Njia 2 za Kuondoa Nafasi Kati ya Maneno au Nambari katika Seli za Excel

Katika makala hii, utajifunza njia 2 za haraka za kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno au nafasi zote kutoka kwa seli za Excel. Unaweza kutumia kipengele TRIM (TRIM) au chombo Pata & Badilisha (Tafuta na Ubadilishe) ili kusafisha yaliyomo kwenye seli katika Excel.

Unapobandika data kutoka chanzo cha nje hadi laha ya Excel (maandishi wazi, nambari, n.k.), unaweza kuishia na nafasi za ziada pamoja na data muhimu. Hizi zinaweza kuwa nafasi zinazoongoza na zinazofuata, nafasi nyingi kati ya maneno, au vitenganishi vya maelfu kwa nambari.

Kwa hivyo, meza inaonekana nadhifu kidogo na inakuwa ngumu kutumia. Inaweza kuonekana kuwa kazi rahisi inaweza kuwa ngumu. Kwa mfano, pata mnunuzi anayeitwa John Doe (hakuna nafasi za ziada kati ya sehemu za jina), wakati kwenye jedwali imehifadhiwa kama "John Doe“. Au nambari ambazo haziwezi kujumlishwa, na tena nafasi za ziada ndizo za kulaumiwa.

Kutoka kwa nakala hii utajifunza jinsi ya kufuta data kutoka kwa nafasi za ziada:

• Tunaondoa nafasi zote za ziada kati ya maneno, na pia tunakata nafasi zinazoongoza na zinazofuata
  • Kwa kutumia kitendakazi cha TRIM (TRIM).
  • Tumia zana ya Tafuta na Ubadilishe (Tafuta na Ubadilishe)
• Ondoa nafasi ZOTE kati ya maneno au nambari

Ondoa nafasi zote za ziada kati ya maneno, kata nafasi zinazoongoza na zinazofuata

Tuseme tuna meza yenye nguzo mbili. Katika safu jina seli ya kwanza ina jina John Doe, iliyoandikwa kwa usahihi, yaani bila nafasi za ziada. Seli zingine zote zina chaguo la kuingia na nafasi za ziada kati ya jina la kwanza na la mwisho, na vile vile mwanzoni na mwisho (nafasi zinazoongoza na zinazofuata). Katika safu ya pili, na kichwa urefu, inaonyesha idadi ya wahusika katika kila jina.

Tumia chaguo la kukokotoa la TRIM ili kuondoa nafasi za ziada

Kuna kazi katika Excel TRIM (TRIM), ambayo hutumika kuondoa nafasi za ziada kutoka kwa maandishi. Chini utapata maagizo ya hatua kwa hatua ya kufanya kazi na zana hii:

1. Ongeza safu wima ya msaidizi karibu na data yako. Je, unaweza kuitaja Trim.
2. Katika kisanduku cha kwanza cha safu-saidizi (C2), weka fomula ili kuondoa nafasi za ziada:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Nakili fomula hii kwa visanduku vingine kwenye safu wima. Unaweza kutumia vidokezo kutoka kwa kifungu Jinsi ya kuingiza fomula sawa katika seli zote zilizochaguliwa mara moja.
4. Badilisha safu wima asili na data iliyopokelewa. Ili kufanya hivyo, chagua seli zote za safu ya msaidizi na ubofye Ctrl + Ckunakili data kwenye ubao wa kunakili. Ifuatayo, chagua kiini cha kwanza cha safu ya asili (kwa upande wetu A2), bonyeza Shift+F10 au kitufe cha menyu ya njia ya mkato, na kisha kitufe V (NA).
5. Futa safu ya msaidizi.

Tayari! Tuliondoa nafasi zote za ziada na chaguo la kukokotoa TRIM (NAFASI ZA TRIM). Kwa bahati mbaya, njia hii inachukua muda mwingi, hasa wakati meza ni kubwa kabisa.

Kumbuka: Ikiwa bado unaona nafasi za ziada baada ya kutumia fomula, kuna uwezekano mkubwa kuwa maandishi yana nafasi zisizoweza kukatika. Jinsi ya kuwaondoa, unaweza kujifunza kutoka kwa mfano huu.

Tumia zana ya Tafuta na Ubadilishe ili kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno

Chaguo hili linahitaji kazi ndogo, lakini inakuwezesha kuondoa nafasi za ziada tu kati ya maneno. Nafasi zinazoongoza na zinazofuata pia zitapunguzwa hadi 1, lakini hazitaondolewa kabisa.

1. Chagua safu wima moja au zaidi ya data ambayo ungependa kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno.
2. Vyombo vya habari Ctrl + Hkufungua sanduku la mazungumzo Pata & Badilisha (Tafuta na ubadilishe).
3. Ingiza nafasi mara mbili kwenye uwanja Pata Nini (Tafuta) na mara moja kwenye shamba Badilisha na (Imebadilishwa na).
4. vyombo vya habari Badilisha zote (Badilisha Yote) na kisha OKili kufunga dirisha la habari linaloonekana.
5. Rudia hatua ya 4 hadi ujumbe uonekane Hatukuweza kupata chochote cha kuchukua nafasi... (Hatukupata chochote kilichohitaji kubadilishwa…).

Ondoa nafasi zote kati ya nambari

Tuseme una jedwali lenye nambari ambazo vikundi vya tarakimu (maelfu, mamilioni, mabilioni) vinatenganishwa na nafasi. Katika kesi hii, Excel huchukulia nambari kama maandishi na hakuna operesheni ya kihesabu inayoweza kufanywa.

Njia rahisi zaidi ya kuondoa nafasi za ziada ni kutumia zana ya kawaida ya Excel - Pata & Badilisha (Tafuta na ubadilishe).

• Vyombo vya habari Ctrl+Nafasi (Nafasi) ili kuchagua visanduku vyote kwenye safu wima.
• Vyombo vya habari Ctrl + Hkufungua mazungumzo Pata & Badilisha (Tafuta na ubadilishe).
• Ndani ya Pata Nini (Tafuta) ingiza nafasi moja. Hakikisha shamba Badilisha na (Badilisha na) - tupu.
• vyombo vya habari Badilisha zote (Badilisha Yote), basi OK. Voila! Nafasi zote zimeondolewa.

Ondoa nafasi zote kwa kutumia fomula

Unaweza kupata manufaa kutumia fomula ili kuondoa nafasi zote. Ili kufanya hivyo, unaweza kuunda safu msaidizi na uweke fomula ifuatayo:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Huu A1 ni seli ya kwanza katika safu iliyo na nambari au maneno, ambamo nafasi zote lazima ziondolewe.

Kisha, fuata hatua sawa na katika sehemu ya kuondoa nafasi zote za ziada kati ya maneno kwa kutumia fomula.