Jinsi ya kuficha maelezo yote katika Excel mara moja

Vidokezo katika Microsoft Office Excel ni baadhi ya maelezo ya ziada ambayo mtumiaji hufunga kwa kipengele mahususi cha safu ya jedwali au safu ya seli. Ujumbe hukuruhusu kuandika habari zaidi katika seli moja ili kukukumbusha jambo fulani. Lakini wakati mwingine maelezo yanahitajika kufichwa au kuondolewa. Jinsi ya kufanya hivyo itajadiliwa katika makala hii.

Jinsi ya kuunda noti

Ili kuelewa mada kikamilifu, kwanza unahitaji kujifunza kuhusu mbinu za kuunda maelezo katika Microsoft Office Excel. Siofaa kuzingatia njia zote ndani ya mfumo wa kifungu hiki. Kwa hivyo, ili kuokoa wakati, tunawasilisha algorithm rahisi zaidi ya kukamilisha kazi:

1. Bofya kulia kwenye kisanduku ambacho unataka kuandika kidokezo.
2. Katika dirisha la aina ya muktadha, bofya LMB kwenye mstari "Ingiza noti".

3. Sanduku ndogo litaonekana karibu na seli, ambayo unaweza kuingiza maandishi ya noti. Hapa unaweza kuandika chochote unachotaka kwa hiari ya mtumiaji.

4. Wakati maandishi yameandikwa, utahitaji kubofya seli yoyote ya bure katika Excel ili kuficha menyu. Kipengele kilicho na noti kitawekwa alama ya pembetatu ndogo nyekundu kwenye kona ya juu kulia. Mtumiaji akihamisha kishale cha kipanya juu ya kisanduku hiki, maandishi yaliyochapwa yatafichuliwa.

Makini! Vile vile, unaweza kuunda dokezo kwa seli yoyote katika lahakazi ya Excel. Idadi ya wahusika walioingia kwenye dirisha sio mdogo.

Kama kidokezo kwa seli, unaweza kutumia sio maandishi tu, bali pia picha mbalimbali, picha, maumbo yaliyopakuliwa kutoka kwa kompyuta. Hata hivyo, watalazimika kufungwa kwa kipengele maalum cha safu ya meza.

Jinsi ya kuficha noti

Katika Excel, kuna njia kadhaa za kawaida za kukamilisha kazi, ambayo kila mmoja anastahili kuzingatia kwa kina. Hili litajadiliwa zaidi.

Njia ya 1: Ficha noti moja

Ili kuondoa kwa muda lebo ya seli moja maalum katika safu ya jedwali, lazima ufanye yafuatayo:

1. Tumia kitufe cha kushoto cha kipanya ili kuchagua kipengele ambacho kina dokezo ambalo linahitaji kusahihishwa.
2. Bonyeza kulia kwenye eneo lolote la seli.
3. Katika menyu ya muktadha inayoonekana, pata mstari "Futa kumbuka" na ubofye juu yake.

4. Angalia matokeo. Sahihi ya ziada inapaswa kutoweka.
5. Ikiwa ni lazima, katika dirisha sawa la aina ya muktadha, bofya kwenye mstari "Hariri maelezo" ili kuandika upya maandishi yaliyochapishwa hapo awali, kurekebisha mapungufu.

Njia ya 2. Jinsi ya kuondoa noti kutoka kwa seli zote mara moja

Microsoft Office Excel ina kazi ya kuondoa wakati huo huo maoni kutoka kwa vipengele vyote vilivyomo. Ili kutumia fursa hii, lazima ufanye yafuatayo:

1. Chagua safu nzima ya jedwali na kitufe cha kushoto cha kipanya.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Kagua", ambacho kiko kwenye upau wa vidhibiti wa programu.
3. Katika eneo la sehemu inayofungua, chaguzi kadhaa zitawasilishwa. Katika hali hii, mtumiaji anavutiwa na kitufe cha "Futa", ambacho kiko karibu na neno "Unda Kumbuka". Baada ya kubofya, saini zitafutwa kiotomatiki kutoka kwa seli zote za sahani iliyochaguliwa.

Muhimu! Njia ya kuficha saini za ziada zilizojadiliwa hapo juu inachukuliwa kuwa ya ulimwengu wote na inafanya kazi katika matoleo yote ya programu.

Njia ya 3: Tumia menyu ya muktadha kuficha maoni katika Excel

Ili kuondoa lebo kutoka kwa seli zote kwenye jedwali kwa wakati mmoja, unaweza kutumia njia nyingine. Inajumuisha kufanya udanganyifu ufuatao:

1. Kulingana na mpango kama huo uliojadiliwa katika aya iliyotangulia, chagua safu unayotaka ya seli kwenye jedwali.
2. Bonyeza kulia kwenye eneo lililochaguliwa la safu ya data ya jedwali na kitufe cha kulia cha panya.
3. Katika dirisha la aina ya muktadha inayoonekana, bofya LMB mara moja kwenye mstari wa "Futa maelezo".

4. Hakikisha kwamba baada ya kutekeleza hatua ya awali, lebo za seli zote zimeondolewa.

Njia ya 4: Tendua kitendo

Baada ya kuunda noti kadhaa zenye makosa, unaweza kuzificha moja baada ya nyingine, kuzifuta kwa kutumia zana ya kutendua. Katika mazoezi, kazi hii inatekelezwa kama ifuatavyo:

1. Ondoa uteuzi kutoka kwa jedwali zima, ikiwa iko, kwa kubofya LMB kwenye nafasi ya bure ya karatasi ya Excel.
2. Kona ya juu ya kushoto ya kiolesura cha programu, karibu na neno "Faili", pata kifungo kwa namna ya mshale upande wa kushoto na ubofye juu yake. Kitendo kilichofanywa mwisho kinapaswa kutenduliwa.
3. Vile vile, bonyeza kitufe cha "Ghairi" hadi vidokezo vyote vifutwe.

Njia hii ina drawback muhimu. Baada ya kubofya kitufe kilichozingatiwa, vitendo muhimu ambavyo vilifanywa na mtumiaji baada ya kuunda saini pia vitafutwa.

Habari muhimu! Katika Excel, kama katika kihariri chochote cha Microsoft Office, kitendo cha Tendua kinaweza kufanywa kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubadili kibodi cha kompyuta kwenye mpangilio wa Kiingereza na wakati huo huo ushikilie vifungo vya "Ctrl + Z".

Hitimisho

Kwa hivyo, maelezo katika Microsoft Office Excel yana jukumu muhimu katika kuandaa meza, kufanya kazi ya kuongezea, kupanua taarifa za msingi katika seli. Hata hivyo, wakati mwingine wanapaswa kufichwa au kuondolewa. Ili kuelewa jinsi ya kuondoa saini katika Excel, unahitaji kusoma kwa makini njia zilizo hapo juu.