Kazi ya usafirishaji katika Excel. Kutafuta njia bora ya usafiri kutoka kwa muuzaji hadi mnunuzi

Excel ni programu inayofanya kazi sana. Inaweza kutumika kutatua safu kubwa ya matatizo ambayo mtu anapaswa kukabiliana nayo katika biashara. Moja ya kawaida ni usafiri. Hebu fikiria kwamba tunahitaji kuelewa ni njia gani ya usafiri kutoka kwa mtengenezaji hadi mnunuzi wa mwisho ni bora zaidi kwa suala la muda, fedha na rasilimali nyingine. Tatizo hili ni maarufu kabisa, bila kujali ni sekta gani ya biashara. Kwa hiyo, hebu tuchunguze kwa undani jinsi ya kutekeleza kwa kutumia Excel.

Maelezo ya kazi ya usafiri

Kwa hivyo, tuna vyama viwili ambavyo vinaingiliana kila wakati. Kwa upande wetu, hii ni mnunuzi na muuzaji. Tunahitaji kufikiria jinsi ya kusafirisha bidhaa kwa njia ambayo gharama ni ndogo. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwasilisha data zote katika fomu ya schematic au matrix. Katika Excel, tunatumia chaguo la mwisho. Kwa ujumla, kuna aina mbili za kazi za usafiri:

1. Imefungwa. Katika kesi hii, ugavi na mahitaji ni katika usawa.
2. Fungua. Hakuna usawa kati ya usambazaji na mahitaji hapa. Ili kupata suluhisho la tatizo hili, lazima kwanza ulete kwa aina ya kwanza, kusawazisha usambazaji na mahitaji. Kwa kufanya hivyo, unahitaji kuanzisha kiashiria cha ziada - kuwepo kwa mnunuzi au muuzaji wa masharti. Kwa kuongeza, unahitaji kufanya mabadiliko fulani kwenye meza ya gharama.

Jinsi ya kuwezesha kipengele cha Pata Suluhisho katika Excel

Ili kutatua matatizo ya usafiri katika Excel, kuna kazi maalum inayoitwa "Tafuta suluhisho". Haijawezeshwa na chaguo-msingi, kwa hivyo unahitaji kufanya hatua zifuatazo:

1. Fungua menyu ya "Faili", ambayo iko kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la programu.
2. Baada ya hayo, bonyeza kitufe na vigezo.
3. Ifuatayo, tunapata kifungu cha "Mipangilio" na uende kwenye menyu ya usimamizi wa nyongeza. Hizi ni programu ndogo zinazoendesha ndani ya mazingira ya Microsoft Excel. Tunaona kwamba mara ya kwanza tulibofya kwenye orodha ya "Ongeza", na kisha katika sehemu ya chini ya kulia tunaweka kipengee cha "Excel Add-ins" na bonyeza kitufe cha "Nenda". Vitendo vyote muhimu vinaonyeshwa kwa rectangles nyekundu na mishale.
4. Ifuatayo, washa nyongeza "Tafuta suluhisho", baada ya hapo tunathibitisha vitendo vyetu kwa kushinikiza kitufe cha OK. Kulingana na maelezo ya mpangilio, tunaweza kuona kwamba umeundwa kuchanganua data changamano, kama vile kisayansi na kifedha.
5. Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo cha "Data", ambapo tunaona kifungo kipya, kinachoitwa sawa na kuongeza. Inaweza kupatikana katika kikundi cha zana za Uchambuzi.

Inabakia tu kubofya kifungo hiki, na tunaendelea kwenye suluhisho la tatizo la usafiri. Lakini kabla ya hapo, tunapaswa kuzungumza zaidi juu ya zana ya Solver katika Excel. Hii ni nyongeza maalum ya Excel ambayo inafanya uwezekano wa kupata suluhisho la haraka zaidi la shida. Kipengele cha sifa ni kuzingatia vikwazo ambavyo mtumiaji huweka katika hatua ya maandalizi. Kwa maneno rahisi, hii ni subroutine ambayo inafanya uwezekano wa kuamua njia bora ya kufikia kazi fulani. Kazi kama hizo zinaweza kujumuisha zifuatazo:

1. Kuwekeza, kupakia ghala au shughuli nyingine yoyote kama hiyo. Ikiwa ni pamoja na utoaji wa bidhaa.
2. Njia bora. Hii inajumuisha malengo kama vile kupata faida ya juu kwa gharama ya chini, jinsi ya kufikia ubora bora na rasilimali zinazopatikana, na kadhalika.

Mbali na kazi za usafiri, programu jalizi hii pia inatumika kwa madhumuni yafuatayo:

1. Maendeleo ya mpango wa uzalishaji. Hiyo ni, ni vitengo ngapi vya bidhaa vinahitaji kuzalishwa ili kufikia mapato ya juu.
2. Pata usambazaji wa kazi kwa aina tofauti za kazi ili gharama ya jumla ya kuzalisha bidhaa au huduma iwe ndogo zaidi.
3. Weka muda wa chini ambao utachukua ili kukamilisha kazi yote.

Kama unaweza kuona, kazi ni tofauti sana. Kanuni ya jumla ya kutumia nyongeza hii ni kwamba kabla ya kutatua tatizo, ni muhimu kuunda mfano ambao unaweza kuendana na sifa muhimu za tatizo. Muundo ni mkusanyiko wa vitendakazi vinavyotumia vigeuzo kama hoja zao. Hiyo ni, maadili ambayo yanaweza kubadilika.

Ni muhimu kutambua kwamba uboreshaji wa seti ya maadili unafanywa peke kwenye kiashiria kimoja, kinachoitwa kazi ya lengo.

Nyongeza ya Kisuluhishi inaorodhesha thamani tofauti za vigeu ambavyo hupitishwa kwa chaguo za kukokotoa lengo kwa njia ambayo ni ya juu zaidi, ya chini, au sawa na thamani fulani (hii ndiyo kizuizi haswa). Kuna kazi nyingine ambayo ni sawa katika kanuni yake ya uendeshaji, na ambayo mara nyingi huchanganyikiwa na "Tafuta suluhisho". Inaitwa "Uteuzi wa Chaguo". Lakini ukichimba zaidi, tofauti kati yao ni kubwa:

1. Chaguo za Kutafuta Lengo haifanyi kazi na kigezo zaidi ya kimoja.
2. Haitoi uwezo wa kuweka mipaka kwenye vigezo.
3. Inaweza kuamua tu usawa wa kazi ya lengo kwa thamani fulani, lakini haifanyi iwezekanavyo kupata kiwango cha juu na cha chini. Kwa hiyo, haifai kwa kazi yetu.
4. Inaweza kuhesabu kwa ufanisi ikiwa tu mfano wa aina ya mstari. Ikiwa mfano sio wa mstari, basi hupata thamani ambayo iko karibu na thamani ya asili.

Kazi ya usafiri ni ngumu zaidi katika muundo wake, hivyo nyongeza ya "Parameter uteuzi" haitoshi kwa hili. Hebu tuchunguze kwa undani jinsi ya kutekeleza kazi ya "Tafuta Suluhisho" kwa vitendo kwa kutumia mfano wa tatizo la usafiri.

Mfano wa kutatua tatizo la usafiri katika Excel

Ili kuonyesha wazi jinsi ya kutatua matatizo ya usafiri katika mazoezi katika Excel, hebu tupe mfano.

Kazi za masharti

Tuseme tuna wauzaji 6 na wanunuzi 7. Mahitaji na usambazaji kati yao husambazwa kwa mtiririko huo kwa njia ifuatayo: 36, 51, 32, 44, 35 na 38 vitengo ni wauzaji na 33, 48, 30, 36, 33, 24 na 32 vitengo ni wanunuzi. Ukijumlisha maadili haya yote, utapata kwamba usambazaji na mahitaji yako katika mizani. Kwa hiyo, tatizo hili ni la aina iliyofungwa, ambayo hutatuliwa kwa urahisi sana.

Kwa kuongeza, tunayo habari kuhusu kiasi gani unahitaji kutumia kwa usafiri kutoka kwa uhakika A hadi uhakika B (zinasisitizwa katika seli za njano kwenye mfano).

Suluhisho - algorithm ya hatua kwa hatua

Sasa, baada ya kujifahamisha na jedwali na data ya awali, tunaweza kutumia algoriti ifuatayo kutatua tatizo hili:

1. Kwanza, tunatengeneza meza iliyo na safu 6 na safu 7.
2. Baada ya hayo, tunaenda kwa seli yoyote ambayo haina maadili yoyote na wakati huo huo iko nje ya jedwali mpya iliyoundwa na ingiza kitendakazi. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye kifungo cha fx, ambacho kiko upande wa kushoto wa mstari wa kuingia kwa kazi.
3. Tuna dirisha ambalo tunahitaji kuchagua kitengo cha "Math". Je, tunavutiwa na kipengele gani? Ile iliyoangaziwa kwenye picha ya skrini hii. Kazi SUMPRODUCT huzidisha safu au safu kati yao na kuzijumlisha. Tu kile tunachohitaji. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha OK.
4. Ifuatayo, dirisha litaonekana kwenye skrini ambayo unahitaji kutaja vigezo vya kazi. Wao ni wafuatao:
   1. Safu 1. Hii ndiyo hoja ya kwanza ambamo tunaandika safu ambayo imeangaziwa kwa manjano. Unaweza kuweka vigezo vya kazi ama kwa kutumia kibodi au kwa kuchagua eneo linalofaa na kifungo cha kushoto cha mouse.
   2. Safu 2. Hii ni hoja ya pili, ambayo ni meza mpya iliyoundwa. Vitendo vinafanywa kwa njia ile ile.

Thibitisha kitendo chako kwa kubonyeza kitufe cha OK.

1. Baada ya hapo, tunabonyeza kushoto ya panya kwenye seli ambayo hutumika kama sehemu ya juu kushoto kwenye jedwali mpya iliyoundwa. Sasa bofya kitufe cha kazi cha kuingiza tena.
2. Tunachagua aina sawa na katika kesi ya awali. Lakini wakati huu tunavutiwa na kazi SUM.
3. Sasa inakuja hatua ya kujaza hoja. Kama hoja ya kwanza, tunaandika safu ya juu ya jedwali ambayo tumeunda mwanzoni. Kwa njia sawa na hapo awali, hii inaweza kufanywa kwa kuchagua seli hizi kwenye karatasi, au kwa mikono. Tunathibitisha vitendo vyetu kwa kushinikiza kitufe cha OK.
4. Tutaona matokeo kwenye seli iliyo na chaguo la kukokotoa. Katika kesi hii, ni sifuri. Ifuatayo, sogeza mshale kwenye kona ya chini ya kulia, na kisha alama ya kukamilisha kiotomatiki itaonekana. Inaonekana kama rangi nyeusi kidogo. Ikiwa inaonekana, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uhamishe mshale kwenye seli ya mwisho kwenye jedwali letu.
5. Hii inatupa fursa ya kuhamisha fomula kwa seli nyingine zote na kupata matokeo sahihi bila kufanya mahesabu ya ziada.
6. Hatua inayofuata ni kuchagua kiini cha juu kushoto na kubandika kazi SUM ndani yake. Baada ya hayo, tunaingiza hoja na kutumia alama ya kukamilisha kiotomatiki kujaza seli zote zilizobaki.
7. Baada ya hayo, tunaendelea moja kwa moja ili kutatua tatizo. Ili kufanya hivyo, tutatumia nyongeza ambayo tulijumuisha hapo awali. Nenda kwenye kichupo cha "Data", na huko tunapata chombo cha "Tafuta suluhisho". Sisi bonyeza kifungo hiki.
8. Sasa dirisha limeonekana mbele ya macho yetu, ambayo unaweza kusanidi vigezo vya nyongeza yetu. Wacha tuangalie kila moja ya chaguzi hizi:
   1. Boresha utendakazi wa lengo. Hapa tunahitaji kuchagua kiini kilicho na kazi SUMPRODUCT. Tunaona kwamba chaguo hili hufanya iwezekanavyo kuchagua kazi ambayo suluhisho hutafutwa.
   2. Kabla. Hapa tunaweka chaguo "Kima cha chini".
   3. Kwa kubadilisha seli za vigezo. Hapa tunaonyesha safu inayolingana na jedwali ambalo tumeunda mwanzoni kabisa (isipokuwa safu na safu wima ya muhtasari).
   4. Chini ya vikwazo. Hapa tunahitaji kuongeza vikwazo kwa kubofya kitufe cha Ongeza.
   5. Tunakumbuka ni aina gani ya kikwazo tunachohitaji kuunda - jumla ya thamani za mahitaji ya wanunuzi na matoleo ya wauzaji lazima ziwe sawa.
9. Kazi ya vikwazo inafanywa kama ifuatavyo:
   1. Unganisha kwa seli. Hapa tunaingia safu ya meza kwa mahesabu.
   2. Masharti. Huu ni operesheni ya hisabati ambayo masafa yaliyobainishwa katika sehemu ya kwanza ya ingizo huangaliwa.
   3. Thamani ya hali au kizuizi. Hapa tunaingia safu sahihi kwenye jedwali la chanzo.
   4. Baada ya hatua zote kukamilika, bofya OK kifungo, na hivyo kuthibitisha matendo yetu.

Tunafanya shughuli sawa kwa safu za juu, kuweka hali ifuatayo: lazima iwe sawa.

Hatua inayofuata ni kuweka masharti. Tunahitaji kuweka vigezo vifuatavyo vya jumla ya seli kwenye jedwali - kubwa kuliko au sawa na sifuri, nambari kamili. Kama matokeo, tunayo orodha kama hiyo ya hali ambayo shida hutatuliwa. Hapa unahitaji kuhakikisha kuwa kisanduku cha kuteua karibu na chaguo "Fanya vigezo bila mipaka isiyo ya hasi" imeangaliwa. Pia, katika hali yetu, inahitajika kwamba njia ya kutatua tatizo imechaguliwa - "Kutafuta suluhisho la matatizo yasiyo ya kawaida ya njia za OPG". Sasa tunaweza kusema kwa usalama kuwa mpangilio umefanywa. Kwa hiyo, inabakia tu kufanya mahesabu. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "Tafuta suluhisho".

Baada ya hayo, data zote zitahesabiwa moja kwa moja, na kisha Excel itaonyesha dirisha na matokeo. Inahitajika ili kuangalia mara mbili uendeshaji wa kompyuta, kwani makosa yanawezekana ikiwa hali ziliwekwa vibaya hapo awali. Ikiwa kila kitu ni sahihi, kisha bofya kitufe cha "OK" na uone meza iliyokamilishwa.

Ikiwa inageuka kuwa kazi yetu imekuwa aina ya wazi, basi hii ni mbaya, kwa sababu unahitaji kuhariri meza ya chanzo ili kazi igeuke kuwa imefungwa. Hata hivyo, wakati hii imefanywa, algorithm iliyobaki itakuwa sawa.

Hitimisho

Kama unaweza kuona, Excel pia inaweza kutumika kwa hesabu ngumu sana, ambayo kwa mtazamo wa kwanza haipatikani kwa programu rahisi ya kompyuta ambayo imewekwa karibu kila mtu. Hata hivyo, ni. Leo tayari tumeshughulikia kiwango cha juu cha matumizi. Mada hii sio rahisi sana, lakini kama wanasema, barabara itasimamiwa na yule anayetembea. Jambo kuu ni kufuata mpango wa utekelezaji, na kwa usahihi kufanya vitendo vyote vilivyoonyeshwa hapo juu. Kisha hakutakuwa na makosa, na programu itafanya kwa kujitegemea mahesabu yote muhimu. Hakutakuwa na haja ya kufikiria ni kazi gani ya kutumia na kadhalika.