Yaliyomo
Kupanga ni kazi ya Excel ambayo inajulikana kwa uchungu na inajulikana kwa karibu kila mtu. Hata hivyo, kuna matukio kadhaa yasiyo ya kawaida na ya kuvutia ya matumizi yake.
Kesi 1. Panga kwa maana, si kwa alfabeti
Hebu fikiria hali ya kawaida sana: kuna meza ambayo kuna safu na jina la mwezi (Januari, Februari, Machi ...) au siku ya juma (Ijumaa, Jumanne, Jumatano ...). Kwa upangaji rahisi kwenye safu wima hii, Excel hupanga vitu kwa alfabeti (yaani kutoka A hadi Z):
Na ningependa, bila shaka, kupata mlolongo wa kawaida kutoka Januari hadi Desemba au kutoka Jumatatu hadi Jumanne. Hii inaweza kufanywa kwa urahisi na maalum kupanga kwa orodha maalum (kupanga orodha maalum).
Chagua meza na bonyeza kitufe kikubwa Uamuzi tab Data (Data - Panga). Kisanduku kidadisi kitafungua ambamo unahitaji kutaja uga wa kupanga (safu wima) na uchague aina ya kupanga katika orodha kunjuzi ya mwisho. Orodha ya Desturi (Orodha Maalum):
Baada ya hayo, dirisha lifuatalo litafungua, ambalo unaweza kuchagua mlolongo wa miezi au siku za wiki tunazohitaji:
Ikiwa orodha inayohitajika (kwa mfano, miezi, lakini kwa Kiingereza) haipatikani, basi inaweza kuingizwa kwenye uwanja sahihi kwa kuchagua chaguo. Orodha mpya (Orodha Mpya):
Unaweza kutumia kama kitenganishi soma au ufunguo kuingia. Mara tu unapounda orodha maalum kama hiyo, unaweza kuitumia kwenye vitabu vingine vya kazi vya Excel.
Jambo la kufurahisha ni kwamba kwa njia hii unaweza kupanga sio kijinga kialfabeti, lakini kwa umuhimu na umuhimu wa vitu vyovyote vya hali ya juu, na sio miezi au siku tu za wiki. Kwa mfano:
- nafasi (mkurugenzi, naibu mkurugenzi, mkuu wa idara, mkuu wa idara…)
- safu za jeshi (jenerali, kanali, kanali wa luteni, meja ...)
- vyeti (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- wateja au bidhaa kulingana na umuhimu wako binafsi (wiski, tequila, konjaki, divai, bia, limau…)
- nk
Kesi ya 2: Panga maandishi na nambari kwa wakati mmoja
Tuseme kwamba meza yetu ina safu na kanuni za sehemu mbalimbali na makusanyiko kwa magari (nambari ya sehemu). Kwa kuongezea, sehemu kubwa zilizokusanyika (kwa mfano, sanduku la gia, injini, usukani) zinaonyeshwa na nambari ya dijiti, na sehemu ndogo ambazo zinajumuisha zinaonyeshwa na nambari na kuongeza nambari ya kufafanua kupitia, sema, nukta. Kujaribu kupanga orodha kama hiyo kwa njia ya kawaida itasababisha matokeo yasiyofaa, kwa sababu Excel hupanga nambari kando (idadi kubwa za kusanyiko) na maandishi kando (idadi za sehemu ndogo zilizo na dots):
 |  |
Na, kwa kweli, ningependa kupata orodha ambayo baada ya kila kitengo kikubwa maelezo yake yataenda:
Ili kutekeleza hili, tunahitaji kuongeza safu nyingine kwa muda kwenye jedwali letu, ambalo tunageuza nambari zote kuwa maandishi kwa kutumia kazi ya TEXT:
Ikiwa utapanga kwa safu hiyo, Excel itakuuliza jinsi ya kupanga nambari na maandishi:
Ukichagua chaguo la pili katika kisanduku hiki cha mazungumzo, basi Excel haitabadilisha nambari za mkusanyiko mkubwa kuwa nambari na itapanga orodha nzima kama maandishi, ambayo itatupa matokeo tunayotaka. Safu ya msaidizi inaweza, bila shaka, kufutwa.
- Panga kwa rangi
- Panga kwa rangi na programu jalizi ya PLEX
- Panga kwa fomula