Jinsi ya kupata na kuondoa nakala katika Excel. Njia 5 za kupata na kuondoa nakala katika Excel

Sio siri kwamba katika Excel mara nyingi unapaswa kufanya kazi na meza kubwa ambazo zina kiasi kikubwa cha habari. Wakati huo huo, kiasi kama hicho cha habari wakati wa usindikaji kinaweza kusababisha kushindwa au mahesabu yasiyo sahihi wakati wa kutumia fomula au kuchuja anuwai. Hii inaonekana hasa wakati unapaswa kufanya kazi na taarifa za kifedha.

Kwa hiyo, ili kurahisisha kazi na safu hiyo ya habari na kuondoa uwezekano wa makosa, tutachambua hasa jinsi ya kufanya kazi na safu katika Excel na kuzitumia ili kuondoa nakala. Inaweza kuonekana kuwa ngumu, lakini kuielewa ni rahisi sana, haswa wakati kuna njia nyingi kama tano za kufanya kazi kutafuta na kuondoa nakala zilizo karibu.

Njia ya 1: Ondoa mwenyewe Safu Nakala

Hatua ya kwanza ni kufikiria kutumia njia rahisi zaidi ya kukabiliana na nakala. Hii ndio njia ya mwongozo, ambayo inajumuisha kutumia kichupo cha "Data":

1. Kwanza unahitaji kuchagua seli zote za jedwali: shikilia LMB na uchague eneo lote la seli.
2. Juu ya upau wa zana, unahitaji kuchagua sehemu ya "Data" ili kufikia zana zote muhimu.
3. Tunazingatia kwa makini icons zilizopo na kuchagua moja ambayo ina safu mbili za seli zilizojenga rangi tofauti. Ukielea juu ya ikoni hii, jina la "Futa Nakala" litaonyeshwa.
4. Ili kutumia kwa ufanisi vigezo vyote vya sehemu hii, inatosha kuwa makini na kuchukua muda wako na mipangilio. Kwa mfano, ikiwa meza ina "Kichwa", basi hakikisha kuwa makini na kipengee "Data yangu ina vichwa", lazima ichunguzwe.

5. Ifuatayo inakuja dirisha ambalo linaonyesha habari kwa safu. Unahitaji kuchagua safu wima ambazo ungependa kuangalia kwa nakala. Ni bora kuchagua zote ili kupunguza idadi iliyorukwa.

6. Mara tu kila kitu kikiwa tayari, angalia maelezo yaliyowekwa alama tena na ubofye OK.
7. Excel itachanganua seli zilizochaguliwa kiotomatiki na kuondoa chaguo zote zinazolingana.
8. Baada ya ukaguzi kamili na kuondolewa kwa nakala kutoka kwa meza, dirisha litaonekana kwenye programu ambayo kutakuwa na ujumbe kwamba mchakato umekwisha na habari itaonyeshwa ni safu ngapi zinazofanana zilifutwa.

Unahitaji tu kubofya "Sawa" na unaweza kudhani kuwa kila kitu kiko tayari. Fanya kwa uangalifu kila hatua, na matokeo hakika hayatakukatisha tamaa.

Njia ya 2: Kuondoa Nakala kwa Kutumia Jedwali Mahiri

Sasa hebu tuchunguze kwa undani njia nyingine muhimu ya kuondoa nakala, ambayo inategemea utumiaji wa "meza mahiri". Inatosha kufuata mapendekezo haya:

1. Kwanza kabisa, chagua jedwali zima ambalo ungependa kutumia algorithm ya usindikaji wa habari ya kiotomatiki.

2. Sasa tumia upau wa vidhibiti, ambapo unahitaji kuchagua sehemu ya "Nyumbani", na kisha upate "Umbiza kama Jedwali". Ikoni hii kwa kawaida iko katika kifungu kidogo cha "Mitindo". Inabakia kutumia mshale maalum wa chini karibu na ikoni na uchague mtindo wa muundo wa jedwali uliopenda zaidi.

3. Mara tu kila kitu kitakapofanywa kwa usahihi, ujumbe wa ziada kuhusu kupangilia meza utaonekana. Inabainisha safu ambayo chaguo za kukokotoa za Jedwali Mahiri zitatumika. Na ikiwa hapo awali umechagua seli zinazohitajika, basi safu itaonyeshwa moja kwa moja na itabidi uiangalie tu.

4. Inabakia tu kuanza kutafuta na kuondoa zaidi mistari iliyorudiwa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchukua hatua za ziada:
   • weka mshale kwenye kiini cha meza ya kiholela;
   • kwenye upau wa zana wa juu, chagua sehemu ya "Ubunifu wa Jedwali";
   • tunatafuta icon kwa namna ya safu mbili za seli zilizo na rangi tofauti, unapozunguka juu yao, uandishi "Futa nakala" utaonyeshwa;
   • fuata hatua tulizoainisha katika njia ya kwanza baada ya kutumia ikoni uliyopewa.

Makini! Njia hii ina mali ya pekee - shukrani kwa hiyo, itawezekana kufanya kazi na meza za safu tofauti bila vikwazo vyovyote. Eneo lolote lililochaguliwa wakati wa kufanya kazi na Excel litachambuliwa kwa uangalifu ili kupata nakala.

Njia ya 3: Kutumia Kichujio

Sasa hebu tuzingatie njia maalum ambayo hukuruhusu usiondoe nakala kutoka kwa meza, lakini uwafiche tu. Kwa kweli, njia hii inakuwezesha kuunda meza kwa njia ambayo hakuna kitu kinachoingilia kazi yako zaidi na meza na inawezekana kuibua kupata taarifa muhimu na muhimu tu. Ili kutekeleza, unahitaji tu kufuata hatua hizi:

1. Hatua ya kwanza ni kuchagua jedwali zima ambalo utaendesha ili kuondoa nakala.
2. Sasa nenda kwenye sehemu ya "Data" na uende mara moja kwenye kifungu cha "Filter".

3. Ishara wazi kwamba kichungi kimeamilishwa ni uwepo wa mishale maalum kwenye kichwa cha meza, baada ya hapo itakuwa ya kutosha kwako kuitumia na kuashiria habari kuhusu nakala (kwa mfano, neno au jina katika utaftaji). .

Kwa hivyo, unaweza kuchuja nakala zote mara moja na kufanya ghiliba za ziada nazo.

Kichujio cha hali ya juu ili kupata nakala katika Excel

Kuna njia nyingine ya ziada ya kutumia vichungi katika Excel, kwa hili utahitaji:

1. Fanya hatua zote za njia ya awali.
2. Katika dirisha la zana, tumia ikoni ya "Advanced", ambayo iko karibu na kichujio sawa.

3. Baada ya kutumia icon hii, unahitaji tu kuzingatia dirisha la mipangilio ya juu. Zana hii ya hali ya juu itakuruhusu kufahamiana na habari ya awali:
   • kwanza, unapaswa kuangalia safu maalum ya jedwali ili ilingane na ulichobaini;
   • hakikisha uangalie kisanduku "Rekodi za kipekee tu";
   • mara kila kitu kiko tayari, inabakia tu kubofya kitufe cha "OK".

4. Mara tu mapendekezo yote yametimizwa, unachotakiwa kufanya ni kuangalia jedwali na uhakikishe kuwa nakala hazionyeshwi tena. Hii itaonekana mara moja ikiwa unatazama habari iliyo chini kushoto, ambayo inaonyesha idadi ya mistari iliyoonyeshwa kwenye skrini.

Muhimu! Ikiwa unahitaji kurudi kila kitu kwa fomu yake ya awali, basi ni rahisi iwezekanavyo kufanya hivyo. Inatosha tu kufuta kichungi kwa kufanya vitendo sawa ambavyo vilionyeshwa katika maagizo ya njia.

Njia ya 4: Uundaji wa Masharti

Uumbizaji wa masharti ni zana maalum ya zana ambayo hutumiwa katika kutatua matatizo mengi. Unaweza kutumia zana hii kupata na kuondoa nakala kwenye jedwali. Ili kufanya hivyo, utahitaji kufanya yafuatayo:

1. Kama hapo awali, utahitaji kwanza kuchagua seli za jedwali unazopanga kupanga.
2. Sasa unapaswa kwenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na upate ikoni maalum ya "Uumbizaji wa Masharti", ambayo iko katika kifungu kidogo cha "Mitindo".

3. Baada ya kukamilisha hatua, utakuwa na upatikanaji wa dirisha inayoitwa "Kanuni za Uchaguzi wa Kiini", kisha unahitaji kuchagua kipengee cha "Maadili ya Duplicate".

4. Hakikisha kuzingatia mipangilio ya umbizo, inapaswa kuachwa bila kubadilika. Kitu pekee ambacho kinaweza kubadilishwa ni kuweka rangi kulingana na mapendekezo yako. Mara tu kila kitu kiko tayari, unaweza kubofya "Sawa".

5. Shukrani kwa vitendo vile, unaweza kuonyesha nakala zote katika rangi tofauti na kuanza kufanya kazi nao katika siku zijazo.

Attention! Ubaya kuu wa njia hii ni kwamba wakati wa kutumia kazi kama hiyo, maadili yote sawa yamewekwa alama, na sio chaguzi tu ambazo kamba nzima inalingana. Inafaa kukumbuka nuance hii ili kuzuia shida na mtazamo wa kuona na kuelewa haswa jinsi ya kutenda na nini cha kuzingatia.

Njia ya 5: Mfumo wa Kuondoa Safu Mlalo Nakala

Njia hii ni ngumu zaidi ya yote yaliyoorodheshwa, kwani imekusudiwa kwa watumiaji hao wanaoelewa kazi na huduma za programu hii. Baada ya yote, njia inahusisha matumizi ya formula tata. Inaonekana kama hii: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Sasa unahitaji kuamua jinsi ya kuitumia na wapi kuitumia:

1. Hatua ya kwanza ni kuongeza safu wima mpya ambayo itawekwa maalum kwa nakala.

2. Выделите верхнюю ячейку na введите katika нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Sasa chagua safu nzima kwa nakala bila kugusa kichwa.

• Weka mshale mwishoni mwa formula, tu kuwa makini na kipengee hiki, kwa kuwa formula haionekani wazi kila wakati kwenye seli, ni bora kutumia bar ya utafutaji ya juu na uangalie kwa makini eneo la mshale sahihi.
• Baada ya kuweka mshale, lazima ubofye kitufe cha F2 kwenye kibodi.
• Baada ya hayo, unahitaji kushinikiza mchanganyiko muhimu "Ctrl + Shift + Ingiza".

4. Shukrani kwa vitendo vilivyofanywa, itawezekana kujaza fomula kwa usahihi na habari muhimu kutoka kwa meza.

Kutafuta mechi na amri ya Tafuta

Sasa inafaa kuzingatia chaguo lingine la kupendeza la kupata nakala. Hasa kwa njia kama hii, utahitaji formula nyingine ambayo inaonekana kama hii: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Taarifa za ziada! Katika fomula hii, A2 ina maana ya alama ya seli ya kwanza kutoka eneo ambalo unapanga kutafuta. Mara tu fomula inapoingizwa kwenye kisanduku cha kwanza, unaweza kuburuta thamani na kupata taarifa unayohitaji. Shukrani kwa vitendo vile, itawezekana kusambaza habari katika "TRUE" na "FALSE". Na ikiwa unahitaji kutafuta katika eneo ndogo, basi weka alama kwenye safu ya utaftaji na uhakikishe kuwa umeweka alama hizi kwa alama ya $, ambayo itathibitisha ahadi na kuifanya iwe msingi.

Iwapo hujaridhika na maelezo katika mfumo wa "KWELI" au "SIYO", basi tunapendekeza utumie fomula ifuatayo, ambayo inaunda maelezo: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Rudufu”;“Kipekee”). Utekelezaji sahihi wa vitendo vyote utakuruhusu kupata vitendo vyote muhimu na ushughulike haraka na habari iliyopo ya nakala.

Jinsi ya kutumia jedwali la egemeo kupata nakala

Njia ya ziada ya kutumia vitendaji vya Excel kupata nakala ni Jedwali la Pivot. Kweli, ili kuitumia, bado unahitaji ufahamu wa msingi wa kazi zote za programu. Kuhusu hatua kuu, zinaonekana kama hii:

1. Hatua ya kwanza ni kuunda mpangilio wa meza.
2. Lazima utumie sehemu sawa na maelezo kwa mifuatano na thamani.
3. Maneno ya kulinganisha yaliyochaguliwa yatakuwa msingi wa kuhesabu otomatiki kwa nakala. Usisahau tu kwamba msingi wa kazi ya kuhesabu ni amri "COUNT". Kwa uelewa zaidi, kumbuka kuwa thamani zote zinazozidi thamani ya 1 zitakuwa nakala.

Jihadharini na skrini, ambayo inaonyesha mfano wa njia hiyo.

Jambo kuu la kutofautisha la njia hii ni kutokuwepo kwa fomula yoyote. Inaweza kupitishwa kwa usalama, lakini kwanza unapaswa kujifunza vipengele na nuances ya kutumia meza ya pivot.

Hitimisho

Sasa una taarifa zote muhimu kuhusu mbinu za kutumia utafutaji na kuondolewa kwa nakala, na pia una mapendekezo na vidokezo ambavyo vitakusaidia haraka kutatua tatizo.