Je, umewahi kupewa jukumu la kuunda mtiririko wa chati ili kupanga michakato ya biashara katika shirika. Baadhi ya makampuni hulipia programu ghali, iliyobobea sana ambayo huunda chati za mtiririko kwa hatua chache tu na kubofya. Biashara zingine zinapendelea kutumia zana zilizopo ambazo zitakuwa rahisi tu mara tu unapojifunza. Mmoja wao ni Excel.
Panga hatua zako
Kwa kuwa madhumuni ya mtiririko wa chati ni kuashiria mpangilio wa kimantiki wa matukio, maamuzi yanayofanywa, na matokeo ya maamuzi hayo, watu wengi wanaona ni bora kuwakilisha hili katika mfumo wa mtiririko wa chati. Na wanaona ni rahisi zaidi kufanya hivyo ikiwa watachukua dakika chache kupanga mawazo yao.
Na kweli ni. Ikiwa mawazo yako hayajafikiriwa vya kutosha, basi chati ya mtiririko haitakuwa nzuri.
Kwa hiyo, kabla ya kuendelea moja kwa moja kwenye uundaji wa mtiririko wa mtiririko, inashauriwa kufanya maelezo fulani. Muundo ambao utafanyika sio muhimu sana. Jambo kuu ni kuorodhesha kila hatua ya mchakato, kuamua kila uamuzi na matokeo yake.
Kuweka Vitu
- Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", ambapo utapata kipengele cha "Maumbo".
- Baada ya hayo, orodha ya maumbo itaonekana, iliyoandaliwa na vikundi. Ifuatayo, unahitaji kuziangalia zote hadi kikundi cha "Flowchart" kipatikane.
- Chagua kipengele kinachohitajika.
- Ili kuongeza maandishi, bonyeza-click kwenye kipengele na uchague "Badilisha Maandishi" kutoka kwenye menyu ya muktadha.
Hatimaye, kwenye Ribbon ya Uumbizaji, unahitaji kuchagua mtindo na mpango wa rangi kwa mtiririko wa chati.
Baada ya kuchagua kipengee unachotaka, lazima uongeze kinachofuata kwa kipengee maalum na uendelee hadi kila hatua itaonyeshwa.
Kisha umbo linaloonyesha kila kipengele cha chati ya mtiririko lazima iwe na lebo. Kisha yule anayeiona ataelewa ni jukumu gani kila kipengele cha chati ya mtiririko kinacheza ndani yake na jinsi inavyohusiana na wengine.
Kila takwimu hufanya kazi yake ya kawaida. Ikiwa unatumia vipengele vya mchoro vibaya, mtu anayeiona anaweza kukuelewa vibaya.
Hapa ni baadhi ya vipengele vya kawaida:
- Mwanzo au mwisho wa mtiririko wa chati.
- Mchakato wa kazi.
- Mchakato ulioainishwa awali, kama vile taratibu zinazojirudia.
- Chanzo cha data. Inaweza kuwa meza, au aina fulani ya hati, au tovuti.
- Maamuzi yaliyochukuliwa. Kwa mfano, inaweza kuwa udhibiti wa usahihi wa mchakato uliotekelezwa kabla. Kutoka kila kona ya rhombus kunaweza kuwa na mistari inayoonyesha matokeo ya uamuzi uliofanywa.
Vipengele vya kuagiza
Mara tu vipengele vimewekwa katika maeneo sahihi, unaweza kufuata hatua hizi:
- Ili kupanga vipengee kwenye safu, lazima uchague vitu kadhaa kwa kushinikiza kitufe cha SHIFT na kisha ubonyeze kila moja yao, na kisha uchague Pangilia Kituo kwenye kichupo cha Umbizo.
- Ikiwa unahitaji kufanya nafasi sawa kati ya vipengele kwa wima, basi unahitaji kuzichagua, na kisha uchague kipengee cha "Sambaza kwa wima" kwenye kichupo sawa.
- Ifuatayo, unahitaji kuhakikisha kuwa ukubwa wa vipengele vyote ni sawa ili kufanya chati ionekane zaidi.
Mpangilio wa mstari wa kiungo
Kwenye kichupo cha "Ingiza" kuna kipengee "Maumbo" ambapo unahitaji kuchagua mshale. Inaweza kuwa moja kwa moja au pembe. Ya kwanza hutumiwa kwa vipengele katika mlolongo wa moja kwa moja. Ikiwa unahitaji kurudi kwenye hatua fulani baada ya kukamilisha vitendo vyote, basi mstari wa curved hutumiwa.
Nini hapo?
Kwa ujumla, Excel inatoa idadi kubwa ya maumbo kwa chati. Wakati mwingine unaweza kupuuza viwango na kuwasha ubunifu. Hii itafaidika tu.