Yaliyomo
Jedwali lililo na maadili sawa ni shida kubwa kwa watumiaji wengi wa Microsoft Excel. Maelezo ya kurudia yanaweza kuondolewa kwa kutumia zana zilizojengwa kwenye programu, na kuleta meza kwa sura ya kipekee. Jinsi ya kufanya hivyo kwa usahihi itajadiliwa katika makala hii.
Njia ya 1 Jinsi ya kuangalia jedwali kwa nakala na kuziondoa kwa kutumia zana ya Uumbizaji wa Masharti
Ili habari hiyo hiyo haijarudiwa mara kadhaa, lazima ipatikane na kuondolewa kwenye safu ya meza, ikiacha chaguo moja tu. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya hatua zifuatazo:
- Tumia kitufe cha kushoto cha kipanya ili kuchagua visanduku vingi ambavyo ungependa kuangalia ili kupata maelezo yanayorudiwa. Ikiwa ni lazima, unaweza kuchagua meza nzima.
- Katika sehemu ya juu ya skrini, bofya kichupo cha "Nyumbani". Sasa, chini ya upau wa vidhibiti, eneo lenye kazi za sehemu hii linapaswa kuonyeshwa.
- Katika kifungu kidogo cha "Mitindo", bofya kushoto kwenye kitufe cha "Uumbizaji wa Masharti" ili kuona uwezekano wa chaguo hili la kukokotoa.
- Katika menyu ya muktadha inayoonekana, pata mstari "Unda sheria ..." na ubofye juu yake na LMB.
- Katika menyu inayofuata, katika sehemu ya "Chagua aina ya sheria", utahitaji kuchagua mstari "Tumia fomula ili kuamua seli zilizoumbizwa."
- Sasa, katika mstari wa pembejeo chini ya kifungu kidogo hiki, lazima uweke fomula kutoka kwa kibodi “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Herufi katika mabano zinaonyesha kisanduku mbalimbali ambacho uumbizaji na utafutaji wa nakala utafanywa. Katika mabano, ni muhimu kuagiza aina maalum ya vipengele vya meza na kunyongwa ishara za dola kwenye seli ili fomula "isiondoke" wakati wa mchakato wa kupangilia.
- Ikiwa inataka, katika menyu ya "Unda sheria ya uumbizaji", mtumiaji anaweza kubofya kitufe cha "Format" ili kubainisha rangi ambayo itatumika kuangazia nakala kwenye dirisha linalofuata. Hii ni rahisi, kwa sababu maadili yanayorudiwa mara moja huvutia macho.
Makini! Unaweza kupata nakala katika lahajedwali ya Excel wewe mwenyewe, kwa jicho, kwa kuangalia kila seli. Hata hivyo, hii itachukua mtumiaji muda mwingi, hasa ikiwa meza kubwa inaangaliwa.
Microsoft Office Excel ina kipengele maalum kinachokuwezesha kufuta mara moja seli na maelezo ya nakala kutoka kwa meza. Chaguo hili limeamilishwa kama ifuatavyo:
- Vile vile, onyesha jedwali au safu mahususi ya seli katika lahakazi ya Excel.
- Katika orodha ya zana iliyo juu ya menyu kuu ya programu, bofya neno "Data" mara moja na kifungo cha kushoto cha mouse.
- Katika sehemu ya "Kufanya kazi na data", bofya kitufe cha "Futa nakala".
- Katika menyu ambayo inapaswa kuonekana baada ya kufanya udanganyifu hapo juu, angalia kisanduku karibu na mstari "Data yangu" ina vichwa. Katika sehemu ya "Safu", majina ya safu zote za sahani yataandikwa, unahitaji pia kuangalia sanduku karibu nao, na kisha bofya "Sawa" chini ya dirisha.
- Arifa kuhusu nakala zilizopatikana itaonekana kwenye skrini. Zitafutwa kiotomatiki.
Muhimu! Baada ya kusanidua maadili yaliyorudiwa, sahani italazimika kuletwa kwa fomu "sahihi" kwa mikono au kutumia chaguo la umbizo, kwa sababu safu wima na safu zingine zinaweza kuondoka.
Njia ya 3: Kutumia kichujio cha hali ya juu
Njia hii ya kuondoa marudio ina utekelezaji rahisi. Ili kuikamilisha, utahitaji:
- Katika sehemu ya "Data", karibu na kifungo cha "Filter", bofya neno "Advanced". Dirisha la Kichujio cha Juu hufungua.
- Weka swichi ya kugeuza karibu na mstari "Nakili matokeo kwenye eneo lingine" na ubofye ikoni iliyo karibu na uga wa "Masafa ya awali".
- Chagua kwa kutumia kipanya anuwai ya visanduku ambapo ungependa kupata nakala. Dirisha la uteuzi litafunga kiotomatiki.
- Ifuatayo, kwenye mstari "Weka matokeo katika safu", unahitaji pia kubofya LMB kwenye ikoni mwishoni na uchague seli yoyote nje ya jedwali. Hiki kitakuwa kipengele cha kuanzia ambapo lebo iliyohaririwa itaingizwa.
- Angalia kisanduku "Rekodi za kipekee pekee" na ubofye "Sawa". Kwa hivyo, jedwali lililohaririwa lisilo na nakala litaonekana kando ya safu asili.
Taarifa za ziada! Masafa ya zamani ya visanduku yanaweza kufutwa, na kuacha tu lebo iliyosahihishwa.
Njia ya 4: Tumia PivotTables
Njia hii inachukua kufuata algorithm ifuatayo ya hatua kwa hatua:
- Ongeza safu wima msaidizi kwenye jedwali asili na uipe nambari kutoka 1 hadi N. N ni nambari ya safu mlalo ya mwisho katika safu.
- Nenda kwenye sehemu ya "Ingiza" na ubofye kitufe cha "Jedwali la Pivot".
- Katika dirisha linalofuata, weka swichi ya kugeuza kwenye mstari "Kwa karatasi iliyopo", katika uwanja wa "Jedwali au safu", taja safu maalum ya seli.
- Katika mstari wa "Msururu", taja kiini cha awali ambacho safu ya meza iliyosahihishwa itaongezwa na ubofye "Sawa".
- Katika dirisha upande wa kushoto wa karatasi, angalia masanduku karibu na majina ya safu za meza.
- Angalia matokeo.
Hitimisho
Kwa hivyo, kuna njia kadhaa za kuondoa nakala katika Excel. Kila moja ya njia zao zinaweza kuitwa rahisi na zenye ufanisi. Ili kuelewa mada, lazima usome kwa uangalifu habari hapo juu.