Yaliyomo
Katika makala hii, utajifunza njia 2 za haraka zaidi za kuingiza fomula sawa au maandishi kwenye seli nyingi mara moja katika Excel. Hii ni muhimu katika hali ambapo unataka kuingiza fomula kwenye visanduku vyote kwenye safu wima, au ujaze visanduku vyote tupu na thamani sawa (kwa mfano, "N/A"). Mbinu zote mbili zinafanya kazi katika Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 na mapema.
Kujua hila hizi rahisi kutakuokoa muda mwingi kwa shughuli za kupendeza zaidi.
Chagua seli zote ambazo ungependa kuingiza data sawa
Hapa kuna njia za haraka zaidi za kuangazia seli:
Chagua safu nzima
- Ikiwa data katika Excel imeundwa kama jedwali kamili, bofya tu kwenye seli yoyote ya safu wima unayotaka na ubofye Ctrl+Nafasi.
Kumbuka: Unapochagua kisanduku chochote katika jedwali kamili, kikundi cha vichupo huonekana kwenye Utepe wa Menyu Fanya kazi na meza (Zana za Jedwali).
- Ikiwa hii ni safu ya kawaida, yaani, moja ya seli za masafa haya inapochaguliwa, kikundi cha vichupo Fanya kazi na meza (Zana za Jedwali) haionekani, fanya yafuatayo:
Kumbuka: Kwa bahati mbaya, katika kesi ya anuwai rahisi, kubwa Ctrl+Nafasi itachagua seli zote za safu wima kwenye laha, kwa mfano kutoka C1 kwa C1048576, hata kama data iko kwenye seli pekee C1:C100.
Chagua seli ya kwanza ya safu wima (au ya pili, ikiwa seli ya kwanza imechukuliwa na kichwa), kisha bonyeza. Shift + Ctrl + Mwishoili kuchagua visanduku vyote vya jedwali hadi kulia kabisa. Ifuatayo, kushikilia Kuhama, bonyeza kitufe mara kadhaa kushoto arrowhadi safu wima inayotakiwa ibaki kuchaguliwa.
Hii ndiyo njia ya haraka sana ya kuchagua visanduku vyote kwenye safu wima, haswa wakati data imeunganishwa na seli tupu.
Chagua mstari mzima
- Ikiwa data katika Excel imeundwa kama jedwali kamili, bonyeza tu kwenye seli yoyote ya safu unayotaka na ubofye. Shift+Nafasi.
- Ikiwa una safu ya data ya kawaida mbele yako, bofya kisanduku cha mwisho cha safu mlalo unayotaka na ubofye Shift + Nyumbani. Excel itachagua safu kuanzia kisanduku ulichobainisha na hadi safu wima А. Ikiwa data inayotaka itaanza, kwa mfano, na safu B or C, bana Kuhama na bonyeza kitufe Mshale wa kuliahadi upate matokeo unayotaka.
Kuchagua seli nyingi
Kushikilia Ctrl na ubofye kitufe cha kushoto cha panya kwenye seli zote zinazohitaji kujazwa na data.
Chagua meza nzima
Bofya kwenye seli yoyote kwenye jedwali na ubonyeze Ctrl + A.
Chagua seli zote kwenye laha
Vyombo vya habari Ctrl + A mara moja hadi tatu. Bonyeza kwanza Ctrl + A inaangazia eneo la sasa. Bofya ya pili, pamoja na eneo la sasa, huchagua safu zilizo na vichwa na jumla (kwa mfano, katika meza zilizojaa). Vyombo vya habari vya tatu huchagua karatasi nzima. Nadhani ulikisia, katika hali zingine itakuchukua mbofyo mmoja tu kuchagua laha nzima, na katika hali zingine itachukua mibofyo mitatu.
Chagua seli tupu katika eneo fulani (katika safu, safu, kwenye jedwali)
Chagua eneo linalohitajika (angalia takwimu hapa chini), kwa mfano, safu nzima.
Vyombo vya habari F5 na katika mazungumzo yanayoonekana Mpito (Nenda kwa) bonyeza kitufe Highlight (Maalum).
Katika sanduku la mazungumzo Chagua kikundi cha seli (Nenda kwa maalum) chagua kisanduku Seli tupu (Matupu) na kanda OK.
Utarudi kwenye hali ya kuhariri ya karatasi ya Excel na utaona kwamba seli tupu tu zimechaguliwa katika eneo lililochaguliwa. Seli tatu tupu ni rahisi zaidi kuchagua kwa kubofya kwa panya rahisi - utasema na utakuwa sahihi. Lakini vipi ikiwa kuna zaidi ya seli 300 tupu na zimetawanyika ovyo kwenye safu ya seli 10000?
Njia ya haraka sana ya kuingiza fomula kwenye visanduku vyote vya safu wima
Kuna meza kubwa, na unahitaji kuongeza safu mpya na fomula kwake. Tuseme hii ni orodha ya anwani za mtandao ambazo ungependa kutoa majina ya kikoa kwa kazi zaidi.
- Badilisha safu kuwa jedwali la Excel. Ili kufanya hivyo, chagua seli yoyote kwenye safu ya data na ubonyeze Ctrl + Tkuleta kisanduku cha mazungumzo Kuunda meza (Unda Jedwali). Ikiwa data ina vichwa vya safu, angalia kisanduku Jedwali lenye vichwa (Jedwali langu lina vichwa). Kawaida Excel hutambua vichwa kiotomatiki, ikiwa hiyo haifanyi kazi, angalia kisanduku kwa mikono.
- Ongeza safu wima mpya kwenye jedwali. Kwa jedwali, operesheni hii ni rahisi zaidi kuliko kwa anuwai rahisi ya data. Bonyeza kulia kwenye seli yoyote kwenye safu inayokuja baada ya mahali unapotaka kuingiza safu mpya, na kutoka kwa menyu ya muktadha chagua. Ingiza > Safu wima upande wa kushoto (Ingiza > Safu wima ya Jedwali Kushoto).
- Ipe safu wima mpya jina.
- Ingiza fomula katika kisanduku cha kwanza cha safu wima mpya. Katika mfano wangu, mimi hutumia fomula kutoa majina ya kikoa:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Vyombo vya habari kuingia. Voila! Excel ilijaza kiotomatiki seli zote tupu kwenye safu wima mpya kwa fomula sawa.
Ukiamua kurejea kutoka kwenye jedwali hadi kwenye umbizo la masafa ya kawaida, kisha chagua kisanduku chochote kwenye jedwali na kwenye kichupo kuujenga (Design) bonyeza Badilisha hadi masafa (Badilisha hadi masafa).
Ujanja huu unaweza kutumika tu wakati visanduku vyote kwenye safu viko tupu, kwa hivyo ni bora kuongeza safu wima mpya. Inayofuata ni ya jumla zaidi.
Bandika data sawa kwenye seli kadhaa kwa kutumia Ctrl + Enter
Chagua seli kwenye karatasi ya Excel ambazo ungependa kujaza data sawa. Mbinu zilizoelezwa hapo juu zitakusaidia kuchagua seli haraka.
Tuseme tuna meza na orodha ya wateja (tutachukua, bila shaka, orodha ya uongo). Moja ya safu wima za jedwali hili ina tovuti ambazo wateja wetu walitoka. Visanduku tupu katika safu wima hii lazima vijazwe na maandishi "_haijulikani_" ili kuwezesha upangaji zaidi:
- Chagua visanduku vyote tupu kwenye safu wima.
- Vyombo vya habari F2kuhariri kisanduku amilifu, na kuingiza kitu ndani yake: inaweza kuwa maandishi, nambari, au fomula. Kwa upande wetu, hii ni maandishi "_haijulikani_".
- Sasa badala ya kuingia bonyeza Ctrl + Ingiza. Seli zote zilizochaguliwa zitajazwa na data iliyoingizwa.
Ikiwa unajua mbinu zingine za haraka za kuingiza data, tuambie kuzihusu kwenye maoni. Nitawaongeza kwa nakala hii kwa furaha, nikikutaja kama mwandishi.