Microsoft Query Wizard katika Excel

Mfano huu utakufundisha jinsi ya kuagiza data kutoka kwa hifadhidata ya Ufikiaji wa Microsoft kwa kutumia Microsoft Query Wizard. Kwa kutumia Microsoft Query, unaweza kuchagua safu wima unazotaka na kuziingiza pekee kwenye Excel.

1. Kwenye kichupo cha hali ya juu Data (data) bofya Kutoka Vyanzo vingine (Kutoka kwa vyanzo vingine) na uchague Kutoka kwa Swala la Microsoft (Kutoka kwa Swali la Microsoft). Sanduku la mazungumzo litaonekana Chagua Chanzo cha Data (Chagua chanzo cha data).
2. Kuchagua Hifadhidata ya Ufikiaji wa MS* na angalia kisanduku karibu na chaguo Tumia Mchawi wa Hoji kuunda/kuhariri maswali (Tumia Mchawi wa Maswali).
3. Vyombo vya habari OK.
4. Chagua hifadhidata na ubofye OK.Hifadhidata hii ina majedwali kadhaa. Unaweza kuchagua jedwali na safu wima za kujumuisha kwenye hoja.
5. Angazia meza wateja na ubonyeze kitufe kilicho na ishara ">".
6. Vyombo vya habari Inayofuata (Zaidi).
7. Ili kuleta seti maalum ya data pekee, ichuje. Ili kufanya hivyo, chagua Mji/Jiji Katika orodha Safu wima ya kuchuja (Safu wima za uteuzi). Upande wa kulia, katika orodha kunjuzi ya kwanza, chagua sawa (sawa), na katika pili jina la mji - New York.
8. Vyombo vya habari Inayofuata (Zaidi).

Unaweza kupanga data ikiwa unataka, lakini hatutafanya.

9. Vyombo vya habari Inayofuata (Zaidi).
10. Vyombo vya habari Kumaliza (Imekamilika) kutuma data kwa Microsoft Excel.
11. Chagua aina ya onyesho la habari ambapo unataka kuweka data na ubofye OK.

Matokeo:

Kumbuka: Wakati hifadhidata ya Ufikiaji inabadilika, unaweza kubofya kunawirisha (Onyesha upya) ili kupakua mabadiliko kwenye Excel.