Hali ya utangamano katika Excel. Kufanya kazi na Hati katika Mwonekano wa Upatanifu

Programu za kompyuta zinasasishwa mara kwa mara, matoleo mapya na yaliyoboreshwa zaidi yanatolewa. Kwa hivyo, leo, watumiaji wanaweza tayari kujaribu programu ya Excel-2019. Pamoja na maboresho, pia kuna shida kama vile utangamano, ambayo ni, hati iliyoundwa kwenye kompyuta moja inaweza isifunguke kwenye nyingine.

Njia ya Utangamano ni nini katika Microsoft Excel

Kazi ya "Njia ya Utangamano" ni seti ya vipengele vinavyokuwezesha kufanya kazi na nyaraka bila kujali toleo la programu. Tafadhali kumbuka kuwa baadhi ya mipangilio na vipengele vinaweza kulemazwa au kupunguzwa. Kwa mfano, ukijaribu kufungua lahajedwali iliyoundwa katika Excel 2000, ni amri zilizomo katika toleo hilo pekee ndizo zitakazopatikana kwa ajili ya kuhaririwa, hata kama hati itafunguliwa katika Excel 2016.

Vitendaji visivyotumika vitaonyeshwa kwenye upau wa kazi, lakini haziwezi kutumika. Ili kuanza tena ufikiaji wa vipengele vyote vinavyowezekana vya Excel, lazima kwanza ubadilishe kitabu cha kazi kilichochaguliwa kwa muundo unaofaa, unaofaa zaidi. Lakini ikiwa kazi zaidi na hati kwenye matoleo ya kizamani inatakiwa, basi ni bora kukataa kubadili.

Kwa nini unahitaji hali ya utangamano

Toleo la kwanza la kazi la Excel lilianzishwa mwaka wa 1985. Sasisho la kimataifa zaidi lilitolewa mwaka wa 2007. Idadi kubwa ya vipengele muhimu na uwezo vimeonekana hadi muundo mpya wa msingi. Kwa hivyo, badala ya kiendelezi cha kawaida cha .xls, .xlsx sasa huongezwa kwa jina la hati.

Toleo jipya hufanya kazi nzuri ya kufanya kazi na kuhariri hati zilizoundwa katika matoleo ya awali ya Excel. Kwa bahati mbaya, utangamano wa nyuma haujafanikiwa. Katika suala hili, hati zilizo na ugani wa .xlsx haziwezi kufunguliwa ikiwa, kwa mfano, toleo la Excel 2000 limewekwa kwenye kompyuta.

Inawezekana pia kwamba hati iliyohifadhiwa katika Excel 2000 ilihaririwa katika Excel 2016 na baadaye ilifunguliwa tena katika programu iliyopitwa na wakati, katika hali ambayo baadhi ya mabadiliko hayawezi kuonyeshwa au faili inaweza kuwa haipatikani kabisa.

Ni kwa chaguzi kama hizo ambazo kuna utendaji uliopunguzwa au modi ya utangamano. Kiini cha modi ni kutoa uwezo wa kufanya kazi na faili katika matoleo tofauti ya programu, lakini kwa uhifadhi wa utendaji wa toleo la msingi la Excel..

Masuala ya utangamano

Shida kuu na Njia ya Utangamano katika Excel ni kwamba imewezeshwa kiatomati. Hii inahakikisha kwamba data inahifadhiwa wakati wa kuhamisha faili kutoka kwa kompyuta moja hadi nyingine. Shukrani kwa hili, usipaswi kuogopa kwamba baada ya kuhariri faili haitafungua au itaharibiwa.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. Kwa mfano, katika новых версиях больше стилей, параметров na даже функций. Так, только katika Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Unaweza kutambua masuala yanayowezekana ya uoanifu unapotumia Excel-2010 au Excel-2013. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye menyu ya "Faili", kwenye kigezo cha "Habari", uamsha kitufe cha "Angalia matatizo", kisha uchague "Angalia utangamano". Baada ya udanganyifu huu, Excel itachambua waraka, kutoa ripoti ya kina juu ya kila tatizo na kiungo cha "Tafuta", unapobofya, seli za tatizo zitaonyeshwa.

Uwezeshaji wa modi

Huhitaji kufanya chochote ili kuanzisha Hali ya Upatanifu. Kama sheria, programu itatambua kwa uhuru toleo ambalo hati imehifadhiwa na, ikiwa ni lazima, itawezesha kiotomati hali ya utendaji iliyopunguzwa. Unaweza kujua kuwa hali hiyo imeamilishwa kutoka kwa kichwa cha dirisha la faili wazi. Ujumbe "Njia ya Upatanifu" itaonekana kwenye mabano karibu na jina la hati. Kama sheria, uandishi kama huo unaonekana wakati wa kufanya kazi na faili ambazo zilihifadhiwa katika Excel kabla ya toleo la 2003, ambayo ni, kabla ya ujio wa umbizo la .xlsx.

Uzimishaji wa modi

Sio kila wakati katika hali iliyopunguzwa ya utendakazi inahitajika. Kwa mfano, kazi kwenye faili asili itaendelea katika Excel iliyosasishwa na haitahamishwa tena kwa kompyuta nyingine.

1. Ili kuzima, unahitaji kwenda kwenye kichupo kinachoitwa "Faili". Katika dirisha hili, upande wa kulia, chagua kizuizi kinachoitwa "Hali iliyozuiliwa ya utendaji". Bonyeza kitufe cha "Badilisha".

2. Dirisha litaonekana kukujulisha kwamba kitabu kipya cha kazi kitaundwa ambacho kitahifadhi vipengele na sifa zote za toleo la kisasa zaidi la Excel. Wakati wa kuunda kitabu kipya cha Excel, faili ya zamani itafutwa. Usijuta - bofya "Sawa".

3. Baada ya muda, dirisha na habari "Uongofu umekamilika" itaonekana. Ili kuhifadhi mabadiliko yote na kuzima hali ya utangamano, hati lazima ianzishwe upya.

Baada ya kufungua tena faili iliyobadilishwa, chaguo zote zinazopatikana zitakuwa amilifu.

Hali ya utangamano wakati wa kuunda hati mpya

Kama ilivyoelezwa hapo awali, unapofungua faili katika matoleo mapya zaidi ya Excel, Hali ya Utangamano imewashwa. Lakini hali hii pia inaweza kuwezeshwa ikiwa uhifadhi otomatiki umewekwa kwenye umbizo la faili la .xls, yaani, kuhifadhi katika matoleo 97-2003. Ili kurekebisha hali hii na kutumia upeo kamili wa kazi za programu wakati wa kufanya kazi na meza, unahitaji kusanidi kuhifadhi faili katika muundo unaofaa wa .xlsx.

1. Nenda kwenye menyu ya "Faili", uamsha sehemu ya "Chaguo".

2. Katika parameter ya "Hifadhi", chagua mipangilio ya "Hifadhi vitabu". Thamani chaguo-msingi hapa ni Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Badilisha thamani hii hadi umbizo lingine "Kitabu cha Excel (*.xlsx)". Ili kuokoa mabadiliko, bonyeza "Sawa".

Sasa faili zote za Excel zitaundwa na kuhifadhiwa katika umbizo sahihi bila kuwezesha Hali ya Upatanifu. Shukrani kwa hili, sasa unaweza kufanya kazi na toleo lolote la Excel bila kuwa na wasiwasi kuhusu kupoteza data au kupotosha mahesabu na mahesabu yaliyotokana. Wakati huo huo, ikiwa ni lazima, mode inaweza kuzimwa, ambayo inakuwezesha kufanya kazi na hati kwa kutumia vipengele vyote vya kisasa vya programu.

Hifadhi katika umbizo sahihi

Kuna njia nyingine ya kuzima hali ya utendakazi iliyopunguzwa ili kuendelea kufanya kazi katika toleo jipya la Excel. Inatosha kuhifadhi faili katika muundo tofauti.

1. Nenda kwa chaguo inayoitwa "Hifadhi Kama", ambayo inaweza kupatikana kwenye kichupo cha "Faili".

2. Katika dirisha inayoonekana, bofya kitufe cha "Vinjari".
3. Dirisha la kuhifadhi hati litaonekana. Katika kitengo cha "Aina ya faili", chagua "kitabu cha kazi cha Excel (.xlsx). Kwa kawaida, chaguo hili ni juu ya orodha.

4. Katika mstari "Jina la faili" tunaandika jina la hati na bonyeza "Hifadhi".
5. Baada ya kuhifadhi, maandishi kwenye kichwa cha faili "Njia ya Utangamano" bado inabaki, lakini hii haimaanishi kuwa inafanya kazi. Hali ya kitabu haibadilika wakati wa kuhifadhi, kwa hiyo imedhamiriwa tu wakati faili imeanzishwa upya.

Baada ya kufunga hati na kuifungua tena, uandishi kwamba hali ya utangamano imeanzishwa itatoweka, na kazi zote na mali za programu zitakuwa tayari kutumika.

Makini! Unapohifadhi hati katika umbizo tofauti, hati mpya inaundwa. Sasa kutakuwa na hati mbili za Excel kwenye folda yenye jina moja, lakini ugani tofauti (umbizo).

Ubadilishaji wa hati

Kwa kazi kamili katika Excel, unaweza kutumia njia ya uongofu wa hati.

1. Washa ikoni ya "Kibadilishaji" kwenye menyu ya "Faili".
2. Onyo litaonekana kwamba hati sasa itabadilishwa, yaani, ilichukuliwa kwa viwango vya toleo lililowekwa la Excel. Tafadhali kumbuka kuwa kama matokeo ya uongofu, faili ya awali itabadilishwa bila uwezekano wa kurejesha.
3. Katika dirisha la onyo, bofya "Sawa".
4. Baada ya hapo, ujumbe kuhusu matokeo ya uongofu utaonekana. Katika dirisha sawa, kuna pendekezo la kufunga ujumbe huu na kufungua hati iliyosasishwa tayari. Tunakubali - bofya "Sawa".

Katika hati iliyofunguliwa, zana zote za Excel sasa ziko katika hali ya kazi, zinaweza kutumika kuhariri na kuhifadhi data.

Uongofu wa kitabu

Pia kuna njia ya kubadilisha kitabu cha kazi cha Excel ili kutumia kabisa utendaji wote wa programu. Kwa kusudi hili, ni muhimu kubadilisha muundo wa hati kwa toleo linalofaa.

1. Fungua kichupo cha "Faili".
2. Hapa tunachagua amri ya "Badilisha".
3. Katika dirisha ibukizi, bofya "Sawa" ili kuthibitisha mabadiliko ya umbizo la faili.
4. Kama matokeo ya vitendo hivi, kitabu cha Excel kitafanya kazi katika muundo unaohitajika. Hii inalemaza hali ya uoanifu.

Muhimu! Wakati wa ubadilishaji, saizi asili za faili zinaweza kubadilika.

Pata maelezo zaidi kuhusu Hali ya Upatanifu katika Excel

Kwenye mabaraza, mara nyingi unaweza kupata maswali yanayohusiana na uwezo mdogo wa Excel. Kwa hiyo, unapofungua hati, ujumbe "Modi ya utangamano" inaonekana karibu na jina. Sababu ya hii inaweza kuwa kutolingana kati ya matoleo ya Excel wakati wa kuunda faili na katika mchakato wa kuihariri. Ikiwa meza iliundwa katika Excel-2003, basi wakati wa kuhamisha hati kwa kompyuta na Excel-2007, itakuwa vigumu sana kufanya marekebisho yoyote kwenye meza. Kuna njia kadhaa za kutoka katika hali hii:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Badilisha faili kuwa umbizo jipya la Excel.
3. Zima hali ya uoanifu kwa kazi zaidi na hati.

Kila moja ya chaguzi ina faida na hasara zake. Chaguo inategemea mapendekezo ya mtumiaji na hatima ya baadaye ya hati ya Excel yenyewe.

Mafundisho ya video

Kwa ufahamu bora wa hitaji na kanuni za hali ya uoanifu au hali iliyopunguzwa ya utendakazi, unaweza kutazama maagizo kadhaa ya video ambayo yanapatikana bila malipo kwenye upangishaji video wa YouTube. Hapa kuna baadhi yao:

Video hizi fupi zina maelezo ya kutosha kuelewa jinsi Hali ya Upatanifu inavyofanya kazi na jinsi ya kuizima.

Hitimisho

Hali ya utangamano katika faili za Excel ni kipengele muhimu ambacho hukuruhusu kuondoa migogoro na makosa kati ya programu kwenye kompyuta tofauti wakati wa kusindika hati sawa katika matoleo tofauti ya programu. Kazi hii inafanya uwezekano wa kufanya kazi na faili katika nafasi moja ya kiteknolojia.

Katika kesi hii, mtumiaji anaweza kuzima hali ya utangamano wakati wowote ili kupanua utendaji wa programu. Hata hivyo, unapaswa kufahamu baadhi ya vikwazo vinavyohusiana na matatizo ambayo yanaweza kutokea wakati wa kuhamisha faili kwenye kompyuta yenye toleo la zamani la Excel.