Yaliyomo
Sparklines ilionekana kwa mara ya kwanza katika Excel 2010 na imekuwa ikikua umaarufu tangu wakati huo. Ingawa mistari ya cheche inafanana sana na chati za vijipicha, si kitu sawa na yana madhumuni tofauti kidogo. Katika somo hili, tutakujulisha mistari ya cheche na kukuonyesha jinsi ya kuzitumia kwenye kitabu cha kazi cha Excel.
Kuna wakati unahitaji kuchanganua na kuchunguza utegemezi katika mkusanyiko wa data wa Excel bila kuunda chati kamili. Cheche ni chati ndogo zinazotoshea kwenye seli moja. Kwa sababu ya mshikamano wao, unaweza kujumuisha cheche kadhaa mara moja kwenye kitabu kimoja cha kazi.
Katika vyanzo vingine, cheche huitwa mistari ya habari.
Aina za cheche
Kuna aina tatu za mistari ya cheche katika Excel: Grafu ya Sparkline, Histogram ya Sparkline, na Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot na Sparkline Histogram hufanya kazi kwa njia sawa na viwanja vya kawaida na histograms. Mstari wa kushinda/kupoteza ni sawa na histogram ya kawaida, lakini haionyeshi ukubwa wa thamani, lakini iwe ni chanya au hasi. Aina zote tatu za mistari ya cheche zinaweza kuonyesha vialamisho katika maeneo muhimu, kama vile miinuko na miteremko, na kuifanya iwe rahisi sana kusoma.
Cheche hutumiwa kwa nini?
Sparklines katika Excel zina faida kadhaa juu ya chati za kawaida. Fikiria una meza yenye safu 1000. Chati ya kawaida inaweza kupanga mfululizo wa data 1000, yaani safu mlalo moja kwa kila mstari. Nadhani sio ngumu kudhani kuwa itakuwa ngumu kupata chochote kwenye mchoro kama huo. Ni bora zaidi kuunda mstari tofauti wa kumetameta kwa kila safu kwenye jedwali la Excel, ambalo litakuwa karibu na data ya chanzo, hukuruhusu kuona uhusiano na mwelekeo kando kwa kila safu.
Katika mchoro ulio hapa chini, unaweza kuona grafu ngumu sana ambayo ni ngumu kujua chochote. Sparklines, kwa upande mwingine, hukuruhusu kufuatilia wazi mauzo ya kila mwakilishi wa mauzo.
Kwa kuongeza, mistari ya cheche ni ya manufaa wakati unahitaji muhtasari rahisi wa data na hakuna haja ya kutumia chati nyingi zilizo na mali na zana nyingi. Ukipenda, unaweza kutumia grafu za kawaida na mistari ya cheche kwa data sawa.
Kuunda Sparklines katika Excel
Kama sheria, cheche moja hujengwa kwa kila safu ya data, lakini ikiwa unataka, unaweza kuunda idadi yoyote ya cheche na uziweke inapohitajika. Njia rahisi zaidi ya kuunda safu ya kwanza ya mche ni kwenye safu mlalo ya juu kabisa ya data, na kisha utumie alama ya kujaza kiotomatiki ili kuinakili kwenye safu mlalo zote zilizosalia. Katika mfano ufuatao, tutaunda chati ya kung'aa ili kuibua mienendo ya mauzo kwa kila mwakilishi wa mauzo katika kipindi fulani cha muda.
- Chagua visanduku ambavyo vitatumika kama ingizo la mstari wa kwanza wa kumeta. Tutachagua masafa B2:G2.
- Bonyeza tab Ingiza na uchague aina inayotaka ya cheche. Kwa mfano, chati ya cheche.
- Sanduku la mazungumzo litaonekana Kutengeneza Sparklines. Kwa kutumia panya, chagua kiini kuweka cheche, na kisha bonyeza OK. Kwa upande wetu, tutachagua kiini H2, kiungo kwenye kiini kitaonekana kwenye shamba Masafa ya eneo.
- Mstari wa cheche utaonekana kwenye seli iliyochaguliwa.
- Bofya na ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute mpini wa kujaza kiotomatiki ili kunakili mstari wa kung'aa kwenye visanduku vilivyo karibu.
- Mistari ya cheche itaonekana katika safu mlalo zote za jedwali. Kielelezo kifuatacho kinaonyesha jinsi cheche zinavyoona mwelekeo wa mauzo kwa kila mwakilishi wa mauzo katika kipindi cha miezi sita.
Badilisha mwonekano wa cheche
Kurekebisha mwonekano wa sparkline ni rahisi sana. Excel hutoa zana anuwai kwa kusudi hili. Unaweza kubinafsisha onyesho la alama, kuweka rangi, kubadilisha aina na mtindo wa laini ya kung'aa, na mengi zaidi.
Onyesho la alama
Unaweza kuzingatia maeneo fulani ya grafu ya sparkline kwa kutumia alama au pointi, na hivyo kuongeza taarifa yake. Kwa mfano, kwenye sparkline yenye maadili mengi makubwa na madogo, ni vigumu sana kuelewa ni ipi ambayo ni ya juu na ambayo ni ya chini. Na chaguo kuwezeshwa Kiwango cha juu zaidi и Kiwango cha chini cha uhakika iwe rahisi zaidi.
- Chagua mistari ya cheche unayotaka kubadilisha. Ikiwa wameunganishwa katika seli za jirani, basi inatosha kuchagua yeyote kati yao ili kuchagua kikundi kizima mara moja.
- Kwenye kichupo cha hali ya juu kuujenga katika kikundi cha amri show wezesha chaguzi Kiwango cha juu zaidi и Kiwango cha chini cha uhakika.
- Muonekano wa cheche utasasishwa.
Mabadiliko ya mtindo
- Chagua mistari ya cheche unayotaka kubadilisha.
- Kwenye kichupo cha hali ya juu kuujenga bofya kishale kunjuzi ili kuona mitindo zaidi.
- Chagua mtindo unaotaka.
- Muonekano wa cheche utasasishwa.
Mabadiliko ya aina
- Chagua mistari ya cheche unayotaka kubadilisha.
- Kwenye kichupo cha hali ya juu kuujenga chagua aina ya sparkline unayotaka. Kwa mfano, chati ya bar.
- Muonekano wa cheche utasasishwa.
Kila aina ya sparkline imeundwa kwa madhumuni maalum. Kwa mfano, mstari wa kushinda/kupoteza unafaa zaidi kwa data ambapo kuna thamani chanya au hasi (kwa mfano, mapato halisi).
Kubadilisha safu ya maonyesho
Kwa chaguo-msingi, kila mstari wa kung'aa katika Excel hupimwa ili kuendana na viwango vya juu na vya chini vya data ya chanzo chake. Thamani ya juu iko juu ya seli, na ya chini iko chini. Kwa bahati mbaya, hii haionyeshi ukubwa wa thamani ikilinganishwa na cheche zingine. Excel hukuruhusu kubadilisha mwonekano wa cheche ili waweze kulinganishwa na kila mmoja.
Jinsi ya kubadilisha safu ya onyesho
- Chagua mistari ya cheche unayotaka kubadilisha.
- Kwenye kichupo cha hali ya juu kuujenga chagua timu Mhimili. Menyu kunjuzi itaonekana.
- Katika vigezo vya maadili ya juu na ya chini kando ya mhimili wima, wezesha chaguo Imewekwa kwa mistari yote ya cheche.
- Sparklines itasasishwa. Sasa zinaweza kutumika kulinganisha mauzo kati ya wawakilishi wa mauzo.