Yaliyomo
Uwasilishaji wa hati moja kwa moja inategemea jinsi data imeundwa. Unaweza kusaidia kupanga data kwa njia nzuri na rahisi kwa kupangilia kwenye meza katika Excel, ambayo haiwezekani kufanya kazi bila shughuli mbalimbali na seli. Mabadiliko ya seli, safu mlalo na safu wima husaidia kufanya jedwali isomeke na kupendeza zaidi, seli zinazogawanyika ni chaguo mojawapo. Kuna njia kadhaa rahisi za kugawanya seli, ambazo zitajadiliwa hapa chini.
Njia ya 1: Kuunganisha Seli Nyingi Zinazokaribiana
Seli katika jedwali ndio kitengo kidogo zaidi cha kipimo na kwa hivyo ni kipengele kisichogawanyika. Mtumiaji anaweza kuibadilisha, kuiunganisha na zile za jirani, lakini sio kuigawanya. Hata hivyo, kwa msaada wa baadhi ya mbinu, unaweza kufanya utengano wa kuona wima, usawa na mstari wa diagonal. Kutumia njia hii, unaweza kugawanya seli katika Excel kwa kuunganisha seli zilizo karibu. Algorithm ni kama ifuatavyo:
- Tafuta visanduku vya kugawanywa. Katika mfano huu, mgawanyiko katika sehemu 2 utazingatiwa.
- Chagua seli mbili zilizo karibu, bofya "Unganisha na Katikati" kwenye kichupo cha "Alignment".
- Fanya vivyo hivyo kwa seli zingine kwenye safu.
Vile vile, unaweza kufanya mgawanyiko katika idadi tofauti ya sehemu zaidi ya mbili. Zaidi ya hayo, kwa kutumia vitendo vya kawaida, unaweza kurekebisha ukubwa wa seli, safu na safu. Matokeo yake, nguzo chini ya seli zitagawanywa kwa nusu, na habari kutoka kwa meza itakuwa iko katikati ya seli.
Njia ya 2: seli zilizounganishwa zilizogawanyika
Mbinu hutumiwa kugawanya visanduku fulani kwenye jedwali mahali popote kwenye hati. Unahitaji kufanya hatua zifuatazo:
- Chagua safu wima au safu katika paneli ya kuratibu ambapo seli zilizogawanyika zitakuwa. Katika mfano huu, kutakuwa na mgawanyiko kwa nguzo.
- Bofya mshale kwenye upau wa vidhibiti karibu na ikoni ya Unganisha na Kituo na uchague Unganisha Kwa Safu Mlalo.
- Kutoka kwa safu 2 kuibua moja itageuka. Ifuatayo, unapaswa kupata vitu ambavyo vitagawanywa katika sehemu mbili, bonyeza juu yao na uchague "Unganisha na uweke katikati."
Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kugawanya katika sehemu zaidi, lakini utahitaji kuchanganya kila safu tofauti. Kwa njia hii, seli zilizochaguliwa zitaunganishwa kuwa moja, na maudhui yatawekwa katikati.
Ni muhimu kutambua kwamba seli za kugawanyika sio manufaa kila wakati. Ni bora kuitumia wakati unahitaji tu kuibua kutenganisha kiini. Ikiwa upangaji na shughuli zingine zitatumika kwenye hati, vipengee vilivyotenganishwa vitarukwa.
Njia ya 3: Mgawanyiko wa seli za diagonal
Jedwali nyingi zinaweza kuhitaji mgawanyiko sio wima na usawa, lakini kwa diagonally. Unaweza kufanya mgawanyiko wa diagonal kwa kutumia zana za Excel zilizojengwa. Kwa hili unahitaji:
- Bonyeza-click kwenye kipengele ambapo mgawanyiko wa diagonal unahitajika, ingiza maandishi ndani yake kwa mistari miwili.
- Chagua "Fomati seli".
- Katika dirisha inayoonekana, chagua kichupo cha "Mpaka". Ifuatayo, icons mbili zilizo na mgawanyiko wa diagonal zitaonekana, unahitaji kuchagua moja inayofaa. Vigezo vya mstari vinaweza kubadilishwa inavyohitajika.
- Bonyeza tena kwenye kifungo na mstari wa diagonal.
- Bonyeza OK.
Makini! Kiini kitagawanywa kwa macho, lakini mpango huona kwa ujumla.
Njia ya 4: Chora kigawanyiko kwa zana ya Maumbo
Kazi ya kuingiza umbo pia inaweza kutumika kwa mgawanyiko wa picha kwa kuchora mstari. Algorithm ni kama ifuatavyo:
- Chagua kipengele cha kugawanya.
- Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na ubofye "Maumbo".
- Chagua aina ya mstari unaofaa kutoka kwenye orodha ya chaguo zilizopendekezwa.
- Tumia kitufe cha kushoto cha kipanya kuchora kitenganishi.
Ushauri! Katika kichupo cha "Umbiza", unaweza kurekebisha laini iliyochorwa.
Hitimisho
Kusomeka ni mojawapo ya mahitaji makuu ya data yoyote iliyopangwa. Ikiwa jedwali linapaswa kuwa na mwonekano changamano na seli, safu mlalo au safu zilizounganishwa au zilizounganishwa, utahitaji kufanya shughuli zinazofaa. Ingawa kisanduku ndicho kipengele kidogo zaidi cha jedwali, zana zilizojengewa ndani katika Excel hukuruhusu kuigawanya katika sehemu 2, 3 au zaidi mahali popote kwenye jedwali kwa kutumia mbinu zilizo hapo juu.