Baada ya muda, kitabu chako cha kazi cha Excel kina safu mlalo zaidi na zaidi za data ambazo zinakuwa ngumu zaidi kufanya kazi nazo. Kwa hivyo, kuna hitaji la haraka la kuficha baadhi ya mistari iliyojazwa na kwa hivyo kupakua laha ya kazi. Safu zilizofichwa kwenye Excel haziunganishi karatasi na habari isiyo ya lazima na wakati huo huo ushiriki katika mahesabu yote. Katika somo hili, utajifunza jinsi ya kuficha na kuonyesha safu na safu zilizofichwa, na pia kuzihamisha ikiwa ni lazima.
Sogeza safu na safu wima kwenye Excel
Wakati mwingine inakuwa muhimu kusonga safu au safu ili kupanga upya karatasi. Katika mfano ufuatao, tutajifunza jinsi ya kusonga safu, lakini unaweza kusonga safu kwa njia sawa.
- Chagua safu unayotaka kuhamisha kwa kubofya kichwa chake. Kisha bonyeza Kata amri kwenye kichupo cha Nyumbani au njia ya mkato ya kibodi Ctrl+X.
- Teua safu wima iliyo upande wa kulia wa sehemu iliyokusudiwa ya kuchomeka. Kwa mfano, ikiwa unataka kuweka safu wima inayoelea kati ya safu wima B na C, chagua safu wima C.
- Kwenye kichupo cha Nyumbani, kutoka kwa menyu kunjuzi ya amri ya Bandika, chagua Bandika Seli za Kata.
- Safu wima itahamishwa hadi eneo lililochaguliwa.
Unaweza kutumia amri za Kata na Bandika kwa kubofya kulia na kuchagua amri zinazohitajika kutoka kwa menyu ya muktadha.
Kuficha safu na safu katika Excel
Wakati mwingine inakuwa muhimu kuficha safu au safu, kwa mfano, kulinganisha ikiwa ziko mbali na kila mmoja. Excel hukuruhusu kuficha safu na safu kama inahitajika. Katika mfano unaofuata, tutaficha safu C na D ili kulinganisha A, B na E. Unaweza kuficha safu kwa njia ile ile.
- Chagua safu wima unazotaka kuficha. Kisha bonyeza kulia kwenye safu iliyochaguliwa na uchague Ficha kutoka kwa menyu ya muktadha.
- Safu wima zilizochaguliwa zitafichwa. Mstari wa kijani unaonyesha eneo la safu zilizofichwa.
- Ili kuonyesha safu zilizofichwa, chagua nguzo za kushoto na kulia za zile zilizofichwa (kwa maneno mengine, upande wowote wa wale waliofichwa). Katika mfano wetu, hizi ni safu wima B na E.
- Bonyeza kulia kwenye safu iliyochaguliwa, kisha uchague Onyesha kutoka kwa menyu ya muktadha. Safu wima zilizofichwa zitaonekana tena kwenye skrini.