Mpangilio, Mtindo, na Chaguo Zingine za Chati

Katika somo la mwisho, tulifahamiana na aina za chati katika Excel, tukachunguza mambo yao kuu, na pia tukajenga histogram rahisi. Katika somo hili, tutaendelea kufahamiana na michoro, lakini kwa kiwango cha juu zaidi. Tutajifunza jinsi ya kuunda chati katika Excel, kuzihamisha kati ya laha, kufuta na kuongeza vipengele, na mengi zaidi.

Mpangilio wa chati na mtindo

Baada ya kuingiza chati kwenye lahakazi ya Excel, mara nyingi sana inakuwa muhimu kubadilisha baadhi ya chaguzi za kuonyesha data. Mpangilio na mtindo unaweza kubadilishwa kwenye kichupo kuujenga. Hapa kuna baadhi ya vitendo vinavyopatikana:

• Excel hukuruhusu kuongeza vipengele kama vile mada, hekaya, lebo za data na kadhalika kwenye chati yako. Vipengele vya ziada husaidia kuwezesha mtazamo na kuongeza maudhui ya habari. Ili kuongeza kipengee, bonyeza kwenye amri Ongeza Kipengele cha Chati tab kuujenga, na kisha uchague ile unayohitaji kutoka kwenye menyu kunjuzi.
• Ili kuhariri kipengele, kama vile kichwa, bofya mara mbili juu yake na ukihariri.
• Ikiwa hutaki kuongeza vipengele kibinafsi, unaweza kutumia mojawapo ya mipangilio iliyowekwa mapema. Ili kufanya hivyo, bofya amri Mpangilio wa Express, na kisha uchague mpangilio unaotaka kutoka kwenye menyu kunjuzi.
• Excel ina idadi kubwa ya mitindo inayokuruhusu kubadilisha haraka mwonekano wa chati yako. Ili kutumia mtindo, chagua kwenye kikundi cha amri Mitindo ya chati.

Unaweza pia kutumia vitufe vya njia za mkato za uumbizaji kuongeza vipengele kwenye chati, kubadilisha mtindo au kuchuja data.

Chaguzi Zingine za Chati

Kuna njia nyingine nyingi za kubinafsisha na chati za mtindo. Kwa mfano, Excel hukuruhusu kufafanua upya data asili, kubadilisha aina, na hata kusogeza chati kwenye karatasi tofauti.

Kubadilisha safu na safu

Wakati mwingine unahitaji kubadilisha jinsi data inavyowekwa kwenye chati ya Excel. Katika mfano ufuatao, habari hupangwa kwa mwaka na mfululizo wa data ni aina. Hata hivyo, tunaweza kubadilisha safu na safu wima ili data ipangwa kulingana na aina. Katika visa vyote viwili, chati ina taarifa sawa lakini imepangwa kwa njia tofauti.

1. Chagua chati unayotaka kubadilisha.
2. Kwenye kichupo cha hali ya juu kuujenga bonyeza amri Safu mlalo.
3. Safu mlalo na safu wima zitachukua nafasi ya nyingine. Katika mfano wetu, data sasa imepangwa kulingana na aina na mfululizo wa data umekuwa miaka.

Badilisha aina ya chati katika Excel

Ukigundua kuwa chati ya sasa hailingani na data iliyopo, unaweza kubadili kwa urahisi hadi aina nyingine. Katika mfano ufuatao, tutabadilisha aina ya chati kutoka Historia on Ratiba.

1. Kwenye kichupo cha hali ya juu kuujenga bonyeza amri Badilisha aina ya chati.
2. Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana Badilisha aina ya chati chagua aina mpya ya chati na mpangilio, kisha ubofye OK. Katika mfano wetu, tutachagua Ratiba.
3. Aina ya chati iliyochaguliwa inaonekana. Katika mfano wa sasa, unaweza kuona hilo Ratiba huwasilisha kwa uwazi zaidi mienendo ya mauzo katika kipindi kinachopatikana.

Sogeza chati katika Excel

Inapobandikwa, chati inaonekana kama kitu kwenye laha sawa na data. Katika Excel, hii hutokea kwa default. Ikihitajika, unaweza kuhamisha chati hadi kwenye laha tofauti ili kuweka data vizuri zaidi.

1. Chagua chati unayotaka kuhamisha.
2. Bonyeza kuujenga, kisha bonyeza amri Sogeza Chati.
3. Sanduku la mazungumzo litafungua Kusogeza chati. Chagua eneo linalohitajika. Katika mfano wa sasa, tutaweka chati kwenye karatasi tofauti na kuipa jina Uuzaji wa vitabu 2008-2012.
4. Vyombo vya habari OK.
5. Chati itahamishwa hadi eneo jipya. Kwa upande wetu, hii ndio karatasi ambayo tumeunda hivi punde.