Jinsi ya kuficha na kuweka safu wima katika Excel

Kutoka kwa mwongozo huu utajifunza na utaweza kujifunza jinsi ya kuficha safu katika Excel 2010-2013. Utaona jinsi utendaji wa kawaida wa Excel wa kuficha safu hufanya kazi, na pia utajifunza jinsi ya kupanga na kutenganisha safu kwa kutumia "Kundi'.

Kuwa na uwezo wa kuficha safu katika Excel ni muhimu sana. Kunaweza kuwa na sababu nyingi za kutoonyesha sehemu fulani ya jedwali (laha) kwenye skrini:

• Safu mbili au zaidi zinahitaji kulinganishwa, lakini zinatenganishwa na safu zingine kadhaa. Kwa mfano, ungependa kulinganisha safu wima A и Y, na kwa hili ni rahisi zaidi kuwaweka kando. Kwa njia, pamoja na mada hii, unaweza kuwa na nia ya makala Jinsi ya kufungia Mikoa katika Excel.
• Kuna safu wima kadhaa za usaidizi zilizo na hesabu za kati au fomula ambazo zinaweza kuwachanganya watumiaji wengine.
• Ungependa kujificha kutoka kwa macho ya watu wanaopenya au kulinda dhidi ya kuhariri baadhi ya fomula muhimu au taarifa za kibinafsi.

Soma ili upate maelezo zaidi jinsi Excel hufanya iwe haraka na rahisi kuficha safu wima zisizohitajika. Kwa kuongeza, katika makala hii utajifunza njia ya kuvutia ya kuficha safu kwa kutumia "Kundi", ambayo hukuruhusu kuficha na kuonyesha safu wima zilizofichwa kwa hatua moja.

• Ficha safu wima zilizochaguliwa kwenye Excel
• Tumia zana ya "Kikundi" kuficha au kuonyesha safu wima kwa mbofyo mmoja

Ficha safu wima zilizochaguliwa kwenye Excel

Je, ungependa kuficha safu wima moja au zaidi kwenye jedwali? Kuna njia rahisi ya kufanya hivi:

1. Fungua karatasi ya Excel na uchague safu wima unazotaka kuficha.

Tip: Ili kuchagua safu wima zisizo karibu, ziweke alama kwa kubofya kitufe cha kushoto cha kipanya huku ukishikilia kitufe Ctrl.

2. Bofya kulia kwenye moja ya safu wima zilizochaguliwa ili kuleta menyu ya muktadha na uchague Ficha (Ficha) kutoka kwa orodha ya vitendo vinavyopatikana.

Tip: Kwa wale wanaopenda mikato ya kibodi. Unaweza kuficha safu wima zilizochaguliwa kwa kubofya Ctrl + 0.

Tip: Unaweza kupata timu Ficha (Ficha) kwenye Utepe wa Menyu Nyumbani > Seli > Mfumo > Ficha na uonyeshe (Nyumbani > Seli > Umbizo > Ficha na Uondoe).

Voila! Sasa unaweza kuondoka kwa urahisi tu data muhimu kwa kutazama, na kujificha sio lazima ili wasisumbue kutoka kwa kazi ya sasa.

Tumia zana ya "Kikundi" kuficha au kuonyesha safu wima kwa mbofyo mmoja

Wale wanaofanya kazi nyingi na meza mara nyingi hutumia uwezo wa kujificha na kuonyesha safu. Kuna chombo kingine kinachofanya kazi nzuri na kazi hii - utaithamini! Chombo hiki niKundi“. Inatokea kwamba kwenye karatasi moja kuna makundi kadhaa yasiyo ya kawaida ya safu ambazo zinahitaji kufichwa au kuonyeshwa wakati mwingine - na kufanya hivyo tena na tena. Katika hali kama hiyo, kuweka kambi hurahisisha kazi hiyo.

Unapopanga safu wima, upau mlalo huonekana juu yao ili kuonyesha ni safu wima zipi zimechaguliwa kwa kuweka kambi na zinaweza kufichwa. Karibu na dashi, utaona icons ndogo zinazokuwezesha kujificha na kuonyesha data iliyofichwa kwa kubofya mara moja tu. Kuona icons kama hizo kwenye karatasi, utaelewa mara moja ambapo safu zilizofichwa ziko na ni nguzo gani zinaweza kufichwa. Jinsi inafanywa:

1. Fungua karatasi ya Excel.
2. Chagua seli za kuficha.
3. Vyombo vya habari Kishale cha Shift+Alt+Kulia.
4. Sanduku la mazungumzo litaonekana Kundi (Kundi). Chagua Nguzo (Safu wima) na ubofye OKkuthibitisha uteuzi.

Tip: Njia nyingine ya sanduku la mazungumzo sawa: Data > Group > Group (Data > Kikundi > Kikundi).

Tip: Ili kutenganisha kikundi, chagua safu iliyo na safu wima zilizowekwa kwenye vikundi na ubofye Mshale wa Shift+Alt+Left.

4. Zana «Kundi»itaongeza herufi maalum za muundo kwenye karatasi ya Excel, ambayo itaonyesha hasa safu wima zilizojumuishwa kwenye kikundi.
5. Sasa, moja baada ya nyingine, chagua safuwima unazotaka kuficha, na kwa kila vyombo vya habari Kishale cha Shift+Alt+Kulia.

Kumbuka: Unaweza tu kupanga safu wima zilizo karibu. Ikiwa unataka kuficha safu wima zisizo karibu, utalazimika kuunda vikundi tofauti.

5. Mara tu unapobonyeza mchanganyiko muhimu Kishale cha Shift+Alt+Kulia, safu wima zilizofichwa zitaonyeshwa, na ikoni maalum iliyo na ishara "-»(minus).
6. Inayoendelea bala itaficha nguzo, na "-' itageuka kuwa'+“. Kubofya plus itaonyesha papo hapo safu wima zote zilizofichwa kwenye kikundi hiki.
7. Baada ya kuweka kikundi, nambari ndogo huonekana kwenye kona ya juu kushoto. Wanaweza kutumika kuficha na kuonyesha vikundi vyote vya kiwango sawa kwa wakati mmoja. Kwa mfano, katika jedwali hapa chini, kubonyeza nambari 1 itaficha safu wima zote zinazoonekana kwenye takwimu hii, na kubofya nambari 2 itaficha nguzo С и Е. Hii ni rahisi sana unapounda daraja na viwango vingi vya kupanga.

Ni hayo tu! Umejifunza jinsi ya kutumia zana kuficha safu katika Excel. Kwa kuongeza, ulijifunza jinsi ya kupanga na kutenganisha safu wima. Tunatumahi kuwa kujua hila hizi kutakusaidia kufanya kazi yako ya kawaida katika Excel iwe rahisi zaidi.

Kuwa na mafanikio na Excel!