Jinsi ya kuunganisha safu wima mbili katika Excel bila kupoteza data

Katika makala hii fupi, utajifunza njia bora ya kuchanganya nguzo nyingi katika Excel ili data zote muhimu zihifadhiwe.

Hebu tuseme una lahajedwali ambayo ina safu wima mbili zilizopangwa juu ya nyingine. Kwa mfano, unahitaji kuunganisha safu wima na jina la kwanza na la mwisho kuwa moja au unganisha safu wima kadhaa na manukuu "mitaani", "mji", "msimbo wa zip" kuwa moja - "anwani ya makazi", ili kutenganisha maadili na koma. Hili laweza kufanywaje?

Kwa bahati mbaya, Excel haina kitendakazi kilichojengewa ndani ambacho kinakuruhusu kufanya kile tulichosema hapo juu. Kwa kweli, kuna kitufe cha "Unganisha Seli" na zingine kama hizo, lakini maadili yamepotea.

Onyo lifuatalo litaonyeshwa:

1. Excel 2013 itasema kwamba ni thamani iliyo katika kisanduku cha juu kushoto cha masafa pekee ndiyo itahifadhiwa kwenye kisanduku kilichounganishwa. Data nyingine zote zitafutwa. 
2. Excel 2010 na chini itaonyesha onyo ambalo lina maana sawa lakini maneno tofauti kidogo.

Hii inaweka vikwazo vikubwa juu ya matumizi ya programu na inafanya kuwa haiwezekani kufanya kazi kwa ufanisi.

Ifuatayo, utajifunza njia 3 za kuchanganya data kutoka kwa safu wima nyingi hadi moja ili usipoteze data (bila kutumia macros). Ikiwa unataka njia rahisi, unaweza kuruka njia mbili za kwanza na ujifunze ya tatu tu.

Kuchanganya safu wima nyingi kwa kutumia fomula

Wacha tuseme una jedwali na habari kuhusu wateja, na bosi aliweka kazi ya kuunganisha safu wima «Jina la kwanza» и «Jina la familia» katika moja "Jina kamili". Ili kufanya hivyo, lazima ufanye mlolongo ufuatao wa vitendo:

1. Ingiza safu wima ya ziada kwenye jedwali. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kichwa cha safu (kwa upande wetu, ni safu D) na ubofye juu yake. Menyu ya muktadha itaonekana ambayo unahitaji kuchagua kipengee "Ingiza". Wacha tuite safu inayosababisha "Jina kamili", ambayo hutafsiri kama "Jina kamili".
2. Ifuatayo, katika kiini D2, unahitaji kuandika fomula ifuatayo: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . Kwa upande wetu, B2 ni anwani ya seli yenye jina la kwanza, na C2 ni anwani ya seli yenye jina la mwisho. Unaweza pia kuona ikoni ya nafasi kati ya nukuu hapo. Katika hatua hii, kitenganishi kimeandikwa, kilichowekwa kati ya yaliyomo ya seli za kwanza na za pili. Ikiwa unahitaji kutenganisha vitu na koma (kwa mfano, kutaja anwani kamili), unaweza kuiandika kama hoja ya pili ya chaguo la kukokotoa. Unaweza kuchanganya safu wima kadhaa kuwa moja kwa kutumia kitenganishi kingine chochote.
3. Kisha fomula hii inakiliwa kwa visanduku vingine vyote kwenye safu wima hiyo. Ili kuelewa jinsi ya kufanya hivyo, unaweza kutumia maagizo "Jinsi ya kuingiza formula sawa katika seli zote zilizochaguliwa" (angalia makala kwenye tovuti yetu).
4. Kwa hivyo safu wima mbili zimeunganishwa kuwa moja, lakini bado ni fomula. Kwa hiyo, ikiwa utafuta safu ya jina la kwanza au la mwisho, habari katika safu kamili ya jina pia itapotea.
5. Sasa tunahitaji kubadilisha fomula kwenye seli hadi thamani iliyotengenezwa tayari ili tuweze kuondoa safu wima za ziada kutoka kwa hati. Ili kufanya hivyo, chagua seli zote zilizo na habari ya safu iliyojumuishwa (chagua seli ya kwanza kwenye safu D kwa upande wetu na bonyeza mchanganyiko muhimu. Ctrl + Shift + Kishale Chini; basi unahitaji kunakili data kutoka kwa safuwima na ubofye-kulia kwenye seli yoyote kwenye safu hii na ubofye "Bandika Maalum". Chagua kipengee upande wa kushoto wa dirisha "Maadili" na bonyeza kitufe "SAWA".
6. Sasa unaweza kufuta safu wima asili. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya jina la safu B, na kisha bonyeza kitufe cha Ctrl na ufanye sawa na safu C. Hii ni muhimu kuchagua nguzo hizi zote. Unaweza pia kutumia mchanganyiko muhimu Ctrl + Space ili kuchagua safu nzima, na kisha bonyeza Ctrl + Shift + Mshale wa Kulia, nakala ya uteuzi kwenye safu iliyo karibu C. Kisha, orodha ya muktadha inafungua kwa kubofya haki kwenye moja ya waliochaguliwa. nguzo, na kisha unahitaji kubofya kipengee "Futa".

Sasa majina kutoka safu kadhaa yameunganishwa kuwa moja. Ingawa inachukua muda, mlolongo wa vitendo ni wazi hata kwa anayeanza.

Kuunganisha safu wima kwa kutumia Notepad

Njia hii itachukua muda mfupi kukamilika kuliko chaguo la awali, na hakuna fomula zinazohitajika kutumika. Lakini inafaa tu kwa nguzo za kuunganisha ambazo ziko karibu, na pia ikiwa kitenganishi kimoja kinatumiwa (kwa mfano, tu comma).

Wacha tuseme tunahitaji kujiunga na safu wima sawa na katika mfano uliopita. Ili kufanya hivyo, fuata maagizo haya:

1. Chagua safu wima zote za kuunganishwa. Ili kufikia kazi hii, chagua kiini B1 na ubofye mchanganyiko muhimu Shift + Mshale wa Kulia. Kisha uteuzi pia utafunika seli ya jirani C1. Baada ya hapo, unahitaji kushinikiza mchanganyiko Ctrl + Shift + Chini ya Mshale ili kuhamisha uteuzi hadi mwisho wa safu.
2. Hamisha data kwenye ubao wa kunakili (kwa maneno mengine, nakala yao). Ili kufanya hivyo, bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + C au kutumia njia nyingine yoyote.
3. Zindua programu ya Notepad, ambayo inakuja kawaida na Windows. Iko kwenye menyu ya Mwanzo. Njia halisi inaweza kutofautiana kidogo kulingana na toleo la mfumo wa uendeshaji. Lakini kupata programu sio ngumu kwa hali yoyote. 
4. Hamisha data iliyonakiliwa kwa Notepad kwa kutumia mchanganyiko muhimu Ctrl + V.
5. Bonyeza kitufe cha Tab na unakili herufi hii.
6. Ifuatayo, badilisha herufi na nyingine yoyote kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo "Badilisha".
7. Chagua maandishi yote, yanakili.
8. Rudi kwa Excel, chagua seli moja tu (B1 kwa upande wetu) na ubandike maandishi kwenye jedwali.

Inabakia tu kubadili jina la safu.

Jinsi ya kuunganisha nguzo mbili katika hatua 4 rahisi?

Ili kufanya hivi:

1. Pakua nyongeza maalum. 
2. Chagua safu wima mbili na uende kwenye kichupo cha "Ablebits.com Data". Bonyeza kitufe cha "Unganisha seli".
3. Chagua chaguzi zilizoonyeshwa kwenye picha.
4. Hatua chache rahisi, na tunapata matokeo bora bila udanganyifu wa ziada.

Ili kumaliza, badilisha tu safu wima B hadi "Jina Kamili" na uondoe safu C, ambayo haihitajiki tena.