwa kwa chaguo-msingi.

Ikiwa, kwa sababu fulani, unapendelea Kiingereza (USA) kufanya kazi na hati, basi unahitaji kufanya uingizwaji kwa kuamsha mstari na upendeleo wa lugha na bonyeza kitufe cha "Chaguo-msingi" kinachowaka.

4. Ifuatayo, tunashuka kwa kipengee "Kuchagua lugha kwa kiolesura na usaidizi". Hapa, kwa default, kama unaweza kuona, interface imewekwa kwa lugha ya Microsoft Windows, na kwa kumbukumbu, lugha ya interface.

5. Inahitajika kufanya uingizwaji. Unaweza kuifanya kwa mojawapo ya njia zifuatazo: bofya kwenye mstari wa "" na ubofye kitufe cha "Chaguo-msingi" hapa chini, au ubofye kitufe kinachofanya kazi na mshale wa chini.
6. Inabakia tu kukubaliana kwa kubofya "Sawa". Dirisha litaonekana na pendekezo la kuanzisha upya programu ili mabadiliko yaanze kutumika. Tunakubali na kuwasha upya katika hali ya mwongozo.

Baada ya kuanza tena, programu inapaswa kutengeneza kiotomati lugha kuu.

Unachohitaji ili kuwezesha tahajia katika Excel

Usanidi huu haujakamilika, na unahitaji kutekeleza hatua chache zaidi:

• Katika programu mpya iliyozinduliwa, nenda kwa "Faili" tena na ufungue "Chaguo".
• Ifuatayo, tunavutiwa na zana ya Tahajia. Anzisha ufunguzi wa dirisha kwa kubofya mstari wa LMB.
• Tunapata mstari "Chaguzi za Usahihishaji Kiotomatiki ..." na ubofye LMB.

• Tunakwenda kwenye dirisha linalofungua, ambapo unahitaji kuamsha safu ya "AutoCorrect" (kama sheria, imeanzishwa wakati dirisha linafunguliwa).
• Katika kichwa "Onyesha vifungo kwa chaguo za kusahihisha otomatiki" tunapata utendaji uliojumuishwa. Hapa, kwa urahisi wa kufanya kazi na meza, inashauriwa kuzima kazi kadhaa, kwa mfano, "Fanya herufi za kwanza za sentensi kwa herufi kubwa" na "Andika majina ya siku na herufi kubwa".

Maelezo kutoka kwa mtaalamu! Kwa kuwa lugha haitoi kuandika siku za juma na herufi kubwa, unaweza kuondoa alama kwenye mstari huu. Inafaa pia kuzingatia kuwa kuandika herufi za kwanza za sentensi haina maana, kwani kufanya kazi na jedwali kunahusisha vifupisho vya mara kwa mara. Ukiacha alama ya hundi kwenye kipengee hiki, basi baada ya kila nukta katika neno lililofupishwa, programu itaitikia na kusahihisha neno lililoandikwa vibaya.

Tunashuka chini na kuona kwamba katika dirisha hili la interface pia kuna orodha ya maneno sahihi. Upande wa kushoto, lahaja za maneno yaliyoandikwa vibaya hupendekezwa, na upande wa kulia, chaguzi za kusahihisha. Kwa kweli, orodha hii haiwezi kuitwa kamili, lakini bado maneno kuu ambayo hayajaandikwa vibaya yapo kwenye orodha hii.

Juu kuna sehemu za kuingiza maneno ya kutafuta. Kwa mfano, hebu tuandike "mashine". Programu itapendekeza kiotomati neno kwa kusahihisha kiotomatiki katika sehemu ya kushoto. Kwa upande wetu, hii ni "mashine". Inawezekana pia kwamba neno hilo halitakuwa katika kamusi iliyopendekezwa. Kisha utahitaji kuingiza tahajia sahihi kwa mikono na ubofye kitufe cha "Ongeza" hapa chini. Hii inakamilisha mipangilio, na unaweza kuendelea kuzindua ukaguzi wa tahajia kiotomatiki katika Excel.

Endesha Kikagua Tahajia Kiotomatiki

Baada ya kuandaa meza na kurekodi taarifa zote zinazohitajika, inakuwa muhimu kuangalia spelling ya maandishi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya orodha ifuatayo ya vitendo:

• Ikiwa unahitaji kuangalia sehemu tu ya maandishi, kisha chagua moja ambayo inahitaji kuchunguzwa. Vinginevyo, hakuna haja ya kuonyesha maandishi.
• Juu ya programu, pata zana ya Mapitio.
• Ifuatayo, katika kipengee cha "Tahajia", pata kitufe cha "Tahajia" na ubofye juu yake na LMB.

• Dirisha litafunguliwa ambapo utaombwa kuendelea kukagua tahajia tangu mwanzo wa laha. Bonyeza kitufe cha "Ndiyo".
• Baada ya zana kupata neno ambalo halijaandikwa vibaya, kisanduku cha mazungumzo kitatokea na neno ambalo programu inadhani liliandikwa vibaya.

• Katika sehemu ya "Chaguo", chagua neno sahihi na ubofye "Badilisha" ikiwa kuna neno moja tu katika maandishi, au "Badilisha Zote" ikiwa kuna uwezekano kwamba neno lililochaguliwa hutokea mara kadhaa.

Kumbuka kutoka kwa mtaalamu! Pia makini na vitu vingine vilivyo upande wa kulia. Ikiwa una hakika kwamba neno limeandikwa kwa usahihi, basi unahitaji kuchagua "Ruka" au "Ruka yote". Pia, ikiwa una uhakika kwamba neno limeandikwa vibaya, unaweza kuendesha "Sahihisha Kiotomatiki". Katika kesi hii, programu itabadilisha kiotomati maneno yote peke yake. Kuna kipengee kimoja zaidi "Ongeza kwenye kamusi". Inahitajika kwa maneno ya kujiongeza ambayo mara nyingi unaweza kukosa tahajia.

Hitimisho

Haijalishi jinsi wewe ni mtaalam, huwezi kuwa na uhakika kabisa wa usahihi wa maandishi yaliyoandikwa. Sababu ya kibinadamu inahusisha dhana ya aina mbalimbali za makosa. Hasa kwa kesi hii, MS Excel hutoa zana ya kuangalia tahajia, kwa kuendesha ambayo unaweza kusahihisha maneno yaliyoandikwa vibaya.