Jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel - na mifano ya formula

Maandishi haya hutoa maelezo ya kina kuhusu njia ya kuhesabu maslahi katika Excel, inaelezea kanuni kuu na za ziada (kuongeza au kupunguza thamani kwa asilimia maalum).

Karibu hakuna eneo la maisha ambalo hesabu ya riba haitahitajika. Inaweza kuwa kidokezo kwa mhudumu, tume kwa muuzaji, kodi ya mapato au riba ya rehani. Kwa mfano, ulipewa punguzo la asilimia 25 kwenye kompyuta mpya? Je, ofa hii ina manufaa kwa kiwango gani? Na ni pesa ngapi utalazimika kulipa, ikiwa utaondoa kiasi cha punguzo.

Leo utaweza kufanya shughuli za asilimia mbalimbali katika Excel kwa ufanisi zaidi.

Fomula ya msingi ya kuamua asilimia ya jumla ya thamani

Neno "asilimia" ni la asili ya Kilatini. Lugha hii ina ujenzi "per centum", ambayo hutafsiri kama "mia moja". Watu wengi kutoka kwa masomo ya hisabati wanaweza kukumbuka ni kanuni gani zipo.

Asilimia ni sehemu ya nambari 100. Ili kuipata, unahitaji kugawanya nambari A kwa nambari B na kuzidisha nambari inayosababishwa na 100.

Kwa kweli, formula ya msingi ya kuamua asilimia ni kama ifuatavyo.

(Nambari ya sehemu/Nambari nzima)*100.

Wacha tuseme una tangerines 20, na unataka kutoa 5 kati yao kwa Mwaka Mpya. Je, ni asilimia ngapi? Baada ya kufanya shughuli rahisi (=5/20*100), tunapata 25%. Hii ndiyo njia kuu ya kuhesabu asilimia ya nambari katika maisha ya kawaida.

Katika Excel, kuamua asilimia ni rahisi zaidi kwa sababu kazi nyingi hufanywa na programu nyuma.

Ni huruma, lakini hakuna njia ya kipekee ambayo inakuwezesha kufanya aina zote zilizopo za uendeshaji. Kila kitu kinaathiriwa na matokeo yanayohitajika, kwa mafanikio ambayo mahesabu yanafanywa.

Kwa hivyo, hapa kuna shughuli rahisi katika Excel, kama vile kuamua, kuongeza / kupunguza kiasi cha kitu kwa maneno ya asilimia, kupata kiasi sawa cha asilimia.

Njia kuu ya kuamua asilimia katika Excel

Sehemu/Jumla = asilimia

Wakati wa kulinganisha formula kuu na mbinu ya kuamua asilimia katika lahajedwali, unaweza kuona kwamba katika hali ya mwisho hakuna haja ya kuzidisha thamani inayotokana na 100. Hii ni kwa sababu Excel hufanya hivyo peke yake ikiwa unabadilisha kwanza aina ya seli. kwa "asilimia".

Na ni mifano gani ya vitendo ya kuamua asilimia katika Excel? Tuseme wewe ni muuzaji wa matunda na vyakula vingine. Una hati inayoonyesha idadi ya vitu vilivyoagizwa na wateja. Orodha hii imetolewa kwenye safu A, na idadi ya maagizo katika safu B. Baadhi yao lazima ziwasilishwe, na nambari hii imetolewa kwenye safu C. Kwa hiyo, safu D itaonyesha uwiano wa bidhaa zinazotolewa. Ili kuhesabu, unahitaji kufuata hatua hizi:

1. Dhibitisho = C2 / B2 kwenye seli D2 na uisogeze chini kwa kuinakili kwa nambari inayotakiwa ya seli.
2. Bofya kwenye kitufe cha "Asilimia ya Umbizo" kwenye kichupo cha "Nyumbani" katika sehemu ya "Nambari".
3. Kumbuka kuongeza idadi ya tarakimu baada ya nukta ya desimali ikiwa ni lazima.

Ni hayo tu.

Ikiwa unapoanza kutumia njia tofauti ya kuhesabu riba, mlolongo wa hatua utakuwa sawa.

Katika kesi hii, asilimia ya mviringo ya bidhaa zinazotolewa huonyeshwa kwenye safu D. Ili kufanya hivyo, ondoa sehemu zote za desimali. Programu itaonyesha kiotomati thamani iliyozunguka.

Imefanyika hivi

Kubainisha sehemu ya thamani kamili

Kesi ya kuamua sehemu ya nambari kamili kama asilimia iliyofafanuliwa hapo juu ni ya kawaida sana. Wacha tueleze hali kadhaa ambapo maarifa yaliyopatikana yanaweza kutumika katika mazoezi.

Kesi ya 1: nambari kamili iko chini ya jedwali katika seli maalum

Mara nyingi watu huweka thamani kamili mwishoni mwa hati katika kisanduku maalum (kawaida chini kulia). Katika hali hii, fomula itachukua fomu sawa na ile iliyopewa hapo awali, lakini kwa nuance kidogo, kwani anwani ya seli kwenye dhehebu ni kamili (hiyo ni, ina dola, kama inavyoonekana kwenye picha hapa chini) .

Alama ya dola $ hukupa uwezo wa kuunganisha kiungo kwenye kisanduku mahususi. Kwa hivyo, itabaki sawa, ingawa fomula itanakiliwa mahali tofauti. Kwa hivyo, ikiwa usomaji kadhaa umeonyeshwa kwenye safu B, na thamani yao ya jumla imeandikwa katika seli B10, ni muhimu kuamua asilimia kwa kutumia formula: =B2/$B$10.

Ikiwa unataka anwani ya kiini B2 ibadilike kulingana na eneo la nakala, lazima utumie anwani ya jamaa (bila ishara ya dola).

Ikiwa anwani imeandikwa kwenye seli $B10, katika hali ambayo kiashiria kitakuwa sawa hadi safu ya 9 ya jedwali hapa chini.

Pendekezo: Ili kubadilisha anwani ya jamaa kuwa anwani kamili, lazima uweke ishara ya dola ndani yake. Pia inawezekana kubofya kiungo kinachohitajika kwenye upau wa formula na bonyeza kitufe cha F4.

Hapa kuna picha ya skrini inayoonyesha matokeo yetu. Hapa tulipanga kisanduku ili sehemu hadi mia moja zionyeshwa.

Mfano 2: sehemu za jumla zimeorodheshwa kwenye mistari tofauti

Kwa mfano, tuseme tuna bidhaa inayohitaji mishono mingi, na tunahitaji kuelewa jinsi bidhaa hii ilivyo maarufu dhidi ya manunuzi yote yaliyofanywa. Kisha unapaswa kutumia kazi ya SUMIF, ambayo inafanya uwezekano wa kwanza kuongeza nambari zote ambazo zinaweza kuhusishwa na kichwa fulani, na kisha ugawanye nambari zinazohusiana na bidhaa hii kwa matokeo yaliyopatikana katika mchakato wa kuongeza.

Kwa unyenyekevu, hapa kuna formula:

=SUMIF(anuwai ya thamani, hali, masafa ya majumuisho)/jumla.

Kwa kuwa safu wima A ina majina yote ya bidhaa, na safu wima B inaonyesha ngapi ununuzi ulifanywa, na seli E1 inaelezea jina la bidhaa inayohitajika, na jumla ya maagizo yote ni seli B10, fomula itaonekana kama hii:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

Pia, mtumiaji anaweza kuagiza jina la bidhaa moja kwa moja katika hali:

=SUMIF(A2:A9, «cherries», B2:B9) / $B$10.

Ikiwa ni muhimu kuamua sehemu katika seti ndogo ya bidhaa, mtumiaji anaweza kuagiza jumla ya matokeo yaliyopatikana kutoka kwa kazi kadhaa za SUMIF, na kisha kuonyesha jumla ya manunuzi katika denominator. Kwa mfano, kama hii:

=(SUMIF(A2:A9, «cherries», B2:B9) + SUMIF(A2:A9, «apples», B2:B9)) / $B$10.

Jinsi ya kuhesabu kiwango cha urekebishaji wa thamani kama asilimia katika Excel

Kuna njia nyingi za kuhesabu. Lakini, pengine, formula ya kuamua mabadiliko katika asilimia hutumiwa mara nyingi. Ili kuelewa ni kiasi gani kiashiria kimeongezeka au kupungua, kuna formula:

Asilimia ya mabadiliko = (BA) / A.

Wakati wa kufanya mahesabu halisi, ni muhimu kuelewa ni variable gani ya kutumia. Kwa mfano, mwezi mmoja uliopita kulikuwa na peaches 80, na sasa kuna 100. Hii inaonyesha kwamba sasa una peaches 20 zaidi kuliko hapo awali. Ongezeko hilo lilikuwa asilimia 25. Ikiwa kabla ya hapo kulikuwa na peaches 100, na sasa kuna 80 tu, basi hii inaonyesha kupungua kwa idadi kwa asilimia 20 (kwani vipande 20 kati ya mia ni 20%).

Kwa hivyo, formula katika Excel itaonekana kama hii: (Thamani mpya - thamani ya zamani) / thamani ya zamani.

Na sasa unahitaji kujua jinsi ya kutumia formula hii katika maisha halisi.

Mfano wa 1: kuhesabu mabadiliko ya thamani kati ya safu wima

Hebu tuseme kwamba safu B inaonyesha bei za kipindi cha mwisho cha kuripoti, na safu C inaonyesha bei za hiki cha sasa. Kisha ingiza fomula ifuatayo katika seli C2 ili kujua kiwango cha mabadiliko ya thamani:

= (C2-B2) / B2

Hupima kiwango ambacho thamani ya bidhaa zilizoorodheshwa katika safu wima A imeongezeka au kupungua ikilinganishwa na mwezi uliopita (safu B).

Baada ya kunakili kisanduku kwenye safu mlalo zilizobaki, weka umbizo la asilimia ili nambari baada ya sifuri zionyeshwe ipasavyo. Matokeo yatakuwa sawa na kwenye skrini.

Katika mfano huu, mwelekeo mzuri unaonyeshwa katika mwenendo mweusi na mbaya katika nyekundu.

Mfano 2: kuhesabu kasi ya mabadiliko kati ya safu mlalo

Ikiwa kuna safu wima moja tu ya nambari (kwa mfano, C iliyo na mauzo ya kila siku na ya kila wiki), utaweza kukokotoa mabadiliko ya asilimia ya bei kwa kutumia fomula hii:

= (S3-S2) / S2.

C2 ni ya kwanza na C3 ni seli ya pili.

Kumbuka. Unapaswa kuruka mstari wa 1 na kuandika formula muhimu katika seli ya pili. Katika mfano uliopeanwa, hii ni D3.

Baada ya kutumia umbizo la asilimia kwenye safu, matokeo yafuatayo yatatolewa.

Ikiwa ni muhimu kwako kujua kiwango cha urekebishaji wa thamani kwa seli fulani, unahitaji kusanidi kiunga kwa kutumia anwani kamili zilizo na ishara ya dola $.

Kwa hivyo, formula ya kuhesabu mabadiliko katika idadi ya maagizo mnamo Februari ikilinganishwa na mwezi wa kwanza wa mwaka ni kama ifuatavyo.

=(C3-$C$2)/$C$2.

Unaponakili kisanduku kwenye visanduku vingine, anwani kamili haibadiliki mradi tu ile ya jamaa ianze kurejelea C4, C5, n.k.

Uhesabuji wa maslahi katika masharti ya kiasi

Kama umeona tayari, mahesabu yoyote katika Excel ni kazi rahisi sana. Kujua asilimia, ni rahisi kuelewa ni kiasi gani kitakuwa kutoka kwa ujumla kwa maneno ya digital.

Mfano 1: kuhesabu sehemu ya jumla

Wacha tuseme unanunua kompyuta ndogo kwa $950 na lazima ulipe ushuru wa 11% kwa ununuzi. Ni pesa ngapi italazimika kulipwa mwishoni? Kwa maneno mengine, 11% ya $950 itakuwa kiasi gani?

Fomula ni:

Nambari * asilimia = hisa.

Ikiwa tunadhania kuwa yote iko kwenye seli A2, na asilimia iko kwenye seli B2, inabadilishwa kuwa rahisi. =A2*B2  Thamani $104,50 inaonekana kwenye seli.

Kumbuka kwamba unapoandika thamani iliyoonyeshwa na ishara ya asilimia (%), Excel hutafsiri kama mia. Kwa mfano, 11% inasomwa na programu kama 0.11, na Excel hutumia takwimu hii katika hesabu zote.

Kwa maneno mengine, formula =A2*11% mlinganisho =A2*0,11. Kwa kawaida, unaweza kutumia thamani 0,11 badala ya asilimia moja kwa moja kwenye fomula ikiwa hiyo ni rahisi zaidi kwa wakati huo.

Mfano 2: kupata nzima kutoka kwa sehemu na asilimia

Kwa mfano, rafiki alikupa kompyuta yake ya zamani kwa $ 400, ambayo ni 30% ya bei yake ya ununuzi, na unahitaji kujua ni kiasi gani cha gharama ya kompyuta mpya.

Kwanza unahitaji kuamua ni asilimia ngapi ya bei ya asili ya kompyuta iliyotumika inagharimu.

Inageuka kuwa bei yake ni asilimia 70. Sasa unahitaji kujua formula ya kuhesabu gharama ya awali. Hiyo ni, kuelewa kutoka kwa nambari gani 70% itakuwa 400. Fomula ni kama ifuatavyo.

Mgao wa jumla / asilimia = thamani ya jumla.

Ikitumika kwa data halisi, inaweza kuchukua mojawapo ya aina zifuatazo: =A2/B2 au =A2/0.7 au =A2/70%.

Jinsi ya kubadilisha nambari hadi asilimia fulani

Tuseme msimu wa likizo umeanza. Kwa kawaida, matumizi ya kila siku yataathiriwa, na unaweza kutaka kufikiria uwezekano mbadala wa kupata kiasi bora cha kila wiki ambacho matumizi ya kila wiki yanaweza kuongezeka. Kisha ni muhimu kuongeza idadi kwa asilimia fulani.

Ili kuongeza kiasi cha pesa kwa riba, unahitaji kutumia fomula:

= thamani * (1+%).

Kwa mfano, katika formula =A1*(1+20%) thamani ya kiini A1 imeongezeka kwa tano.

Ili kupunguza nambari, tumia formula:

= Maana * (1–%).

Ndiyo, formula = A1*(1-20%) inapunguza thamani katika seli A1 kwa 20%.

Katika mfano ulioelezewa, ikiwa A2 ni gharama zako za sasa na B2 ni asilimia unayopaswa kuzibadilisha, unahitaji kuandika fomula katika seli C2:

1. Asilimia ya ongezeko:  =A2*(1+B2).
2. Punguza kwa asilimia: =A2*(1-B2).

Jinsi ya kuongeza au kupunguza thamani zote za safu nzima kwa asilimia

Jinsi ya kubadilisha maadili yote kwenye safu hadi asilimia?

Wacha tufikirie kuwa unayo safu ya maadili ambayo unahitaji kubadilisha hadi sehemu fulani, na unataka kuwa na maadili yaliyosasishwa mahali pamoja bila kuongeza safu mpya na fomula. Hapa kuna hatua 5 rahisi za kukamilisha kazi hii:

1. Ingiza maadili yote ambayo yanahitaji marekebisho katika safu mahususi. Kwa mfano, katika safu B.
2. Katika seli tupu, andika moja ya fomula zifuatazo (kulingana na kazi):
   1. Ongeza: =1+20%
   2. Punguza: =1-20%.

Kwa kawaida, badala ya "20%" unahitaji kutaja thamani inayotakiwa.

1. Chagua seli ambayo formula imeandikwa (hii ni C2 katika mfano tunaoelezea) na nakala kwa kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + C.
2. Chagua seti ya seli zinazohitaji kubadilishwa, bofya kulia juu yake na uchague "Bandika Maalum ..." katika toleo la Kiingereza la Excel au "Bandika Maalum" katika .

1. Ifuatayo, sanduku la mazungumzo litaonekana ambalo unahitaji kuchagua parameter ya "Maadili" (maadili), na kuweka operesheni kama "Zidisha" (zidisha). Ifuatayo, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Na hapa ndio matokeo - maadili yote kwenye safu B yameongezeka kwa 20%.

Miongoni mwa mambo mengine, unaweza kuzidisha au kugawanya nguzo na maadili kwa asilimia fulani. Ingiza tu asilimia inayotaka kwenye kisanduku tupu na ufuate hatua zilizo hapo juu.