Kubinafsisha chati katika Excel: kuongeza kichwa, shoka, hadithi

Ni jambo gani la kwanza unafanya baada ya kuunda chati katika Excel? Kwa kawaida, panga ili ifanane na picha ambayo mawazo yako yamechora.

Katika matoleo ya hivi majuzi ya lahajedwali, kubinafsisha chati ni mchakato mzuri na rahisi.

Microsoft imejitahidi sana kurahisisha mchakato wa kubinafsisha. Kwa mfano, aliweka vifungo muhimu mahali ambapo ni rahisi zaidi kuwafikia. Na baadaye katika somo hili, utajifunza mfululizo wa mbinu rahisi za kuongeza na kurekebisha vipengele vyote vya chati na grafu katika Excel.

Mbinu Tatu Rahisi za Kubinafsisha

Ikiwa unajua jinsi ya kuunda grafu katika Excel, unajua kwamba unaweza kufikia mipangilio yake kwa njia tatu:

1. Chagua chati na uruke hadi sehemu "Kufanya kazi na chati", ambayo inaweza kupatikana kwenye kichupo "Mjenzi".
2. Bonyeza kulia kwenye kipengee kinachohitaji kubadilishwa na uchague kipengee unachotaka kutoka kwa menyu ya pop-up.
3. Tumia kitufe cha kubadilisha chati kinachoonyeshwa kwenye kona ya juu kulia ya chati baada ya kubofya kwa kitufe cha kushoto.

Ikiwa unahitaji kusanidi chaguo zaidi zinazokuwezesha kuhariri mwonekano wa grafu, unaweza kuziona katika eneo lililoonyeshwa na kichwa. "Muundo wa Eneo la Chati", ambayo inaweza kupatikana kwa kubofya kipengee "Chaguzi za ziada" kwenye menyu ibukizi. Unaweza pia kuona chaguo hili kwenye kikundi "Kufanya kazi na chati".

Ili kuonyesha mara moja jopo la "Eneo la Chati ya Umbizo", unaweza kubofya mara mbili kipengee kinachohitajika.

Sasa kwa kuwa tumeshughulikia maelezo ya kimsingi yanayohitajika, hebu tuchunguze jinsi ya kubadilisha vipengele tofauti ili kufanya chati ionekane jinsi tunavyotaka.

Jinsi ya kuongeza kichwa

Kwa kuwa watu wengi hutumia matoleo mapya zaidi ya lahajedwali, lingekuwa wazo nzuri kuangalia jinsi ya kuongeza kichwa katika Excel 2013 na 2016. 

Jinsi ya kuongeza kichwa kwenye chati katika Excel 2013 na 2016

Katika matoleo haya ya lahajedwali, kichwa tayari kimeingizwa kiotomatiki kwenye chati. Ili kuihariri, bonyeza tu juu yake na uandike maandishi yanayohitajika kwenye uwanja wa kuingiza.

Unaweza pia kupata kichwa katika seli maalum kwenye hati. Na, ikiwa seli iliyounganishwa imesasishwa, jina hubadilika baada yake. Utajifunza zaidi kuhusu jinsi ya kufikia matokeo haya baadaye.

Ikiwa kichwa hakikuundwa na programu, basi lazima ubofye mahali popote kwenye chati ili kuonyesha kichupo "Kufanya kazi na chati". Ifuatayo, chagua kichupo cha "Kubuni" na ubofye "Ongeza Kipengele cha Chati". Ifuatayo, unahitaji kuchagua kichwa na uonyeshe eneo lake kama inavyoonyeshwa kwenye skrini.

Unaweza pia kuona ishara ya kuongeza kwenye kona ya juu kulia ya chati. Ukibofya juu yake, orodha ya vipengele vinavyopatikana kwenye mchoro inaonekana. Ili kuonyesha kichwa, lazima uangalie kisanduku karibu na kipengee kinacholingana.

Vinginevyo, unaweza kubofya mshale karibu na "Kichwa cha Chati" na uchague mojawapo ya chaguo zifuatazo:

1. Juu ya mchoro. Hii ndiyo thamani chaguo-msingi. Kipengee hiki kinaonyesha kichwa juu ya chati na kukibadilisha ukubwa.
2. Kituo. Katika kesi hii, chati haibadilishi ukubwa wake, lakini kichwa kinawekwa kwenye chati yenyewe.

Ili kusanidi vigezo zaidi, unahitaji kwenda kwenye kichupo "Mjenzi" na ufuate chaguzi hizi:

1. Ongeza kipengele cha chati.
2. Kichwa cha chati.
3. Chaguo za ziada za kichwa.

Unaweza pia kubofya ikoni "Vipengee vya chati", na kisha - "Kichwa cha Chati" и "Chaguzi za ziada". Kwa hali yoyote, dirisha linafungua "Muundo wa Kichwa cha Chati"ilivyoelezwa hapo juu.

Kubinafsisha vichwa katika matoleo ya Excel 2007 na 2010

Ili kuongeza kichwa katika Excel 2010 na chini, fuata hatua hizi:

1. Bofya popote kwenye chati.
2. Kundi la vichupo litaonekana juu. "Kufanya kazi na chati", ambapo unahitaji kuchagua kipengee "Mpangilio". Hapo unapaswa kubofya "Kichwa cha Chati".
3. Ifuatayo, unahitaji kuchagua eneo linalohitajika: katika sehemu ya juu ya eneo la kupanga au kufunika kichwa kwenye chati.

Kuunganisha kichwa kwa kisanduku maalum katika hati

Kwa idadi kubwa ya aina za chati katika Excel, chati mpya iliyoundwa huingizwa pamoja na kichwa kilichoandikwa mapema na watengeneza programu. Inapaswa kubadilishwa na yako mwenyewe. Unahitaji kubonyeza juu yake na kuandika maandishi muhimu. Inawezekana pia kuunganisha kwenye kiini maalum katika hati (jina la meza yenyewe, kwa mfano). Katika hali hii, kichwa cha chati kitasasishwa unapohariri kisanduku ambacho kinahusishwa nacho.

Ili kuunganisha kichwa kwenye kisanduku, fuata hatua hizi:

1. Chagua kichwa. 
2. Katika uwanja wa uingizaji wa formula, lazima uandike =, bofya kwenye kiini kilicho na maandishi yanayohitajika, na ubofye kitufe cha "Ingiza".

Katika mfano huu, tumeunganisha kichwa cha chati inayoonyesha mauzo ya matunda kwenye kisanduku A1. Pia inawezekana kuchagua seli mbili au zaidi, kwa mfano, jozi ya vichwa vya safu. Unaweza kuzifanya zionekane kwenye kichwa cha grafu au chati.

Jinsi ya kuhamisha kichwa

Ikiwa unahitaji kuhamisha kichwa hadi sehemu nyingine ya grafu, unahitaji kuichagua na kuisogeza kwa kipanya.

Kuondoa kichwa

Ikiwa hauitaji kuongeza kichwa kwenye chati, basi unaweza kuondoa kichwa kwa njia mbili:

1. Kwenye kichupo cha hali ya juu "Mjenzi" bonyeza kwa mfululizo vitu vifuatavyo: "Ongeza Vipengele vya Chati" - "Kichwa cha Chati" - "Sio".
2. Bonyeza kulia kwenye kichwa na uita menyu ya muktadha ambayo unahitaji kupata kipengee "Futa".

Uumbizaji wa Kichwa

Ili kurekebisha aina ya fonti na rangi ya jina, unahitaji kupata kipengee kwenye menyu ya muktadha "Fonti". Dirisha sambamba litaonekana ambapo unaweza kuweka mipangilio yote muhimu.

Ikiwa unahitaji umbizo la hila zaidi, unahitaji kubofya kichwa cha grafu, nenda kwenye kichupo "Umbizo" na ubadilishe mipangilio unavyoona inafaa. Hapa kuna picha ya skrini inayoonyesha hatua za kubadilisha rangi ya fonti ya kichwa kupitia utepe.

Kwa njia sawa, inawezekana kurekebisha uundaji wa vitu vingine, kama vile hadithi, shoka, vyeo.

Kubinafsisha mhimili wa chati

Kwa kawaida shoka wima (Y) na mlalo (X) huongezwa mara moja unapounda grafu au chati katika Excel.

Unaweza kuzionyesha au kuzificha kwa kutumia kitufe cha "+" kwenye kona ya juu kulia na ubofye kishale kilicho karibu na "Axes". Katika dirisha inayoonekana, unaweza kuchagua yale ambayo yanapaswa kuonyeshwa na yale ambayo yamefichwa vyema.

Katika baadhi ya aina za grafu na chati, mhimili wa ziada unaweza pia kuonyeshwa.

Ikiwa unahitaji kuunda chati ya XNUMXD, unaweza kuongeza mhimili wa kina.

Mtumiaji anaweza kufafanua jinsi shoka tofauti zitaonyeshwa kwenye chati ya Excel. Hatua za kina zimeelezwa hapa chini.

Kuongeza Majina ya Axis

Ili kumsaidia msomaji kuelewa data, unaweza kuongeza lebo za shoka. Ili kufanya hivyo, fanya yafuatayo:

1. Bofya kwenye mchoro, kisha chagua kipengee "Vipengee vya chati" na angalia kisanduku "Majina ya mhimili". Ikiwa unataka kubainisha kichwa kwa mhimili maalum pekee, unahitaji kubofya mshale na kufuta moja ya visanduku vya kuteua.
2. Bofya kwenye uwanja wa uingizaji wa kichwa cha mhimili na uingie maandishi.

Ili kufafanua mwonekano wa kichwa, bofya kulia na upate kipengee cha "Axis Title Format". Ifuatayo, paneli itaonyeshwa ambamo chaguo zote za umbizo zinazowezekana zimesanidiwa. Inawezekana kujaribu chaguo tofauti za kuonyesha kichwa kwenye kichupo "Umbizo", kama inavyoonyeshwa hapo juu wakati wa kubadilisha umbizo la kichwa.

Kuhusisha kichwa cha mhimili na seli maalum ya hati

Kama tu ilivyo na mada za chati, unaweza kuunganisha kichwa cha mhimili kwa kisanduku mahususi katika hati ili kisasishe mara tu kisanduku kinacholingana katika jedwali kinapohaririwa.

Ili kumfunga kichwa, lazima ukichague, uandike = kwenye uwanja unaofaa na uchague seli unayotaka kuifunga kwa mhimili. Baada ya udanganyifu huu, unahitaji bonyeza kitufe cha "Ingiza".

Badilisha ukubwa wa shoka

Excel yenyewe hupata thamani kubwa na ndogo zaidi, kulingana na data iliyoingia na mtumiaji. Ikiwa unahitaji kuweka vigezo vingine, unaweza kufanya hivyo kwa mikono. Unahitaji kufanya yafuatayo:

1. Chagua mhimili wa x wa chati na ubofye ikoni "Vipengee vya chati".
2. Bofya kwenye ikoni ya mshale kwenye safu "Mhimili" na kwenye menyu ibukizi bonyeza "Chaguzi za ziada".
3. Inayofuata inakuja sehemu "Chaguo za Axis"ambapo yoyote ya vitendo hivi hufanywa:
   1. Ili kuweka maadili ya kuanza na mwisho ya mhimili wa Y, lazima uibainishe kwenye sehemu "Kima cha chini" na "kiwango cha juu".
   2. Ili kubadilisha kiwango cha mhimili, unaweza pia kutaja maadili kwenye uwanja "Mgawanyiko wa kimsingi" и "Mgawanyiko wa kati".
   3. Ili kusanidi onyesho kwa mpangilio wa nyuma, unahitaji kuangalia kisanduku karibu na chaguo "Reverse Amri ya Maadili".

Kwa kuwa mhimili mlalo kawaida huonyesha lebo za maandishi, huwa na chaguo chache za kubinafsisha. Lakini unaweza kuhariri idadi ya kategoria zinazoonyeshwa kati ya lebo, mlolongo wao na ambapo shoka hukatiza.

Kubadilisha Umbizo la Maadili ya Mhimili

Ikiwa unahitaji kuonyesha maadili kwenye shoka kama asilimia, wakati, au umbizo lingine lolote, lazima uchague kipengee hicho kutoka kwa menyu ibukizi. "Mhimili wa Umbizo", na katika sehemu ya kulia ya dirisha, chagua moja ya chaguo iwezekanavyo ambapo inasema "Nambari".

Pendekezo: ili kusanidi muundo wa habari ya awali (ambayo ni, maadili yaliyoonyeshwa kwenye seli), lazima uangalie kisanduku karibu na kitu hicho. "Unganisha kwa Chanzo". Ikiwa huwezi kupata sehemu "Nambari" katika paneli "Mhimili wa Umbizo", unahitaji kuhakikisha kuwa hapo awali umechagua mhimili unaoonyesha maadili. Kawaida ni mhimili wa X.

Kuongeza Lebo za Data

Ili kurahisisha kusoma chati, unaweza kuongeza lebo kwenye data unayotoa. Unaweza kuziongeza kwa safu moja au kwa zote. Excel pia hutoa uwezo wa kuongeza lebo kwa pointi fulani pekee.

Ili kufanya hivyo, unahitaji kufuata hatua hizi:

1. Bofya kwenye mfululizo wa data unaohitaji saini. Ikiwa ungependa kuweka alama kwenye nukta moja tu kwa maandishi, unahitaji kuibofya tena.
2. Bonyeza kwenye icon "Vipengee vya chati" na angalia sanduku karibu "Sahihi za data".

Kwa mfano, hivi ndivyo moja ya chati inavyoonekana baada ya lebo kuongezwa kwenye mojawapo ya mfululizo wa data katika jedwali letu.

Kwa aina maalum za chati (kama vile chati za pai), unaweza kubainisha eneo la lebo. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye mshale karibu na mstari "Sahihi za data" na onyesha eneo linalofaa. Ili kuonyesha lebo katika sehemu za uingizaji zinazoelea, lazima uchague kipengee "Mchanganyiko wa data". Ikiwa unahitaji mipangilio zaidi, unaweza kubofya kipengee kinacholingana chini kabisa ya menyu ya muktadha.

Jinsi ya kubadilisha yaliyomo kwenye saini

Ili kubadilisha data iliyoonyeshwa kwenye saini, lazima ubofye kitufe "Vipengee vya chati" - "Sahihi za data" - "Chaguzi za ziada". Kisha paneli itaonekana. "Muundo wa Lebo ya Data". Huko unahitaji kwenda kwenye kichupo "Chaguo za Sahihi" ndani na uchague chaguo unayotaka katika sehemu hiyo "Jumuisha katika Sahihi".

Ikiwa unataka kuongeza maandishi yako kwenye sehemu fulani ya data, lazima ubofye mara mbili kwenye lebo inayolingana ili tu ichaguliwe. Ifuatayo, chagua lebo iliyo na maandishi yaliyopo na uweke maandishi unayotaka kubadilisha.

Ukiamua kuwa lebo nyingi sana zinaonyeshwa kwenye chati, unaweza kuondoa yoyote kati ya hizo kwa kubofya kulia kwenye lebo inayolingana na kubofya kitufe. "Futa" kwenye menyu ya muktadha inayoonekana.

Baadhi ya miongozo ya kufafanua lebo za data:

1. Ili kubadilisha eneo la saini, unahitaji kubonyeza juu yake na uhamishe kwenye eneo linalohitajika na panya.
2. Ili kuhariri rangi ya usuli na fonti ya sahihi, zichague, nenda kwenye kichupo "Umbizo" na kuweka vigezo vinavyohitajika.

Mpangilio wa hadithi

Baada ya kuunda chati katika Excel, hadithi itaonekana moja kwa moja chini ya chati ikiwa toleo la Excel ni 2013 au 2016. Ikiwa toleo la awali la programu limewekwa, litaonyeshwa upande wa kulia wa eneo la njama.

Ili kuficha hadithi, lazima ubofye kitufe na ishara ya kuongeza kwenye kona ya juu ya kulia ya chati na ubatilishe uteuzi wa kisanduku kinacholingana.

Ili kuihamisha, unahitaji kubofya mchoro, nenda kwenye kichupo "Mjenzi" na vyombo vya habari "Ongeza Kipengele cha Chati" na uchague nafasi inayohitajika. Unaweza pia kufuta hadithi kupitia menyu hii kwa kubofya kitufe "Sio". 

Unaweza pia kubadilisha eneo kwa kubofya mara mbili juu yake na katika chaguzi (upande wa kulia wa skrini) kuchagua eneo linalohitajika.

Ili kubadilisha muundo wa hadithi, kuna idadi kubwa ya mipangilio kwenye kichupo "Kivuli na mipaka", "Athari" kwenye paneli ya kulia.

Jinsi ya kuonyesha au kuficha gridi ya hati ya Excel

Gridi huonyeshwa au kufichwa kwa kutumia menyu ibukizi inayotumika kuonyesha mada, hadithi na vipengele vingine vya chati.

Programu itachagua kiotomati aina ya gridi inayofaa zaidi kwa chati fulani. Ikiwa unahitaji kuibadilisha, unapaswa kubofya mshale karibu na kipengee sambamba na ubofye "Chaguzi za ziada".

Kuficha na kuhariri mfululizo wa data katika Excel

Ili kuficha au kuhariri mfululizo wa data katika Excel, lazima ubofye kitufe kilicho upande wa kulia wa grafu "Vichujio vya Chati" na uondoe visanduku vya kuteua visivyo vya lazima. 

Ili kuhariri data, bofya "Badilisha safu" upande wa kulia wa kichwa. Ili kuona kitufe hiki, unahitaji kuelea juu ya jina la safu mlalo.

Badilisha aina ya chati na mtindo

Ili kubadilisha aina ya chati, unahitaji kubofya juu yake, nenda kwenye kichupo "Ingiza" na katika sehemu hiyo "Michoro" chagua aina inayofaa.

Unaweza pia kufungua menyu ya muktadha na ubonyeze "Badilisha Aina ya Chati".

Ili kubadilisha haraka mtindo wa chati, lazima ubofye kitufe kinacholingana (kwa brashi) kilicho upande wa kulia wa chati. Unaweza kuchagua moja inayofaa kutoka kwenye orodha inayoonekana.

Unaweza pia kuchagua mtindo unaofaa katika sehemu "Mitindo ya Chati" kwenye kichupo "Mjenzi".

Badilisha rangi za chati

Ili kuhariri mpango wa rangi, bonyeza kitufe "Mitindo ya Chati" na kwenye kichupo "Rangi" chagua mada inayofaa.

Unaweza pia kutumia tabo "Umbizo"wapi bonyeza kitufe "kujaza sura".

Jinsi ya kuelewa maeneo ya mhimili

Ili kufikia lengo hili, ni muhimu kwenye kichupo "Mjenzi" kushinikiza kifungo "Safu ya safu".

Chati imeenea kutoka kushoto kwenda kulia

Ili kuzungusha chati kutoka kushoto kwenda kulia, unahitaji kubofya kulia kwenye mhimili mlalo na ubofye. "Mhimili wa Umbizo".

Unaweza pia kwenye kichupo "Mjenzi" pata kipengee "Chaguo za Ziada za Mhimili".

Katika paneli ya kulia, chagua kipengee "Mpangilio wa nyuma wa kategoria".

Pia kuna idadi ya uwezekano mwingine, lakini haiwezekani kuzingatia kila kitu. Lakini ukijifunza jinsi ya kutumia vipengele hivi, itakuwa rahisi zaidi kujifunza mpya mwenyewe. Bahati njema!