Tabia ya kuvunja mstari katika Excel. Jinsi ya kufanya mapumziko ya mstari kwenye seli ya Excel - njia zote

Mara nyingi watu wanaofanya kazi katika programu ya lahajedwali ya Excel wanakabiliwa na hali ambapo wanahitaji kufunga mstari. Unaweza kutekeleza utaratibu huu rahisi kwa njia mbalimbali. Katika makala hiyo, tutachambua kwa undani njia zote zinazokuwezesha kuhamisha mstari kwenye nafasi ya kazi ya hati ya lahajedwali.

Jinsi ya kuondoa mapumziko ya mstari kutoka kwa seli katika Excel 2013, 2010 na 2007

Kuna njia 3 za kutekeleza uondoaji wa kurudi kwa gari kutoka kwa shamba. Baadhi yao hutekeleza uingizwaji wa herufi za kuvunja mstari. Chaguo zilizojadiliwa hapa chini hufanya kazi sawa katika matoleo mengi ya kihariri lahajedwali.

Ufungaji wa mstari katika habari ya maandishi hutokea kwa sababu mbalimbali. Sababu za kawaida ni pamoja na mambo kama vile kutumia njia ya mkato ya kibodi ya Alt+Enter, pamoja na kuhamisha data ya maandishi kutoka kwa ukurasa wa wavuti hadi nafasi ya kazi ya mpango wa lahajedwali. Tunahitaji kuondoa kurudi kwa gari, kwa kuwa bila utaratibu huu haiwezekani kutekeleza utafutaji wa kawaida wa misemo halisi.

Muhimu! Hapo awali, maneno "Mlisho wa mstari" na "Urejeshaji wa gari" yalitumiwa wakati wa kufanya kazi kwenye mashine za uchapishaji na iliashiria vitendo 2 tofauti. Kompyuta za kibinafsi ziliundwa kwa kuzingatia kazi za mashine za uchapishaji.

Kuondoa urejeshaji wa gari mwenyewe

Hebu tuchambue njia ya kwanza kwa undani.

• Faida: utekelezaji wa haraka.
• Hasara: Ukosefu wa vipengele vya ziada.

Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunafanya uteuzi wa seli zote ambazo ni muhimu kutekeleza operesheni hii au kubadilisha wahusika.

2. Kutumia kibodi, bonyeza mchanganyiko muhimu "Ctrl + H". Dirisha inayoitwa "Tafuta na Ubadilishe" ilionekana kwenye skrini.
3. Tunaweka pointer kwenye mstari "Pata". Kutumia kibodi, bonyeza mchanganyiko muhimu "Ctrl + J". Kuna nukta ndogo kwenye mstari.
4. Katika mstari "Badilisha na" tunaingiza thamani fulani ambayo itaingizwa badala ya kurejesha gari. Mara nyingi, nafasi hutumiwa, kwani hukuruhusu kuwatenga gluing ya misemo 2 iliyo karibu. Ili kutekeleza uondoaji wa kufunga mstari, mstari wa "Badilisha na" haipaswi kujazwa na taarifa yoyote.

5. Kutumia LMB, bonyeza "Badilisha Zote". Tayari! Tumetekeleza uondoaji wa kurejesha gari.

Ondoa mapumziko ya mstari kwa kutumia fomula za Excel

• Faida: uwezo wa kutumia aina mbalimbali za fomula zinazofanya uthibitishaji mgumu zaidi wa maelezo ya maandishi katika uwanja uliochaguliwa. Kwa mfano, unaweza kutekeleza kuondolewa kwa kurudi kwa gari, na kisha kupata nafasi zisizohitajika.
• Hasara: unahitaji kuunda safu ya ziada, na pia kufanya idadi kubwa ya uendeshaji.

Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Wacha tutekeleze nyongeza ya safu wima mwishoni mwa habari asilia. Katika mfano huu, itaitwa "mstari 1"
2. Katika uwanja wa 1 wa safu ya ziada (C2), tunaendesha gari kwa fomula inayotekelezea uondoaji au uingizwaji wa mapumziko ya mstari. Fomula kadhaa hutumiwa kutekeleza operesheni hii. Fomula inayofaa kutumika na michanganyiko ya kurudi kwa gari na mlisho wa laini inaonekana kama hii: =BADALA(BADALA(B2,CHAR(13)),””);CHAR(10),””).
3. Fomula inayofaa kuchukua nafasi ya mapumziko ya mstari na herufi fulani inaonekana kama hii: =NAFASI(TRIMSPACES(BADALA)(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Ni muhimu kuzingatia kwamba katika kesi hii hakutakuwa na kuunganisha kwa mistari.
4. Njia ya kuondoa herufi zote zisizoweza kuchapishwa kutoka kwa data ya maandishi inaonekana kama hii: =SAFI(B2).

5. Tunakili fomula, na kisha kuiweka kwenye kila seli ya safu ya ziada.
6. Zaidi ya hayo, unaweza kuchukua nafasi ya safu ya awali na mpya, ambayo mapumziko ya mstari yataondolewa.
7. Tunafanya uteuzi wa seli zote zilizo kwenye safu C. Tunashikilia mchanganyiko wa "Ctrl + C" kwenye kibodi ili kutekeleza kunakili habari.
8. Tunachagua shamba B2. Bonyeza mchanganyiko muhimu "Shift + F10". Katika orodha ndogo inayoonekana, bofya LMB kwenye kipengele ambacho kina jina "Ingiza".
9. Hebu tutekeleze kuondolewa kwa safu ya msaidizi.

Ondoa mapumziko ya mstari na VBA macro

• Faida: uumbaji hutokea mara 1 tu. Katika siku zijazo, jumla hii inaweza kutumika katika hati zingine za lahajedwali.
• Hasara: Unahitaji kuelewa jinsi lugha ya programu ya VBA inavyofanya kazi.

Ili kutekeleza njia hii, unahitaji kuingia kwenye dirisha la kuingiza macros na ingiza nambari ifuatayo hapo:

Funga maandishi kwenye seli

Mhariri wa lahajedwali Excel hukuruhusu kuhamisha habari ya maandishi kwenye uwanja. Hii imefanywa ili data ya maandishi ionyeshwa kwenye mistari kadhaa. Unaweza kufanya utaratibu wa kuanzisha kwa kila shamba ili uhamisho wa data ya maandishi ufanyike moja kwa moja. Zaidi ya hayo, unaweza kutekeleza mapumziko ya mstari kwa manually.

Ufungaji wa maandishi otomatiki

Hebu tuchambue kwa undani jinsi ya kutekeleza uhamisho wa moja kwa moja wa maadili ya maandishi. Algorithm ya hatua kwa hatua inaonekana kama hii:

1. Tunachagua kiini kinachohitajika.
2. Katika kifungu cha "Nyumbani" tunapata kizuizi cha amri kinachoitwa "Alignment".
3. Kutumia LMB, chagua kipengee cha "Hamisha Maandishi".

Muhimu! Taarifa zilizomo kwenye seli zitahamishwa kwa kuzingatia upana wa safu wima. Kuhariri upana wa safu wima kutarekebisha kiotomatiki ufungaji wa data ya maandishi. 

Rekebisha urefu wa mstari ili kuonyesha maandishi yote

Hebu tuchambue kwa undani jinsi ya kutekeleza utaratibu wa kurekebisha urefu wa mstari ili kuonyesha habari zote za maandishi. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunachagua seli zinazohitajika.
2. Katika kifungu kidogo cha "Nyumbani" tunapata kizuizi cha amri kinachoitwa "Seli".
3. Kutumia LMB, chagua kipengee cha "Format".
4. Katika kisanduku cha "Ukubwa wa Kiini", lazima utekeleze moja ya chaguo zilizoelezwa hapa chini. Chaguo la kwanza - kusawazisha urefu wa mstari kiotomatiki, bofya LMB kwenye kipengee cha "Urefu wa mstari wa kiotomatiki". Chaguo la pili ni kuweka kwa mikono urefu wa mstari kwa kubofya kipengee cha "Urefu wa Mstari", na kisha uingize kiashiria kinachohitajika kwenye mstari tupu.

Kuingiza mapumziko ya mstari

Hebu tuchambue kwa undani jinsi ya kutekeleza utaratibu wa kuingia kwenye mapumziko ya mstari. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Kwa kubofya mara mbili LMB, tunachagua shamba ambalo tunataka kuendesha mapumziko ya mstari. Ni muhimu kuzingatia kwamba unaweza kuchagua shamba linalohitajika, na kisha bonyeza "F2".
2. Kwa kubofya mara mbili LMB, tunachagua mahali ambapo mapumziko ya mstari yataongezwa. Bonyeza mchanganyiko wa Alt+Enter. Tayari!

Jinsi ya kufanya mapumziko ya mstari katika seli ya Excel na formula

Mara nyingi, watumiaji wa kuhariri lahajedwali huongeza aina mbalimbali za chati na grafu kwenye nafasi ya kazi. Kwa kawaida, utaratibu huu unahitaji ufunikaji wa mstari katika maelezo ya maandishi ya uga. Wacha tuone kwa undani jinsi ya kutekeleza wakati huu.

Mfumo wa kufunga mstari katika seli za Excel

Kwa mfano, tuna histogram iliyotekelezwa katika mpango wa lahajedwali. Mhimili wa x una majina ya wafanyikazi, pamoja na habari kuhusu mauzo yao. Aina hii ya saini ni rahisi sana, kwani inaonyesha wazi kiasi cha kazi iliyofanywa na wafanyakazi.

Ni rahisi sana kutekeleza utaratibu huu. Inahitajika kuongeza opereta wa SYMBOL badala ya fomula. Inakuwezesha kutekeleza kizazi cha viashiria katika mashamba kwa kusaini habari kwenye mchoro.

Bila shaka, katika shamba, unaweza kutekeleza utaratibu wa kufunga mstari popote, shukrani kwa mchanganyiko wa vifungo vya Alt + Ingiza. Walakini, njia hii haifai katika hali ambapo kuna data nyingi.

Jinsi kazi ya CHAR inavyofanya kazi wakati wa kufunga mistari kwenye seli

Programu hutumia nambari kutoka kwa jedwali la wahusika la ASCII. Ina nambari za wahusika zilizoonyeshwa kwenye onyesho kwenye OS. Kompyuta kibao ina misimbo yenye nambari mia mbili hamsini na tano.

Mtumiaji wa kihariri jedwali anayejua misimbo hii anaweza kuzitumia katika opereta wa CHAR kutekeleza uwekaji wa herufi yoyote. Katika mfano uliojadiliwa hapo juu, mapumziko ya mstari huongezwa, ambayo yanaunganishwa pande zote mbili za "&" kati ya viashiria vya mashamba C2 na A2. Ikiwa hali inayoitwa "Hamisha maandishi" haijaamilishwa kwenye shamba, basi mtumiaji hatatambua uwepo wa ishara ya kuvunja mstari. Hii inaweza kuonekana kwenye picha hapa chini:

Ni muhimu kuzingatia kwamba kwenye chati mbalimbali, mapumziko ya mstari yaliyoongezwa kwa kutumia fomula yataonyeshwa kwa njia ya kawaida. Kwa maneno mengine, mstari wa maandishi utagawanywa katika 2 au zaidi.

Gawanya katika safuwima kwa kuvunja mstari

Ikiwa mtumiaji katika kifungu kidogo cha "Data" anachagua kipengele cha "Nakala kwa safu", basi ataweza kutekeleza uhamisho wa mistari na mgawanyiko wa habari za mtihani katika seli kadhaa. Mchakato unafanywa kwa kutumia mchanganyiko wa Alt + Ingiza. Katika sanduku la "Mchawi wa usambazaji wa maandishi kwa nguzo", lazima uangalie sanduku karibu na uandishi "nyingine" na uingie mchanganyiko "Ctrl + J".

Ukiangalia kisanduku karibu na uandishi "Watenganishaji wa matokeo kama moja", basi unaweza kutekeleza "kuanguka" kwa mapumziko ya mstari kadhaa mfululizo. Mwishowe, bonyeza "Ifuatayo". Kama matokeo, tutapata:

Gawanya katika mistari kwa Alt + Enter kupitia Hoja ya Nguvu

Kuna hali wakati mtumiaji anahitaji kugawanya habari za maandishi ya safu nyingi sio safu, lakini kwa mistari.

Ili kutekeleza utaratibu huu, nyongeza ya Swala la Nguvu, ambayo imeonekana kwenye mhariri wa lahajedwali tangu 2016, ni nzuri. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Kutumia mchanganyiko wa "Ctrl + T", tunabadilisha data ya chanzo kwenye sahani "smart". Chaguo mbadala ni kuhamia kwenye kifungu kidogo cha "Nyumbani" na ubofye LMB kwenye kipengee cha "Umbiza kama jedwali".
2. Nenda kwenye kifungu kidogo cha "Data" na ubofye kipengee cha "Kutoka kwa Jedwali/Masafa". Operesheni hii italeta sahani kwenye zana ya Hoja ya Nishati.

3. Tunachagua safu na maelezo ya maandishi ya mistari mingi. Tunahamia kwenye kifungu kidogo cha "Nyumbani". Panua orodha ya kiashiria cha "Gawanya safu" na ubofye LMB kwenye kipengele cha "Kwa kitenganishi".

4. Bonyeza "Sawa" ili kuthibitisha mabadiliko yaliyofanywa. Tayari!

Macro kwa mgawanyiko katika mistari na Alt+Enter

Hebu tuone jinsi ya kutekeleza utaratibu huu kwa kutumia macro maalum. Tunafungua VBA kwa kutumia mchanganyiko wa ufunguo wa Alt + F11 kwenye kibodi. Katika dirisha inayoonekana, bofya "Ingiza", na kisha "Moduli". Hapa tunaongeza nambari ifuatayo:

Tunarudi kwenye nafasi ya kazi na kuchagua mashamba ambayo maelezo ya multiline iko. Bonyeza mchanganyiko "Alt + F8" kwenye kibodi ili kuamsha macro iliyoundwa.

Hitimisho

Kulingana na maandishi ya kifungu, unaweza kuona kwamba kuna idadi kubwa ya njia za kutekeleza ufungaji wa mstari kwenye hati ya lahajedwali. Unaweza kufanya utaratibu huu kwa kutumia formula, waendeshaji, zana maalum na macros. Kila mtumiaji ataweza kuchagua njia inayofaa zaidi kwake mwenyewe.